Главная Документы Приказы

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

Одной из действенных мер контроля за работами на различных производственных, строительных и других объектах является назначение ответственных лиц. С этой целью составляется приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте, который входит в перечень обязательной распорядительной документации предприятия/организации.

Цель и задачи оформления приказа

Приказ о назначении ответственных лиц составляется для того, чтобы:

Довести до работников информацию об их ответственности за вверенный участок работы.
Определить вид и рамки ответственности выбранных лиц за своевременное, качественное и безопасное проведение работ.
Установить степень ответственности при возникновении любых отклонений в производстве работ на объекте.

Приказом можно назначить одного или сразу нескольких ответственных.

Содержание документа

В настоящее время единого бланка приказа о назначении лиц, ответственных за производство работ на объекте, нет. Форма документа может отличаться в зависимости от отрасли, в которой осуществляет свою деятельность предприятие/организация, от количества назначаемых ответственных лиц и сферы, за которую они отвечают.

На каждом предприятии разрабатывают свой собственный бланк приказа, используя в качестве основы следующую форму:

Однако существует ряд сведений, которые должны содержаться в любом приказе, независимо от сферы деятельности и масштабов ответственности. К таковым относятся:

название документа и его порядковый регистрационный номер;
дата создания документа;
повод для оформления;
непосредственно распоряжение с указанием ответственного лица/ответственных лиц;
распоряжение о назначении замещающих сотрудников;
обязанности ответственных работников (расписываются подробно);
список документов, которыми должны руководствоваться ответственные лица;
меры наказания, предусмотренные за нарушение обязанностей, возлагаемых данным приказом;
подпись руководителя организации/предприятия.

При этом, в качестве повода для оформления указывают «производство работ на объекте» с подробным описанием последнего (наименование, тип, местонахождение). А в качестве замещающих лиц – тех, кто будет осуществлять контроль за вверенным участком работы и отвечать за любые нарушения в отсутствие основного ответственного лица.

Также в документе, как правило, указывают причину издания приказа или цель его составления. Например, в связи с началом работ на объекте N, для выполнения конкретных задач, контроля за соблюдением строительно-монтажных норм и правил и другие.

Для того чтобы документ получил полноценную юридическую силу, в его преамбуле, наряду с причиной создания документа, рекомендуется указывать ссылки на нормативные документы (как правило, статьи Трудового кодекса). При указании сотрудников, назначаемых ответственными за выполнение работ, вписывают не только их ФИО, но и должности.

Образец заполнения приказа:

Важно! Все приказы о назначении ответственного за производство работ должны быть зарегистрированы в специальном журнале для распорядительной документации по организации.

Правила оформления

Помимо содержания документа важно обратить внимание и на процедуру его подписания. Этот процесс состоит из четырех основных этапов:

Сотрудники, в обязанности которых, согласно должностной инструкции, входит составление подобных документов, готовят приказ.
Готовый документ передается на подпись руководителю предприятия/организации.
Приказ регистрируют в специальном журнале.
Работников, на которых, согласно приказу, возлагается ответственность за производство работ на объекте, знакомят с содержанием документа. После этого сотрудник, назначенный ответственным, ставит под приказом свою подпись. Тем самым он подтверждает факт ознакомления с приказом и свое согласие с назначением.

Ознакомительные подписи работников, назначенных ответственными за производство работ на объекте, проставляются в нижней части приказа либо на отдельном листе.

Важно! Если назначенные ответственными лица не ознакомлены с приказом, документ теряет свою силу. В этом случае при нарушениях на объекте во время производства работ привлечь к ответственности работников, указанных в приказе, будет невозможно. Также до тех пор, пока сотрудник не подтвердит свое знакомство и согласие с приказом личной подписью, требовать от него исполнения обязанностей, указанных в приказе, нельзя.

Особенности составления

Важным нюансом при составлении приказа должно стать соблюдение положений Трудового кодекса и других законодательных актов. Так, приказом не могут быть нарушены права сотрудника, на которого возлагается ответственность за производство работ на объекте. В противном случае документ будет считаться незаконным.

Одним приказом можно назначить сразу нескольких ответственных лиц, которые будут отвечать за различные сферы деятельности или за производство работ в целом. А можно для каждого сектора ответственности создать отдельный приказ. Например, разделить приказы об ответственности за производство работ с газовым или электрооборудованием. Также можно назначить различных ответственных за разные этапы выполнения работ.

Кого можно назначить ответственным за производство работ на объекте

Ответственными за производство работ на объекте может быть назначен сотрудник из числа ИТР, имеющий необходимые навыки и прошедший инструктаж/обучение. Каждый, на кого, согласно приказу, возлагается ответственность за своевременное и качественное выполнение работ, должен быть аттестован специальной комиссией и иметь удостоверение.

В состав аттестационных комиссий в обязательном порядке включаются руководители, главные специалисты предприятия/организации, служб производственного контроля и инспекторы Ростехнадзора. Те, кто будут нести ответственность за работы, связанные с электрическим оборудованием, должны иметь соответствующую группу по электробезопасности (она должна быть не ниже, чем у тех, кто будет находиться в подчинении).

Также, выбирая человека, на которого будет возложена ответственность за пожарную безопасность при производстве работ на объекте, надо убедиться, что у него имеются необходимые знания. Такие же требования предъявляются и тем лицам, которые будут назначены заместителями ответственных работников.

Документы, подтверждающие знания и квалификацию ответственных лиц, прикладывают к приказу. При этом следует помнить, что большинство таких документов имеют ограниченный срок действия (как правило, не более 5 лет). Поэтому сотрудников необходимо периодически отправлять на курсы повышения квалификации либо на комиссию для ее подтверждения.

Кто может издать приказ

Издавать приказы о назначении ответственных за производство работ на объекте имеет право руководитель организации/предприятия либо сотрудник, возглавляющий структурное подразделение (отдел, департамент). А заполняют приказы, как правило, работники отдела кадров либо секретари.

Скачать образцы приказов:

бланк приказа о назначении ответственных на производство работ;
бланк приказа о назначении ответственного лица за газовое хозяйство;
бланк приказа о назначении ответственных за электрохозяйство в электроустановках организации;
бланк приказа о назначении ответственного за производство работ на объекте г. Москвы;
бланк приказа о назначении ответственного за производство работ на объекте.