Должностная инструкция кладовщика — его права и обязанности

Кладовщик — профессия, непосредственно связанная с производством и торговлей. Такой специалист нужен любой организации, деятельность которой предполагает хранение товара, от крупных корпораций с обширными высокотехнологичными складскими комплексами, до небольших магазинов. Эта профессия более чем востребована на рынке труда.

Для контроля за работой кладовщиков наниматель составляет должностную инструкцию, с которой сотрудник знакомится в первый рабочий день. Как правильно составить этот документ, с учетом трудового, налогового и гражданского законодательства?

Профессия кладовщик и в чем ее особенность?

Кладовщики осуществляют прием, размещение, хранение, учет, инвентаризацию и выдачу товара. За все ценности, хранящиеся на складе, эти работники ответственны материально согласно подписанному договору. Поэтому должность в первую очередь предполагает такие личностные качества, как ответственность, честность и внимательность.

Кладовщик на работе

Помимо этого, от кандидатов в кладовщики требуют:

• собранность, отменную память;
• хорошую физическую форму, выносливость;
• знание правил ведения учета и документации, компьютерных программ (1C-Склад);
• умение руководить группой рабочих (грузчиками, водителями автокаров) и т. д.

Опыт работы — преимущество соискателя. Стандартными требованиями к кандидатам считаются также среднее специальное образование по программе «Складское хозяйство и логистика» и рекомендации от прежних работодателей (обусловлено материальной ответственностью).

Должность нельзя назвать высокооплачиваемой; зарплата кладовщика приближена к средней по региону. Но карьерный рост реален: трудолюбивый и ответственный сотрудник может рассчитывать на повышение разряда, назначение старшим или завскладом (приравнивается к руководящей должности). Профессиональное развитие также доступно в логистических и контрольно-ревизионных отделах.

Должностная инструкция кладовщика

В общем случае должностная инструкция кладовщика содержит:

• общие положения (требования к соискателям, подчиненность и т. д.);
• обязанности (рабочие функции);
• права (что кладовщик может предложить или сделать по своей инициативе);
• пределы ответственности и санкции за нарушения ДИ.

Документ дается сотруднику в первый рабочий день на ознакомление и подпись.

Должностная инструкция продавца позволит разграничить права и обязанности специалиста.

Как правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников, вы узнаете здесь.

Тут вы найдете советы по составлению табеля учета рабочего времени.

Общие положения ДИ кладовщика

Первая часть — «Основные положения» — включает:

• краткую характеристику должности;
• требования к соискателю;
• общие и локальные нормы, которыми руководствуется сотрудник.

Документ на подпись кладовщику

В первую очередь необходимо описать должность: полное наименование (как в трудовом договоре), категорию (кладовщики относятся к «техническим исполнителям»), условия (полный или неполный день, ночные смены, командировки, автотранспорт). В этом же разделе говорится о том, кто является непосредственным руководителем сотрудника и кто принимает решение о приеме или увольнении.

Требования к соискателю на вакансию кладовщика включают:необходимый опыт работы и образование;

• умение вести складскую документацию, обращаться с техникой;
• навыки работы с 1C или другими программами;
• знание принципов складской организации, технологий погрузки и разгрузки и т. д.

К инструкциям, которыми кладовщик руководствуется, относят:

• документы, касающиеся ведения складского хозяйства, технической и пожарной безопасности;
• правила сортировки и хранения товаров разных категорий;
• локальные акты и регламенты, устав, ДИ;
• распоряжения непосредственного начальства.

В «Общих положениях» указывают также условия повышения разряда, если должность предусматривает такую возможность, например по истечению какого-либо срока работы.

