Новые правила заполнения путевых листов: образцы и бланки

С 21 декабря 2018 года на основании нескольких законов, в частности № 398-ФЗ от 20.12.2017, вводятся новые правила заполнения путевых листов. Данный сопроводительный документ, содержащий полную информацию о перемещениях авто и о водителе, обязателен для проведения как международных и внутренних грузоперевозок, так и для пассажирских перевозок.

Новые правила оформления путевых листов

В 2019 году путевка, сопровождающая коммерческое транспортное средство, должна содержать следующую информацию:

• Порядковый номер бумаги и дату ее выдачи;
• Срок действия документа, который не может превышать 30 дней;
• Сведения о хозяине автомашины с указанием ОГРН – основного государственного регистрационного номера компании-владельца авто;
• Сведения о гражданине, управляющим автомобилем;
• Сведения об автомашине;
• Значения одометра, взятые перед началом движения и после окончания рейса;
• Дата и время начала и конца рейса;
• Информация и подпись работника, внесшим в лист показания прибора, учитывающего пробег машины;
• Отметка о прохождении водителем медосмотра;
• Сведения о техосмотре машины, проведенном перед ее выходом в рейс. Также нужно указать сведения о состоянии машины после окончания поездки;
• Сведения о работнике, ответственном за техническое состояние машины, а также его подпись.

В число нововведений в правилах оформления путевых листов входят следующие положения:

• Постановка печати в верхней части путевки теперь не является обязательной;
• Теперь в путевке должны указываться точные дата и время предрейсового и послерейсового техосмотров автомашины;
• С 2018 года стало обязательным внесение сведений об ОГРН организации, в чьей собственности находится автомобиль;
• Документ должен быть оформлен за 24 часа до выхода автомобиля в рейс;
• Если автомобилем в течение поездки управляют несколько водителей, то отметки о техническом состоянии авто должен выставлять первый из этих водителей.

Таким образом, путевые листы должны выписываться на каждую поездку.

Путевой лист: общая информация

Путевой лист, также именуемый путевкой, представляет из себя бумагу, в которую заносятся все сведения об акте перевозки товаров или пассажиров. Данный документ используется в первую очередь для учета затрат на перевозку, а также для расчета заработной платы водителя. Путевые листы обязана составлять любая фирма, эксплуатирующая легковые автомобили, грузовики и автобусы.

Если компания занимается перевозками пассажиров или грузоперевозками, путевые листы должны оформляться с использованием бланка установленного образца. В противном случае допускается оформление документа по форме, установленной на предприятии.

Для учета использования путевок используется журнал регистрации, который обязаны вести как физические, так и юридические лица, которые используют автомобили для нужд своего бизнеса.

Статья 12.3 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ) предусматривает возможность наложения штрафа на водителя, вышедшего в рейс без путевого листа. По состоянию на 2018 год размер данного штрафа составляет 500 рублей.

Отсутствие тех или иных сведений в путевке и внесение в нее ложной информации согласно КоАП РФ также наказуемо. К примеру, штраф может быть наложен на компанию, которая не внесла в путевку информацию о техосмотре грузового автомобиля. Таким же образом карается отсутствие сведений о медицинском освидетельствовании водителя. Важно отметить, что за вышеперечисленные правонарушения штраф налагается как на компанию-перевозчика, так и на шофера, управлявшего авто.

Правила оформления путевых листов

Законодательством предусмотрено несколько типов бланков путевок:

• Для легковых автомобилей предусмотрена форма №3 (код ОКУД — 0345001). Подобный документ может быть использован как компаниями, так и бизнесменами – ИП, которые эксплуатируют легковые машины. Ниже можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля по правилам, вступающим в силу в 2019 году;
• Путевой лист для грузовых автомашин оформляется по форме №4-с либо по форме №4-п. Первый образец используется для оформления перевозок со сдельной оплатой водителям. В этом случае бланк содержит отрывные талоны, которые используются для вычисления заработной платы водителя. Также в таком бланке должны иметься графы, предназначенные для отметок заказчиков. В свою очередь, документ форма №4-п используется при перевозках с повременной выплатой зарплаты водителям. На таком бланке оформляются две поездки, произведенные в один день.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по правилам, вступающим в силу в 2019 году, также можно посмотреть в разделе «Образцы» этой статьи;

• Форма №3-спец используется для учета перемещений специальной техники. Такой документ содержит отрывные листы, предназначенные для учета работ, выполненных с использованием данного транспортного средства;
• Для учета поездок легковых такси используется форма №4. Бумага, оформленная в соответствии с этой формой, должна содержать графы для внесения показания таксомоторного счетчика. Такой путевой лист выдается таксисту на одну рабочую смену;
• Последний тип форм — №6 – используется для автобусных перевозок по внутригородским или междугородним маршрутам. Данный тип путевого листа выдается водителю на одну рабочую смену.

Срок хранения путевок в компании составляет 5 лет с момента их выдачи.

Что такое лизинг авто, кто может его получить и какие документы нужны? Читайте в нашей статье.

Здесь вы узнаете, как правильно рассчитать амортизацию автомобиля.

Чтобы собрать все документы для постановки авто на учет, внимательно изучите этот материал.

Образцы и бланки

В этом разделе можно ознакомиться с образцами путевок, которые помогут пользователю узнать, как правильно заполнять путевые листы. А также бесплатно скачать соответствующие бланки:

Для легковых авто

Путевой лист легкового автомобиля – скачать бланк ЛА

Образец заполнения:

Для грузовых авто

Путевой лист грузового автомобиля – скачать бланк ГА 4-П

Путевой лист грузового автомобиля – скачать бланк ГА 4-П

Образец заполнения: