Главная Документы

Справка о составе семьи: для чего нужна и где взять

Справка о составе семьи нужна для множества юридических операций. Важно разобраться, для чего именно необходим данный документ, что в нем содержится и где его можно получить.

Для чего нужна

К справке о составе семьи относится информационный документ, который даёт возможность уточнить число и характеристики членов семьи. В упрощенном виде можно сказать, что это типовая выписка из домовой книги, оформленная должным образом. Справку просят предоставить при подаче документов на получение различных утверждённых пособий, адресной помощи, субсидий и начисления льгот.

Чаще всего такая справка требуется для:

получения пособий (по материнскому капиталу, пособия малоимущим семьям, для льгот по услугам ЖКХ, налоговых вычетов);
военкомата (при постановке на воинский учет молодых людей);
совершения сделок с недвижимостью;
школы.

Виды документов, уточняющих состав семьи

Справка о составе семьи может выдаваться в различной форме в зависимости от ситуации.

Номер формы	Особенности
Форма 1	Состоит из сведений о лицах, которые зарегистрированы в доме постоянно либо на ограниченный период. Требуется при заключении договора купли-продажи, чтобы подтвердить, что в доме не зарегистрированы иные граждане.
Форма 2	Функции схожи с формой 1, но здесь подтверждается прописка определённого лица. Бывают случаи, когда при покупке жилья приобретателю дают справку по форме 2, а не 1 с целью обмана. Надо быть внимательным и не соглашаться.
Форма 3	Включает информацию, уточняющую отсутствие прописки лиц в квартире. Также применяется в сделках с недвижимостью.
форма 9	Это выписка из домовой книги. Наиболее известный вариант формы у граждан, которым требуется справка о семье. Её предъявляют при подаче документов на материнский капитал, различные пособия, льготы по ЖКХ, судебных вопросах и т.д.

Структура справки

Рассмотрев образец справки о составе семьи, пользователи могут увидеть, что данный документ состоит из таких подпунктов:

Название учреждения, которое выдаёт справку.
Его адрес местонахождение.
ФИО получателя документа.
Перечень граждан, живущих вместе с получателем справки, уточняя:
- родственные связи (например, мать, дочь, сын, дед);
- даты их рождения;
- даты и тип регистрации родственников.

Также иногда добавляется информация о жилье (адрес, число комнат, площадь, тип строения).

Часто возникает вопрос, каких именно родственников вписывать в справку. Сюда относятся лица, которые совместно живут в одном доме, ведут единое хозяйство и воспитывают хотя бы одного общего ребёнка. Это жена и муж, их, дети, бабушки и дедушки. Также относятся кровные родственники – сестра, брат, дядя, тётя.

Образец справки о составе семьи (о регистрации) показан ниже:

Также существует более упрощенный вариант документа. Образец показан ниже, где подробные сведения о жилье отсутствуют.

Где взять

Для многих граждан встаёт вопрос, где брать этот документ и куда обращаться. Процесс выдачи справки регламентируется определёнными административно-процессуальными нормативами. Надо обратиться в один из нижеперечисленных органов:

многофункциональные центры;
администрацию муниципальных органов;
ближайшие отделения МВД;
миграционную службу (этот орган отвечает за выдачу паспортов и ведёт поадресный учет проживающих);
портал государственных услуг.

Когда встаёт вопрос, где взять справку легче, при этом сэкономив свои нервы и время, лучше остановиться на портале Госуслуг, поскольку можно обойтись без личного присутствия, чтобы сделать запрос. Сформулировать заявление через Госуслуги несложно, ведь сайт даёт много подсказок. Необходимо в поиске услуг вбить запрос «справка о регистрации», после чего отобразится список доступных вариантов. Сервис не одинаково работает от региона к региону, и не везде есть возможность получить услугу удаленно.

Лицо может также написать ходатайство о получении справки, направив определенное заявление. Его шаблон доступен для скачивания на сайте Госуслуг. Необходимо его распечатать, подписать и принести в профильное ведомство.

Заявление на выдачу справки

Заявка должна содержать:

название государственного органа, где запрашивается документ;
фамилию заявителя;
его паспортные данные;
суть обращения;
дату подачи.

Кроме заявления, лицу, желающему получить справку, надо предъявить:

паспорт;
домовую книгу либо поквартирную карточку.

Также при необходимости может понадобиться доверенность представителя. Как правило, заявление о получении справки подаётся собственником жилья или человеком, который там зарегистрирован. Когда данный гражданин сам присутствовать не может, то вместо него отправляется официальный доверитель. Заблаговременно на него надо оформить доверенность.

Ожидание справки

После подачи заявления происходит следующее:

поданная документация рассматривается, и госорганы выносят решение – выдать справку либо отказать;
электронный запрос обрабатывается достаточно быстро – уже через 30 минут можно получить справку на адрес электронной почты (в некоторых регионах).

Справки о составе семьи выдаются бесплатно. Однако в некоторых отделениях могут взимать оплату за сопутствующие услуги, к примеру, оформление бланка документа. Но суммы там небольшие.