Приказ о награждении почетной грамотой — образец

Приказ о награждении почетной грамотой издается директором компании для поощрения наемного сотрудника, который показал высокую производительность труда, отличное качество выполняемой работы и т.д. Это распорядительный документ, без которого не обходится официальное награждение работника и внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Это мера нематериального стимулирования трудящихся за успехи в их профессиональной и общественной деятельности.

Виды поощрения трудящихся

В руках руководителя компании находятся различные инструменты награждения сотрудников, и в каждой конкретной ситуации он имеет право применить одну (несколько) из следующих мер стимулирования деятельности трудящихся:

• назначение денежной премии;
• выдача почетной грамоты;
• благодарность в устной/письменной форме;
• вручение ценного подарка (к примеру, путевки на отдых в санаторий, абонемента в спортивный клуб, бытовой техники и пр.);
• помещение фотографии трудящегося на доску почета;
• повышение качества условий трудовой деятельности;
• присвоение званий/статуса лучшего работника;
• направление на заграничную стажировку, семинар, конференцию и пр.

После получения желаемого вознаграждения работник будет готов к достижению новых успехов в своей профессиональной деятельности.

Что такое почетная грамота

Почетная грамота представляет собой документ, который выдается сотруднику организации за его достижения как в трудовой деятельности, так и в общественной. Это эффективная мера повышения мотивации труда всего коллектива компании, которая стимулирует его к более продуктивной работе. Она не предусматривает материального вознаграждения и относится к моральным мерам поддержки работников фирмы.

Процедура поощрения должна происходить в порядке, регламентированном государственными нормативно-правовыми актами. Она предусматривает обязательный выпуск приказа о награждении почетной грамотой.

Почетные грамоты бывают двух типов:

1. Установленные локальными актами организации. Директор компании выделяет достойную кандидатуру для награждения и оформляет соответствующее распоряжение.
2. Вручаемые органами гос. власти. В данном случае работник получает благодарность за свой труд не от нанимателя, а, например, от администрации города.

В обеих ситуациях в трудовую книжку специалиста вносится запись о присвоении почетной грамоты.

Такая форма нематериального поощрения, как удостаивание работника почетной грамотой, позволяет достигнуть следующих целей:

• проявление признательности по отношению к трудящемуся за качественно выполненную работу;
• мотивирование сотрудника к эффективной профессиональной деятельности;
• укрепление лояльности трудящегося к выполняемой работе и фирме-нанимателю.

Сотрудник, удостоившийся почетной грамоты, как правило, обладает такими заслугами, как:

• добросовестное отношение к исполнению своих профессиональных обязанностей;
• высокие трудовые показатели;
• длительная работа в организации;
• умение успешно решать сложные профессиональные задачи и др.

Нанимателю следует заранее подготовить локальное положение о вручении сотрудникам фирмы почетных грамот. Этот документ должен предусматривать те параметры, по которым будут определяться сотрудники для награждения грамотой, а также описывать саму процедуру поощрения. Как правило, если награждается специалист подразделения компании, то ходатайство подготавливается менеджером данного структурного подразделения. Если в «Положении о поощрении сотрудников» не прописан срок подачи представления, то данная бумага должна быть передана руководителю не позднее чем за четырнадцать дней до момента наступления события. В дальнейшем представление передается ген. директору организации, который должен издать соответствующий распорядительный документ. Вручение грамоты, чаще всего, производится директором в торжественной обстановке.

Характеристика для награждения

Прежде чем ген. директор издаст распоряжение о выдаче почетной грамоты какому-либо сотруднику, предварительно подготавливаются два документа. Первый – это представление на награждение, а второй – характеристика поощряемого специалиста. На их основе делается вывод об основании для назначения данного типа нематериального стимулирования сотрудника. Обычно характеристика составляется непосредственным начальником поощряемого работника.

В характеристику включаются следующие сведения:

• показатели профессиональной деятельности работника;
• личностные качества специалиста;
• деловые качества сотрудника;
• заслуги/достижения перед фирмой;
• стаж работы в компании;
• уровень образования и пр.

Составление распоряжения о награждении

Особенности разработки приказа о награждении почетной грамотой:

• имеется унифицированная форма бланка данного типа приказа (Т11 – для одного сотрудника, Т11а – для группы сотрудников);
• допускается применение внутрифирменной формы приказа о награждении;
• в распоряжении должны содержаться все атрибуты, характерные для документов данного класса;
• при разработке распоряжения должны быть приняты во внимание актуальные нормы делопроизводства.

Важно, чтобы в приказе содержалась следующая информация:

• полное имя поощряемого специалиста и его должность;
• наименование структурного отделения, в котором работает награждаемый сотрудник;
• формулировка основания для присвоения грамоты (например, выполнение сложного задания, перевыполнение плана);
• бумаги, которые лежат в основе выпуска приказа (например, ходатайство непосредственного начальника поощряемого специалиста и характеристика).

Также в распоряжении должны присутствовать такие реквизиты, как полное наименование фирмы, день и место разработки приказа, подпись генерального менеджера и пр. В качестве дополнительной информации может быть указано лицо, ответственное за процедуру награждения.

В одном приказе могут совмещаться различные виды наград (к примеру, выплата премии, вручение грамоты и вещественный подарок).

Наиболее популярные формулировки оснований для вручения почетной грамоты:

• за мастерство/профессионализм;
• за длительное сотрудничество и качественное исполнения профессиональных обязанностей;
• за безупречное выполнение рабочих функций;
• за успешное выполнение сложного задания;
• за высокую производительность труда;
• за перевыполнение плана.

Скачать образцы приказов о награждении почетной грамотой:

• одного работника — бланк Т11;
• коллектива – бланк Т11а;
• приказ, оформленный в свободном виде.

Приказ о присвоении благодарности

Приказ об объявлении благодарности необходим для того, чтобы наниматель мог поощрить своих работников за производительный труд и прочие заслуги. В реестр поощряемых достижений могут входить те же заслуги, за которые вручается почетная грамота. Благодарность может быть объявлена специалистам других фирм по результатам плодотворного сотрудничества. Распоряжение о поощрении выступает в качестве основания для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Решение о награждении сотрудника фирмы принимается его непосредственным руководителем, который должен подготовить соответствующее представление либо служебную записку. Важно, чтобы в данной бумаге были приведены сведения о поощряемом специалисте и грамотно сформулировано его достижение.

В основе данного типа распорядительного документа лежит форма Т11 и Т11а.