Порядок выплаты заработной платы — нюансы и особенности

Все вопросы, связанные с выплатой заработной платы, регулирует Трудовой кодекс РФ. А вся информация о порядке выплат, конкретных сроков, прописаны в статье под номером 136. Давайте подробнее рассмотрим, как формируется порядок выплаты заработной платы.

Когда должна выплачиваться заработная плата?

В ТК РФ четко прописано – з/п должна выплачиваться минимум два раза в месяц. Чаще всего применяется такая схема, как:

• 20 числа проводится выплата аванса.
• 5-10 числа – основная часть заработка за минусом выданного аванса.

Выплата заработной платы по ТК РФ

Если ваше руководство платит вам раз в месяц, то это – серьезное нарушение ТК РФ, правда и в данном случае есть некоторые исключения. К примеру, некоторые категории госслужащих, могут получать свое жалование только раз в месяц. Если оплата проводится два раза в месяц, то тут важно, чтобы между выплатами было не более 15 суток. Именно потому неправомерно ставить днем аванса 20 числа, а выплаты – 15, ведь в данном случае срок между ними составит 25 дней.

В это же время по количеству выплат ТК РФ никак не ограничивает руководителя – на некоторых предприятиях выплаты проводят каждую неделю, однако это не совсем удобно, поскольку выплата раз в 7 дней требует от бухгалтера больших трудозатрат. Таким образом, в законе не прописаны конкретные сроки выплат – эти нюансы должны регулировать следующие документы:

• Тарифная сетка.
• Коллективный договор.
• Положение о выплате.
• Штатное расписание.
• В соглашении между сотрудником и работодателем (его добавляют к трудовому договору).

Как именно происходит выплата заработной платы?

Прежде чем провести выплату, каждый сотрудник получает специальный расчетный листок, в котором обязательно прописывается следующее:

• Составные части заработной платы, включая премии, надбавки, сумму оклада.
• Все сведения об удержаниях из вашего заработка (например, налог, взносы и т.д.).
• Сумма заработка, которая освобождена от налога.
• Информация о выплаченном авансе и оставшейся части.

Такой документ выдается минимум раз в месяц и не позже, чем происходит окончательный расчет. В случае если выплата выпадает на выходной, деньги следует выдать специалисту или перечислены на его карточку в последний рабочий день, но никак не позже этого. Это же касается и отпуска – если специалист уходит в отпуск, то ему обязаны выплатить заработную плату заданный период.

Какие способы выплат существуют?

ТК РФ также не ограничивает руководство предприятий в выборе метода перечисления заработка сотруднику. Такие вопросы должен обговариваться отдельно с записью в локальные акты. Многие предприятия перешли на оплату заработка на карточку работника, однако если вас не устраивает такой вариант, просто напиши заявлением, потребовав от работодателя перевести вас на иную форму расчёта. Давайте изучим все варианты оплаты труда.

Наличные деньги

Данный способ потихоньку сходит на «нет», поскольку считается одним из самых трудоемки, поскольку компании требуются дополнительные средства на хранение наличности, ее перевозку, оплату труда специалиста. Однако на небольших предприятиях подобный способ все еще практикуется, особенно если речь идет о работниках, которые получают сдельную зарплату. Получают в средства в кассе предприятия, при этом специалист должен сначала пересчитать деньги, а затем подставить свою подпись в ведомости.

На карточку

Чаще всего выплата заработной платы на карточку производится на крупных предприятиях, при этом сотрудникам обычно предлагается только получение карточки только с одного банка, с которым сотрудничает организация. Но если у вас есть своя карточка, напишите заявление на смену метода оплаты, указав данные своей карты. Достаточно часто в бухгалтерии отказывают менять карточку, однако это считается незаконным.

На банковский расчетный счет

Заработок не обязательно перечисляют на карточку. Вы можете выбрать для этого любой расчетный счет, например, своей сберкнижки. Процесс выплат аналогичен банковским карточкам, просто заработок идет на счет в банке, а не на «пластик».

