Что такое оклад и как рассчитать по нему зарплату

Оклад — это фиксированная сумма, выплачиваемая работнику за исполнение трудовых (должностных) обязанностей за календарный месяц. Если говорить проще, оклад является базовой составной частью заработной платы, в которую, кроме него, могут входить премии, компенсации и иные надбавки.

Отличия от заработной платы

Оклад и зарплата – разные понятия, но их различия не очевидны не только для большинства работников, но и для многих работодателей. Однако эти нюансы хорошо известны бухгалтерам, которые занимаются начислением ЗП. Говоря об окладе, имеют в виду сумму, которая выплачивается работнику за выполнение определенных трудовым договором обязанностей в течение календарного месяца. Оклад не включает в себя компенсации, стимулирующие и иные выплаты.

Формулу заработной платы упрощенно можно представить в таком виде:

ЗП = Оклад + Премии + Компенсации

Под премиями подразумеваются доплаты и надбавки стимулирующего характера. Компенсации выплачиваются за нарушение нормальных условий труда (например, за ночные смены).

Из формулы видно, что зарплата – более широкое понятие, чем оклад. Под ЗП подразумевают суммарный объем вознаграждения, выплаченный нанимателем работнику за его деятельность. Она может состоять не только из оклада, но и из премиальных бонусов и других компонентов.

Отличия от тарифной ставки

Помимо оклада, существует тарифная ставка — это плата за отработанную произвольную единицу времени. На первый взгляд эти понятия идентичны, но в действительности это не так. Итак, тарифная ставка и оклад — в чем разница между ними? Отличия приведены в следующей таблице.

Расчет заработной платы

Теперь посмотрим, как рассчитать зарплату по окладу. Для корректного и точного расчета ЗП нужно учесть следующие нюансы:

1. Из заработанных средств нужно вычесть сумму подоходного налога (НДФЛ).
2. Взносы на пенсионное и иные виды страхования не влияют на расчет ЗП, поскольку их платит работодатель из собственных средств.
3. Зарплата делится как минимум на две части – аванс и основную сумму, так как по Трудовому кодексу она должна выплачиваться не реже раза в 2 недели.
4. Премии, надбавки и другие выплаты, которые положены сотруднику, следует включить в расчет ЗП.
5. При наличии у работника алиментов и подобных обязательств по исполнительным листам их удерживает и перечисляет работодатель. Их также нельзя игнорировать при подсчете итоговой оплаты труда.

Простейшая формула расчета ЗП предусматривает следующие параметры:

1. Сумму оклада.
2. Число отработанных за месяц дней.
3. НДФЛ.

Если сотрудник не имеет обязательств, которые удерживаются из его ЗП, ему не полагаются надбавки и доплаты, то формула расчета такова:

(ежемесячный оклад / количество рабочих дней) х число отработанных дней

Получается заработная плата до вычета налога. Затем от этого значения отнимается НДФЛ — это и будет сумма, которую работнику выдают на руки. НДФЛ в общем случае исчисляется по ставке 13%, но есть немало особенностей. В частности, законодательством предусмотрены различные вычеты, которые снижают размер налога.

Практические примеры

Для наглядности приведем подсчет зарплаты, выплачиваемой менеджеру по продажам Петрову. Состоит она исключительно из оклада 30 000 рублей. Никаких премий или надбавок сотруднику не полагается.

Пусть Петров отработал за предыдущий месяц 21 день из 23 рабочих, так как два дня отсутствовал по личным делам (оформлял отпуск без выплаты ЗП). Расчет выполняется следующим образом:

• 30 000 / 23 × 21 = 27 391,30 рублей – ЗП Петрова до уплаты налога;
• 27 391,30 / 100 × 13 = 3 560,87 рублей – размер НДФЛ;
• 27 391,30 — 3 560,87 = 23 830,43 рублей – итоговая ЗП, выплачиваемая менеджеру.

На практике подобный расчет обычно гораздо сложнее, поскольку различные повышающие ЗП надбавки встречаются весьма часто. Кроме того, в данном примере не учитываются и налоговые вычеты.

Разберем пример посложнее. Тому же менеджеру при выполнении плана продаж ежемесячно выплачивается премия, составляющая 20% от оклада. Если он этот план выполнил, расчет его ЗП будет выглядеть так:

• 30 000 + 6 000 = 36 000 рублей – ЗП менеджера Петрова за месяц, если бы он отработал все дни, где 6 000 — это премия 20% от суммы оклада;
• 36 000 / 23 × 21 = 32 869,57 рублей – ЗП за отработанные дни до вычета налога;
• 32 869,57 / 100 × 13 = 4 273,04 рублей – размер НДФЛ;
• 32 869,57 — 4273,04 = 28 596,53 рублей – итоговое денежное вознаграждение после применения налога – эту сумму Петров получит на руки.

Минимальная заработная плата

В законодательстве есть понятие минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — его величина устанавливается на федеральном уровне. Следует обратить внимание, что речь именно про заработную плату, а не «голый» оклад. Минимальная оплата труда в 2019 году составляет 11 280 рублей. Именно эта величина и есть нижний предел ЗП работника до вычета НДФЛ при условии, что он выработал норму времени. Соответственно, если человек работал, например, на 1/2 ставки, получить за месяц он должен не менее 1/2 МРОТ.

Власти регионов могут устанавливать собственный МРОТ, но не ниже федерального. Такие повышенные минимумы установлены, например, в Москве, Подмосковье и Санкт-Петербурге. Если в регионе установлен свой уровень минимальной заработной платы, то работодателям при установлении размера оплаты труда для работников следует ориентироваться именно на него.

МРОТ иногда называют минимальным окладом труда, однако это не совсем верно. Выше показано, что заработная плата может включать не только оклад, но и иные выплаты. Так вот, оклад может быть и меньше МРОТ, но тогда разница должна покрываться за счет премий, доплат или компенсаций.

Иначе обстоит дело с районными коэффициентами и «северными» надбавками. Они начисляются «сверху» заработной платы. Соответственно, если выплачивается минимальная ЗП, указанные коэффициенты применяются к размеру МРОТ.

Итак, размер зарплатного минимума с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей (в тех регионах, где нет регионального МРОТ). Тем работникам, кто получает ЗП меньше, работодатели должны ее поднять. Если этого не сделать, штраф для компании составит 50 000—100 000 рублей, а для руководителя — 10 000—20 000 рублей.

Зарплату можно увеличить разными способами — предусмотреть доплату до МРОТ или поднять оклад. В последнем случае составляется приказ о повышении оклада — образец 2019 года представлен на изображении ниже.

Подведем итоги. Система начисления заработной платы на основе оклада применяется во многих организациях. В таком случае оклад является неизменной частью ежемесячного заработка. Помимо него в оплату труда могут входить различные надбавки и/или компенсации. Обычно это премия — доля оклада за выполнение трудовой нормы или определенный процент от суммы продаж. Если говорят о минимальном окладе, подразумевают МРОТ — законодательно установленную величину минимального заработка до налогообложения. Человек, который трудится полный рабочий день и отработал без пропусков весь месяц, не может получать зарплату менее этой суммы.