Уведомление об увольнении работника — как выглядит процесс?

Расторжение длительных трудовых соглашений случаются по инициативе, как работников, так и их непосредственных руководителей. Поэтому предоставление уведомления о намерениях уволить, или уволиться является обязательным.

Основные сведения, и их регламентация

Уведомление об увольнении предоставляется сотруднику в следующих случаях:

• сокращения числа трудящихся на предприятии;
• частичной или полной ликвидации организации;
• предусмотренные, статьей 81 «Трудового Кодекса» Российской Федерации.

Извещение о необходимости сократить трудящегося должно быть подписано и вручаться сотруднику только главой предприятия. Данный акт сотрудник получает лично в руки, и ставит на нем свою ознакомительную подпись. Такое действие является подтверждением того, что работник ознакомился с предстоящим сокращением.

Увольнение работника на предприятии

Увольняемому работнику такой ознакомительный документ предоставляется не позже чем за два календарных месяца до назначенного числа сокращения. Однако бывают случаи, когда данный период может составлять меньше двух месяцев. Это происходит если:

1. Трудящийся принят на работу с испытательным сроком, который в момент увольнения еще не закончился. Тогда уведомление направляется за три рабочих дня;
2. Сотрудник трудоустраивался на временную роботу по срочному соглашению, срок которого составляет не больше двух месяце. То данное извещение предоставляется также за три дня до его сокращения;
3. Работник нанимался на сезонную трудовую деятельность. В таком случае руководитель уведомляет сезонного сотрудника за семь рабочих дней.

В случае отказа работника ставить свою подпись, руководитель предприятия формирует дополнительный документ о несогласии, который визируется самим работодателем и двумя очевидцами. После чего извещение и его дополнение регистрируется в специальном журнале.

Если увольняемый рабочий согласился на ту или иную вакансию, то он должен напротив нее написать «согласен» и поставить свою роспись.

Если же увольняемый, не согласен ни на одну из представленных ему незанятых профессий, то он ставит резолюцию «не согласен». Основным нормативно правовым документам, который регламентирует сроки, и обстоятельства вручения уведомления о прекращении трудового соглашения является «Трудовой Кодекс» РФ.

Пример формирования извещения о сокращении сотрудника

Действующее законодательство не предусматривает специальную форму документа. Поэтому руководители организаций не зависимо от их статуса, имеют полное право разрабатывать модель данного уведомления лично, каждый на свое усмотрение.

Как правило извещение составляется в двух экземплярах. При этом один образец отдается сотруднику, а второй с подписью этого работника у руководителя.

Самыми важными аспектами такого документа являются его юридически грамотное формирование и сроки вручения. Так как малейшие неровности могут привести увольняемого трудящегося в судебные учреждения. Сотрудники, которого в свою очередь, скорее всего, будут на стороне истца. И основываясь на законодательные нормы, заставят ответчика восстановить на прежнее место работы истца, а также выплатить ему соответствующие компенсации. Поэтому необходимо при составлении таких бумаг, четко руководствоваться утвержденными Законами Российской Федерации.

Уведомление о расторжении трудового соглашения должно содержать следующие сведения:

• полное наименование предприятия (филиала, структурного подразделения);
• фактический и юридический адреса организации;
• краткие сведения о работнике, кому адресован данный документ;
• порядковый номер регистрации и дата подписания извещения;
• причина, по которой увольняется трудящийся, и какими законодательными документами она регулируется;
• список предлагаемых вакансий, с размерами заработных плат;
• предупреждение об отказе предлагаемой свободной должности;
• период, с точной датой предположительного увольнения;
• должность, подпись, фамилия и инициалы руководителя компании.

Так как унифицированной формы такого уведомления нет, работодателю необходимо основываться на пункты «Трудового Законодательства. Это позволит ему корректно оставить и в положенный срок предоставить извещение работнику о прекращении трудового соглашения.

Проблемы увольнения сотрудников

Главным вопросом при сокращении работника является последовательность действий и правильное составление необходимых документальных актов.

При сокращении труженика существуют следующие проблемы:

1. 

   Расторжение трудового договора

   Расторжение договора по причине не выполнения работником своих должностных обязанностей. В данном случае судебные учреждения не всегда рассматривают причину увольнения. Поэтому, если работник будет настаивать на незаконном его сокращении, то есть в интересах производства. То суд будет вправе провести личное расследование причины расторжения договора. В связи с этим руководитель должен как можно четче и подробнее расписать причины, по которым увольняется трудящийся;

2. Сокращение трудящихся из защищенной группы. Профессии такой категории не подлежат увольнению по инициативе главы фирмы даже при уменьшении численности на предприятии. Поэтому суд, основываясь на статье 261 «Трудового Законодательства» обязательно восстановит сокращенного работника. К таким категориям относятся:

• женщины в положении;
• матеря воспитывающие детей до трех лет;
• матеря одиночки или другие лица, на содержании которых находятся дети до четырнадцати лет, или дети инвалиды до восемнадцати лет;
• один родитель воспитывает ребенка до трех лет, или ребенка с ограниченными возможностями по достижению им совершеннолетнего возраста;
• родители, имеющие на воспитании трех и более детей возрастом до четырнадцати лет.

3. Увольнение касается высококвалифицированного работника. Статья 179 «Трудового Кодекса» предусматривает преимущества перед сокращением трудящимися с высокой производительностью и профессионализмом. Таким образом, работодатель должен создать специальную комиссию по сокращению штата, а также доказать не востребованность рассматриваемой должности или же определенного сотрудника на предприятии;
4. Сотрудники, не своевременно получившие или вообще не получившие уведомление о прекращении трудового договора. Поэтому глава предприятия должен четко руководствоваться статьей 180 «Трудового законодательства». В противном случае ему придется принять обратно уволенного работника, и выплатить предусмотренную денежную компенсацию;
5. Сотруднику не предложили иные вакансии. в связи с этим судебные организации, руководствуясь статье 81 «Трудового кодекса» вправе проверить штатное расписание подразделения, для выяснения все ли имеющиеся вакансии были предложены уволенному лицу;
6. Оплошности при формировании документов о сокращении. Здесь главное соблюдать предусмотренный порядок и наличие грамотно оформленных приказов и других документальных актов.

Таким образом, работодатель, выполняющий все требования действующего законодательства убережет себя от неприятного общения с работниками суда, а также предупредит себя от лишних затрат в виде выплат компенсаций.

Что представляет собой соглашение о расторжении договора и как его составить? Подробнее в нашем материале.

Здесь пошагово расписан процесс увольнения при ликвидации организации.

О том, как правильно уволить сотруднкиа за несоответствие занимаемой должности, читайте тут.

Причины сокращения

Определенные статьи трудового законодательства предусматривают следующие обстоятельства, по которым может произойти прекращение трудового договора:

• по соглашению двух сторон. Когда работник и руководитель проявляют совместную инициативу по увольнению;
• по желанию трудящегося;
• по инициативе руководителя;
• по прекращению действия временного соглашения. Если работник принимался на предприятие на конкретный период;
• не согласие, сотрудника осуществлять свою деятельность при смене собственника, или непосредственного руководителя;
• не согласие, трудящегося в случае перевода его места работы в другой город или страну;
• уменьшение числа трудящихся на предприятии.

Все вышеперечисленные причины увольнения должны осуществляться согласно предусмотренному порядку нормативных актов.