Некоторые особенные случаи при выплате заработной платы

Но есть случаи, когда выше обозначенные правила перечисления заработной платы не работают. Давайте изучим их более подробно. К примеру, сотрудник хочет, чтобы руководство перечисляло ему средства сразу на два счета: аванс на карточку, а основную часть наличной. Чаще всего такое желание связано с тем, что с карточки автоматом списывается кредит, штраф, алименты и т.д. В ТК РФ не прописано никаких запретов на такой метод оплаты труда, потому в бухгалтерии никто не вправе вам отказать, если вы обратитесь с заявлением, хоть это и весьма трудозатратно.

Также случается, что заработную плату работник хочет перечислять своей супруге или ребенку – например, в случае алиментов. В данном случае все деньги все равно переводятся на счет сотрудника организации, а уже далее уходят третьему лицу, указанному в доверенности. Еще один интересный случай – работник просит перечислить ему зарплату за несколько месяцев вперед. В принципе, такое возможно, главное предоставить руководителю гарантии об отработке выплаченной суммы. Однако чаще всего компания даем своему работнику ссуду или заем, постепенно удерживая ежемесячные платежи по займу из зарплаты.

Также в некоторых случаях возможно оплата труда в натуральной форме, правда практикуется этот вариант достаточно редко. Правда, такой вариант все еще актуален в сельских районах. К примеру, часть заработной платы компания выплачивает своим сотрудникам в виде собственной продукции.

Как и где получить компенсацию за задержку заработной платы? В нашей статье более подробнее.

Здесь вы узнаете, как написать заявление на взискание заработной платы.

Чем можно заниматься женщине в декрете, и как заработать на этом? Читайте тут.

Порядок выплаты заработной платы – шаг за шагом

Одна из главных задача бухгалтера на любом предприятии – вовремя выплачивать авансы и заработок своим сотрудника. Старайтесь придерживаться следующего порядка, что позволит избежать штрафов из-за неверно проведенных расчетов и выплат:

1. За 2-4 дня до выплаты в бухгалтерию должны поступить данные об отработанном сотрудниками времени. Это могут быть табели учета рабочего времени, служебные записки, иная информация.
2. Если сотрудники в определенный период отсутствовали (например, отпуск, болезнь, любая иная уважительная причина), им следует предоставить в бухгалтерию соответствующий элемент, объясняющий их отсутствие.
3. Далее бухгалтер проводит все расчеты, высчитывает надбавки, премии, удержания из з/п и т.д.
4. Затем расчеты передаются специалисту, который ответственен за движение финансов предприятия – он должен составить распоряжение в банк о перечислении определённой суммы средств.
5. В день аванса либо оплаты основной части заработка деньги перечисляются на карточку сотрудника или выдаются ему в кассе.
6. В этот же день бухгалтер должен провести все выплаты в фонды, налоговую, в профсоюз и т.д.

Сроки выплаты заработной платы

А как правильно определить размер аванса? Тут существует несколько методик, которыми вы можете пользоваться. К примеру, можно сделать аванс фиксированным. К примеру, 40 % от зарплаты или выдача 10 тыс. рублей. В данном случае можно обойтись без лишних расчетов – при выплате основной части заработка из него вычитается сумма аванса.

Давайте рассмотрим подробный пример

В июне специалист ООО «ПеревозкиПро» Сидоров отработал уже 10 дней – пришло время выплаты аванса. Размер оклада специалиста составляет 20 тыс. рублей. Также стоит помнить: в этом месяце 22 рабочих дня и 8 выходных, при этом 3-4 числа были выходные, еще два дня сотрудник брал за свой счет.

Расчеты будут следующими:

20000 * 8 : 22 = 7272.

Остальную часть оплаты высчитать также просто: отнимаем от всей суммы аванс, другие платежи, заложенные в зарплату.