Приказ о назначении материально ответственного лица: бланк и образец

Материальная ответственность – обширное понятие, затрагивающее все сферы трудовой деятельности сотрудников. Приказ о назначении материально ответственного лица издается в организациях в целях обеспечения сохранности материальных средств и разделения персональной ответственности среди работников.

Приказ о назначении материально ответственного лица

Законодательная основа

39 статья Трудового Кодекса Российской федерации предусматривает возможность возложения материальной ответственности на сотрудников предприятия, невзирая на занимаемую ими должность. В свою очередь, для наступления обстоятельств материальной ответственности требуется выполнение ряда условий:

  • материальная ответственность априори рассматривается при участии в деле должностных лиц, в соответствии с действующим законодательством несущих полную материальную ответственность, согласно занимаемой должности, – директора предприятий и их прямые заместители, руководители финансовых отделов, начальники складских баз и т. д;
  • при выявлении недостач во вверенных работнику материальных средствах;
  • выявление причин ущерба, явившихся следствием умышленной порчи материалов сотрудником (в том числе и по неосторожности, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения);
  • при совершении работником преступления или иного поступка, попадающего под уголовную или административную ответственность с причинением материального ущерба;
  • возникновение обстоятельств материального ущерба, явившихся следствием бездействия (невыполнения работником должностных обязанностей, установленных трудовым договором);
  • при невыполнении сотрудником принятых на себя обязательств по сохранению ставшей ему известной конфиденциальной информации коммерческого или государственного характера.

Закрепление материальной ответственности

Документальное назначение материально ответственного лица – не просто формальность. При наступлении спорных обстоятельств такой документ будет являться основным юридическим подтверждением вины сотрудника и основанием для принуждения его к финансовому возмещению ущерба. Вся полнота необходимых условий отражена в 244-й статье Трудового Кодекса РФ. Что касается руководителей предприятий, они попадают по действие 277 статьи ТК РФ.

Помимо иных разрабатываемых на производстве документов, материальная ответственность находит отражение в трудовом договоре сотрудника. Основанием для включения обязанностей по контролю за имуществом в трудовой договор является Постановление Министерства труда № 85 от 2002 года.

Материальная ответственность

Возложению на работника обязанностей по сохранности имущества должно предшествовать изучение перечня должностей, предусматривающих материальную ответственность. Перечень является приложением к Постановлению №85.

По должностным категориям ответственность разделяется на:

  1. Индивидуальную материальную ответственность – работники складов, курьеры, экспедиторы, кассиры, начальники участков, техники и т. д. При индивидуальной ответственности работник самолично возмещает возникший по вине его действий (бездействия) ущерб.
  2. Коллективную ответственность – практически все виды деятельности, предусматривающие цепочку в два и более сотрудника на линии выполнения задач (сотрудники платежных терминалов, работники торговой индустрии и прочее). При коллективной ответственности сумма ущерба равными частями делится на всех членов договора коллективной ответственности. Договор коллективной ответственности нельзя заключать с сотрудниками, работающими на условиях неполного рабочего дня.
  3. Ограниченная материальная ответственность – сотрудник возмещает возникший по его вине ущерб в размере среднемесячной заработной платы (ином установленном ограниченном размере).
  4. Полная материальная ответственность – как правило, полную материальную ответственность несут руководители организаций за все виды возникшего на производстве ущерба.
Читайте также!  Должностная инструкция и обязанности бухгалтера

С каждым конкретным сотрудником заключается лишь один из видов договора. Исключение составляют лица, не достигшие совершеннолетия. С ними договоры о материальной ответственности не заключаются вовсе. Они могут возмещать ущерб, возникший только в результате умышленных действий или порчи имущества под влиянием алкоголя (наркотиков).

Пошаговый алгоритм назначения материально ответственных лиц

Физическая передача работнику материалов и оборудования не является достаточным условием для того, чтобы считать его материально ответственным.

