Как рассчитать декретные и что для этого нужно?

Каждый работодатель обязательно должен знать, как правильно рассчитывать декретные, когда их следует выдать и иную информацию. Давайте узнаем особенности оформления декретного отпуска, чтобы все было по закону.

Как рассчитать декретные – общие правила

В обычной жизни мы привыкли называть декретным отпусков время, на протяжении которого будущая мамочка будет освобождена от выполнения своих рабочих обязанностей, пока ребенку не исполнится три года.

Женщина в декрете

Однако на законодательном уровне декретный отпуск делят на два периода:

• Время, связанное со временем беременности сотрудницы и ее родов.
• Отпуск по уходу за ребенком.

Социальные выплаты в период беременности равны 40 % от среднего заработка, однако выплаты в этот период имеют некоторые отличительные черты, о которых нужно знать обязательно. Чтобы провести правильные расчеты, нужно обратить внимание на законодательные нормы.

Время, на которое ориентируются при расчете выплат, составляет 140 суток, если сотрудница ожидает двух детей, этот срок увеличивается до 194 суток, если роды были сложными – до 156. В случае, если женщина уже находится в декретном, и при этом ожидает второго ребенка, ей следует выбрать одну из выплат.

В период ухода за ребенком выплаты составляют 100 % от заработка, при этом данные выплаты могут повлиять и на стаж сотрудника в некотором роде. В случае если стаж составляет полгода, то за показатель средней заработной платы берут ставку МРОТ, учитывая и коэффициенты. В формуле содержится три показателя: доход за последние два года, количество рабочих дней за два года, количество дней для расчета декретных (от 140 до 194).

Некоторые правила и ограничения по расчету декретных

Также при расчете декретных стоит учитывать некоторые нюансы, о которых знают далеко не все бухгалтера и уж тем более руководители фирм. К примеру, согласно ФЗ, в среднем заработок сотрудницы, которая собирается в декрет, не может быть выше, чем предельный размер, необходимый для исчисления страховых взносов. Если речь идет о 2016 году, то она составила 718 000 рублей. Правда, вычисления проводят с учетом 24 предыдущих месяцев, потому при расчетах учитывайте пределы прошлых лет.

• В 2015 году – 670 000 рублей.
• В 2014 – 624 000 рубля.

Давайте рассмотрим, как провести расчетные выплаты за 2016 год:

Берем предельную сумму декретных в 2016 году, сложив эти значения за два предыдущих года (670 тыс. + 624 тыс.) и делим на количество дней за два года, после чего перемножаем полученное число на количество дней декретных. В результате получается сумма размером 248 164 рубля. Таким образом, минимальная сумма декретных в месяц составит около 28 тысяч рублей.

При этом при расчете доходов за последние два года можно исключить:

• Выплаты по больничным.
• Иные выплаты, на доходы которых не проводили отчисления в страховую.

Как мы уже сказали, если женщина уже была в отпуске и снова собирается в декретный, она может выбрать, какую из оплат ей получать – сравнив по стоимости наиболее выгодный для себя вариант. Как мы уже сказали, на стоимость пособия влияет и стаж сотрудницы. Но что делать, если работник проработал год или менее? Тут следует сделать так: берем отработанный период, а все что не вошло в стаж, рассчитываем по МРОТ.

Советы по начислению декретных выплат

Как только беременность достигает 30 недель, работнице выдается больничный лист в поликлинике. В нем должны быть прописаны дни, в течение которых будут выплачивать декретные. Этот документ передается либо в бухгалтерию, либо в кадровый отдел вместе с другими документами, включая:

• Справка о постановке на учет по беременности.
• Заявление о выходе в декретный.
• Справка о з/п за прошлые 24 месяца (если передаете бухгалтеру, он сам найдет эту информацию, если вы работали в этой ж компании).

В течение 10 дней после подачи всех документов сотрудники соцслужб рассчитывают и начисляют выплату декретного пособия – его выплачивают обычно вместе с зарплатой. При этом руководитель обязан соблюдать установленные законом сроки – если компания задерживает выплаты, можно подать в суд – директору назначат возмещение в виде штрафа. Расчет будет следующим: 1 разделить на 300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждые сутки просрочки. При этом никакими сборами и налогами декретные выплаты не облагаются.

Некоторые формальности, о которых нужно помнить

Есть несколько возможностей, которыми могут воспользоваться будущие и уже родившие мамы. Давайте рассмотрим наиболее известные, к которым относят:

• Сотрудница может уйти в отпуск до того, как пойдет в декрет или спустя год, когда родится ребенок. При этом отпуск оплачивается полностью. Некоторые берут такой отпуск спустя положенные 140 дней декрета, поскольку в таком случае сумма отпускных будет немного больше.
• Нельзя уволить беременную сотрудницу или женщину, ухаживающую за ребенком, чей возраст не достиг трех лет. Согласно статье 261 ТК РФ можно уволить сотрудницу только в случае подписания заключения срочного ТД с беременной и его продлением до момента родов. Вторая причина – увольнение по собственному желанию. Если наперекор законам трудовое соглашение было расторгнуто, нужно просто обратиться в суд – руководитель должен выплатить сотруднице компенсацию.
• В случае если сотрудница работает на нескольких должностях у разных работодателей по совместительству, то и выплаты она будет получать у каждого работодателя.

Как выплачивают декретные, если женщина – ИП?

Тут правила выплат и расчеты немного иные, чем в случае наемного работника. В случае, если индивидуальный предприниматель самостоятельно выплачивала взносы в фонд социального страхования в течение 12 месяцев – в этом случае сумма выплат напрямую зависит от количества внесенных в фонд средств.

Если женщина одновременно работала предпринимателем, и трудилась в организации на какой-либо должности, то выплаты будут проводиться в двух местах: у работодателя и через отделение ФСС по месту регистрации ИП.

Как можно получить декретные если не работаешь? В нашей статье мы рассмотрим несколько полезных советов.

Здесь вы узнаете как получить больничный лист во время декрета.

Не все знают советы напиания заявления на отпуск. Тут вы узнаете, что следует писать.

Как быть, если женщина не работала?

Если будущая мама всегда была домохозяйкой, занимающейся воспитанием детей, то пособие при рождении ребенка может получить папа у себя на работе – его обязаны выдавать в течение 1,5 лет после рождения малыша. Для получения выплат необходимо получить документ из соцзащиты и передать его бухгалтеру своей компании.

Выплаты также составляют 40 % от средней заработной платы (в случае наличия страховки). Если ее нет, семья будет получать минимальный размер – он зависит и от региона проживания. А вот получить декретные выплаты папа не сможет, если мама не работала. Если женщину уволили с работы по причине ликвидации предприятия и она встала на учет в «биржу труда», она будет получать в месяц чуть больше 500 рублей – а вот безработная и незарегистрированная женщина ни на какие выплаты может не рассчитывать.