Обязанности кладовщика

Часть «Обязанности» — перечень трудовых функций кладовщика. В процессе работы он должен:

• следить за сохранностью находящихся на складе товаров;
• проводить разгрузку, размещение, комплектацию и погрузку согласно локальным и общегосударственным правилам;
• при осуществлении приемки проверять соответствие груза приходным накладным;
• проводить сортировку товаров по виду, условиям хранения, качеству и назначению; размещать их на складе;
• комплектовать товар в соответствии с заказами (расходными накладными);
• следить за соблюдением условий хранения и перемещения вещей;
• вести учет брака, недостачи, порчи товаров;
• участвовать в инвентаризации;
• следить за приборами пожарной безопасности, работоспособностью складских механизмов и инструментов, наличием тары и упаковочных материалов;
• фиксировать складские операции в 1C, регулярно сдавать отчетность;
• выполнять поручения непосредственного руководства.

В зависимости от специфики работы, к обязанностям относят управление погрузочными машинами, их мелкий ремонт, руководство командой рабочих (грузчиками, водителями штабелеров и другой техники, упаковщиками) и т. д. В случае форс-мажорных ситуаций сотрудник должен знать и соблюдать установленные правила поведения.

Права и ответственность кладовщика

«Права» и «Ответственность» — обязательные разделы должностной инструкции кладовщика. В первом описывается, что сотрудник может сделать по своей инициативе:

• 

  Кладовщик за работой

  вносить предложения, направленные на более рациональное использование складского пространства и улучшение рабочего процесса;

• запрашивать у руководителя и получать инструкции, касающиеся своей деятельности;
• требовать устранения недостатков, своевременного ремонта складских механизмов (если это не входит в его обязанности), поддержания комфортных условий труда;
• контролировать работу подчиненных, вносить на рассмотрение начальства предложения о поощрениях или взысканиях;
• принимать самостоятельные решения в пределах своих полномочий.

Кладовщик ответственен за:

• сохранность товаров на складе;
• выполнение техники безопасности, в том числе пожарной;
• ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины;
  работу подчиненных;
• достоверность информации, указанной в документации и отчетах;
• нарушения трудового договора, ДИ, локальных регламентов и т. д.

В качестве приложения к ДИ выступает соглашение о материальной ответственности.

Это типовое содержание должностной инструкции кладовщика. Каждая компания дополняет ее согласно специфике работы. Возможно объединение ДИ и внутренних регламентов, то есть более детальное описание каждого положения.

Почему так важна должностная инструкция?

Наличие должностной инструкции не носит обязательный характер для организаций (исключение составляют госкомпании и структуры). Зачастую работодатели ограничиваются трудовым договором и соглашением о материальной ответственности. Кроме того, краткое описание должностных обязанностей кладовщика содержится в российском Реестре профстандартов. Однако оформление ДИ рекомендовано в любом случае, особенно, если у руководства свой подход к трудовым функциям сотрудников или если они «пересекаются».

Кладовщик проверяет товар

Должностная инструкция — это своеобразные гарантии и для кладовщиков (никто не будет требовать больше положенного), и для начальства (никто не будет отлынивать от работы), а также инструмент контроля над деятельностью работников склада.

Помимо общепринятых разделов, ДИ кладовщика часто включает в себя правила коммуникации с руководством и другими членами коллектива, критерии оценки работы и повышения, подробные условия труда. Документ не имеет официально установленной структуры, поэтому может быть разработан вплоть до мелочей. Тем не менее специалисты-кадровики утверждают, что усердствовать и прописывать в нем правила поведения на все случаи жизни не следует: во-первых, не каждый его внимательно прочитает, во-вторых, ДИ не должна запрещать опытным работникам в нестандартных ситуациях действовать по своему усмотрению.

Таким образом, кладовщик организует работу склада, осуществляет приемку, выдачу, размещение товаров, ведение учета и документации. За сохранность вверенных ему ценностей он отвечает материально. Трудовые функции, права и ответственность сотрудников склада, требования к кандидатам подробно описываются в должностной инструкции, которую разрабатывает руководство с учетом специфики компании. Это и гарантии для обеих сторон трудового процесса, и инструмент контроля над деятельностью кладовщиков.