Пошаговый алгоритм назначения материально ответственных лиц

Для соблюдения всех юридических аспектов при возложении материальной ответственности необходимо:

  • подготовить сотруднику рабочее место и проверить его оснащенность необходимым для продуктивной работы оборудованием;
  • объективно рассмотреть наиболее подходящую кандидатуру на замещение должности, связанной с контролем за сохранностью имущества – личностные качества, опыт работы, образование, характеристика про предыдущему месту работы, наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний;
  • ввести сотрудника в курс работы, ознакомить его с трудовым договором и дополнениями к нему, распорядком работы, сводом должностных инструкций, обязанностями, порядком поощрений и взысканий, уровнем заработной платы и иными локальными документами организации;
  • заключить с работником трудовой договор и договор о материальной ответственности;
  • зарегистрировать заключенные договоры и издать приказ по организации о приеме на должность;
  • после издания приказа о зачислении в штат завести на сотрудника личную карточку и внести необходимые записи в трудовую книжку;
  • издать приказ о возложении материальной ответственности с указанием конкретных обязанностей по контролю и сохранности имущества, перечню передаваемых материальных средств (может оформляться приложением к приказу). При необходимости назначить комиссию по приему-передаче подотчетного имущества.

В случае, если имущество передается штатному сотруднику организации, достаточно обоюдной подписи дополнения к трудовому договору и издания приказа о материальной ответственности работника.

Издание приказа

Приказ является юридической основой материальной ответственности сотрудников. Жесткой формы приказа не существует, каждая организация разрабатывает форму документа самостоятельно.

Скачать бланк и образец заполнения приказа.

Приказ также не привязывается к определенной дате. Он может быть издан в любое время по усмотрению работодателя или при возникновении необходимости. Например, при поступлении на баланс организации нового оборудования или при увольнении штатного сотрудника с передачей имущества временно исполняющему обязанности.
В этом случае после проведения полной инвентаризации разрабатывается приказ о смене материально ответственного лица.

Скачать приказ о смене материально ответственного лица.

Структура текстуальной части приказа должна отражать ряд сведений, к основным (обязательным) из которых относятся:

  • реквизиты организации – фактическое и юридическое наименование (если отличаются), данные о руководителе, контактные данные – телефон, электронная почта, факс;
  • дата издания и регистрационный номер приказа. Он присваивается по внутреннему журналу учета, в последнюю очередь после всей процедуры согласования и утверждения приказа;
  • название приказа, отражающее его краткую суть;
  • вводная часть – указываются основания для разработки приказа со ссылками на статьи федерального закона и иные нормативно-правовые документы;
  • основная (приказная) часть – перечисляется перечень дополнительных обязанностей, список передаваемых материальных ценностей, ответственность за сохранность, отчетность и т. д. Здесь же указываются персональные данные (ФИО, должность, разряд и прочее) сотрудника, на которого возлагается ответственность, дата начала приема-передачи имущества;Приказ об установлении полной материальной ответственности
  • раздел согласования – подписи об ознакомлении с приказом работников структурных подразделений (начальника отдела кадров, главного бухгалтера, и т. д.);
  • подписная часть – подпись и печать руководителя организации (печать ставится только при наличии данных о ней в уставных документах компании);
  • раздел доведения – подпись самого сотрудника об ознакомлении с приказом;
  • приложения – перечень приложений к приказу (дополнения в договор, список передаваемого имущества, права сотрудника и прочее).
Читайте также!  Что такое инсайд или инсайдерская информация

Непосредственной разработкой приказа может заниматься сам руководитель или любое другое должностное лицо (как правило, начальник отдела кадров) по его поручению. При необходимости включения дополнительного сотрудника в состав уже назначенного списка лиц коллективной ответственности в организации издается дополнение к приказу. Ранее изданный приказ не отменяется.

Отступления от материальной ответственности

Существуют ситуации, когда при доказанном случае нанесения ущерба организации нельзя привлечь материально ответственного сотрудника к возмещению даже при условии соблюдения всех юридических нюансов. К таким ситуациям относятся:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • когда имуществу нанесен вред в результате воздействия обстоятельств непреодолимой силы – землетрясение, боевые действия, эпидемии и т. д;
  • производственный риск – например, ущерб продукции в результате нереализации населению;
  • обстоятельства необходимой обороны или спасения жизни – к примеру, разбить стекло, спасаясь от пожара;
  • ущерб по вине работодателя – несоблюдение условий хранения, непринятие мер по сохранности (к примеру, отсутствие видеонаблюдения на складе) и прочее;
  • естественный износ или применение по предназначению (огнетушитель является материальным имуществом, но использование для тушения пожара не обязывает сотрудника возмещать его стоимость).

Serge

Статьи по теме
Оставить комментарий