Меморандум: основные понятия

Если попытаться дать определение понятию «меморандум» буквально в двух словах, то это — юридический документ, его содержание видоизменяется в зависимости от сферы его использования.

Меморандумы – неотъемлемая часть международных отношений.

Если рассматривать его как дипломатический документ, то он содержит детальное обоснование позиции одной из сторон со ссылками на иные документы и аналитические данные, является приложением к дипломатической ноте и вручается лично представителю государства, с которым ведутся переговоры.

В рамках делопроизводства и организации деятельности организации или предприятия меморандум – это подобие служебного письма или докладной записки.

В рамках торговых отношений меморандум является документом, напоминающих о финансовых обязательствах или обязательств в рамках заключенного договора.

Страховой полис может иметь в качестве одного из дополнений меморандум – документ, перечисляющий обстоятельства и раскрывающий их суть, при которых выплаты страхового характера осуществляться не будут.

Такие дополнения чаще всего прилагаются к полисам при страховании морских перевозок.

Инвестиционные меморандумы как разновидность юридических документов содержат в себе информацию для потенциальных инвесторов.

В ходе правовой оценки документов и договоров юристами составляются меморандумы.

В этом случае они являются неким подобием письменной консультации.

Иными словами, это может быть любой документ, дающий конкретному лицу или компании пояснения по любому вопросу юридической направленности.

Таким образом, под понятие меморандум попадает широкий спектр юридических документов, используемых в различных сферах деятельности.

Структура

В какой бы сфере деятельности данный документ не использовался, он должен соответствовать четкой структуре и общим требованиям, предъявляемым к подобного рода документам.

Основные составляющие структуры данного документа – это:

1. Вводная часть.
2. Основная часть.
3. Ссылки на конкретные законы и их статьи.
4. Последствия решения (не решения) обозначенной в основной части проблемы или задачи.
5. Заключительная часть.

Целесообразно рассмотреть более детально составляющие структуры меморандума.

Итак, вводная часть содержит информацию о фактической стороне вопроса, а также в общих чертах раскрывает суть документа.

Структура документа

Если говорить о технической стороне оформления, то в названии документа обязательно использование самого слова меморандум.

Далее указывается, о чем документ.

Вводная часть, если она по объему небольшая, никак не обозначается.

Текст просто следует под названием.

Более объемный текст может быть обозначен такими подзаголовками, как «Цель меморандума», «Ключевые или поставленные вопросы», «Фактические моменты», «Исходные данные», «Краткие выводы».

Неотъемлемой составляющей вводной части являются «презумпции».

Их принято выделять в самостоятельный ее подраздел.

Содержание основной части

Ее начало — это подробный правовой анализ и оценка проблемы и поставленных в водной части задач.

Дробление основной части на подразделы напрямую зависит от множественности задач, поставленных перед юристом.

Пример технологического меморандума

Каждой должна быть дана детализированная правовая оценка, с комплексом выводов.

К сути проблемы следует подходить планомерно и поэтапно, так как читают его не всегда узкие специалисты.

Иными словами, понятен он должен быть всем, и каждому.

Воздерживаться следует и от теоретических рассуждений абстрактного характера.

Необходимо всегда находиться в рамках обозначенной проблемы.

Ссылки на закон и их особенности

Пренебрегать важностью и необходимостью ссылаться на нормы законодательства, конечно, не следует, но и текст, перегруженный названиями законом и перечислением статей, будет сложен к восприятию.

Оптимальным вариантом будет упоминание их в сносках, при наличии развернутого ответа или анализа, с указанием содержания статьи или конкретного ее пункта.

СНТ расшифровка. Читайте более детальную информацию на нашем сайте.

Здесь, находится бланк товарно транспортной накладной.

В этой статье, находится информация о том, как получить бесплатную выписку из ЕГРЮЛ.

Воздерживаться следует и от самостоятельной интерпретации статей законов, лучше ограничиться официальными комментариями.

Последствия, или каких результатов ждать адресату

Эта часть документа ориентирована на разъяснение последствий не решения проблемы, вариантов и способов ее решения.

Достоинств и невыгодных моментов каждого из представленных способов.

При работе над данной составляющей меморандума основная задача составителя воздержаться от субъективного восприятия проблемы и представления оптимального варианта решения по «его» мнению.

Составитель или юрист, работающий над документом должен предложить механизм решения задачи, оптимальный для клиента в условиях сложившейся ситуации.

Заключительная часть и ее особенности

В рамках меморандума, заключительная часть – это общие выводы по документу.

Нередко, если текст документа достаточно объемен, выводы присутствуют в окончании каждого из разделов.