Как заполнять форму 4-ФСС в 2018 году: бланк, примеры и образец

Компании, нанимающие сотрудников, являются плательщиками налогов в ФСС. Поступающие отчисления необходимы для оплаты декретных и первых трёх дней больничного, пособий по инвалидности и обеспечение санаторного лечения некоторых категорий граждан. Форма 4-ФСС ‒ документ, отражающий перечисленные денежные средства в ФСС по сотрудникам за каждый квартал.

Форма отражает все взносы на работников и исчисленные пособия по каждому виду страхования.

4-ФСС имеет строго определённую форму и объединяет следующие отчёты:

  • по взносам по временной нетрудоспособности и материнству;
  • по взносам по профзаболеваниям и несчастным случаям.

Заполнение формы 4 ФСС
Отчёт сдают фирмы, уплачивающие страховые взносы:

  • компании вне зависимости от формы собственности;
  • индивидуальные предприниматели, нанимающие работников.
Работодатели по истечении квартала до 20 числа в бумажном варианте и до 25 — в электронном, обязаны сформировать и представить страховщику такой отчёт.

Основные правила заполнения новой формы 4-ФСС: что изменилось в 2018

Составляя отчёт, следует учитывать некоторые нюансы:

  • каждая страница содержит номер плательщика, присвоенный в региональном ФСС, он состоит из 10 ячеек и код подчиненности, уточняющий текущий фонд страхования, он состоит из 5 ячеек;
  • все страницы удостоверяются подписью;
  • строки могут содержать лишь один показатель;
  • если обнаружены неверные данные, их можно исправить, для этого неверный показатель перечеркнуть и поставить правильный. Исправление необходимо удостоверить подписью.

С 1 квартала 2018 года из-за изменений в законодательстве в области страховых взносов изменилась и форма отчета:

  1. Изменился порядок расчета некоторых ячеек.
    Из-за появившейся необходимости уплаты взносов с доходов, временно пребывающих иностранцев, в отчёте введена новая таблица, которая будет отражать эти взносы.
  2. Изменилась ячейка с данными о численности трудящихся, в ней теперь необходимо указывать среднесписочную численность.
    Такой показатель исключает некоторые категории сотрудников, например, женщин в декрете, сотрудников в неоплачиваемом отпуске.
    В ячейке, указывающей количество женщин теперь необходимо указывать среднесписочное количество женского пола.
    Среднесписочную численность необходимо рассчитывать на последний день отчётного периода.
  3. Для ИП с патентной системой налогообложения появилась таблица, в которую необходимо заносить данные о взносах для пониженных тарифов.
  4. Во 2 таблице из 3 показателя теперь необходимо исключать иностранных сотрудников, граждан Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана.
  5. В ячейках 4,7 10 таблицы 5 указывают количество оплаченных из фондов дней, а не суммы оплаты.

Об обновленной форме 4-ФСС для применения с 1 квартала 2018 года узнайте из видео.

Пошаговый порядок заполнения таблиц в форме 4-ФСС на примерах

Форма 4-ФСС складывается из  двух разделов, содержащих таблицы титульного листа.

Обязательны следующие из них:

  1. Титульный лист.
  2. Таблицы 1, 3,6,7 и 10.

Заполнение формы на 1 квартал 2018 рассматривается на примере компании ООО «ААА», форма удостоверяется подписью руководителя Иванова И.И. Компания применяет основной тариф, среднесписочная численность 40 человек, из них 10 женщин.

Титульный лист содержит следующие данные:

  1. Код страхователи и подчинённости, присвоенный фирме в фонде.
  2. Номер корректировки, для первичного документа 000, и далее в порядке возрастания корректирующих данных 001, 002. В примере эти ячейки будут содержать 000.
  3. Отчетный период: 03, 06, 09 или 12 в зависимости от квартала, так как данные за первый квартал, то ставится 03.
  4. Календарный год показывает год сдачи отчёта, в примере это 2018.
  5. Наименование указываются полностью, как в учредительной документации, например, Общество с ограниченной ответственностью «ААА».
  6. ИНН, КПП и ОГРН указываются присвоенные налогоплательщику номера.
  7. ОКАТО и ОКОПФ согласно письму госстата.
  8. ОКВЭД указывается код деятельности, подтверждённый в органах ФСС.
  9. Адрес регистрации содержит данные о юридическом адресе для организаций и о месте прописки для ИП, например, г. Приморско-Ахтарск, ул. Сиреневая, 146.
  10. Шифр страхователя указывается 071, так как компания использует основной тариф;
Читайте также!  Тарифная сетка и разряды к ней

Чтобы рассчитать среднесписочную численность, необходимо численность работников за все месяцы периода сложить и поделить на 3, в примере это 40 человек, из них 10 женщин.

Для примера заполнения таблиц первого раздела необходимы следующие данные по организации ООО «ААА»:  в первом квартале начислено 60000 рублей, за январь – 17 000, за февраль – 17 000, за март – 26 000.

Расходы на страхование ‒ 40 000 рублей, за январь 21 000,  за март 8 000 рублей, за февраль 11 000.

Выплаты по взносам составили 8 000, задолженность 18 000.

Таблица 1 заполнится следующими данными:

Наименование Код Сумма
Задолженность на начало 1 6000
Начислено за 3 месяца 60 000 2 60000
1 месяц 17 000
2 месяц 17 000
3 месяц 26 000
Всего 8 66000
Расходы на страхование Код Сумма
За 3 месяца 40000 15 40000
1 месяц 21000
2 месяц 11000
3 месяц 8000
Уплачено 8000 16 8000
Всего 18 48000
Задолженность 19 18000

Заполнение таблицы 2:

В этой таблице располагаются расходы компании по страховым случаям. В компании ООО «ААА» такие расходы составили 40000 рублей.

Код Код Расходы
Всего За счёт бюджета
Пособия по нетрудоспособности 1 4000 560
Пособие при рождении 8 14497
Пособие по уходу за ребенком 9 15703
Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами 12 4400 4400
Оплата страховых взносов по уходу за детьми-инвалидами 13 1400 1400
Итого 15 40000 2400

В таблице 3 описываются выплаты для расчета взносов:

  • строка 1 содержит сумму всех выплат в фирме;
  • во вторую строку заносятся все неподлежащие налогообложению суммы;
  • в строке 8 указана оплата иностранным трудящимся, кроме граждан ЕАЭС.

Таблица 3.1 уточняет данные по иностранным сотрудникам, их необходимо перечислить поименно, указывая номер СНИЛС.

Таблицы 4, 4.1, 4.2 и 4.3 нужны только фирмам с пониженными тарифами взносов.

Правила заполнения формы 4 ФССТак как в компании ООО «ААА» имелись статьи расходов, частично оплачиваемые из бюджета, им необходимо заполнить таблицу 5, построчно расшифровав  эти суммы.  В примере в таблицу попадут все суммы из таблицы 2, расположенные в колонке «за счёт бюджета».

Заполнение второго раздела схоже с формированием первого, разница лишь в характере социальных выплат, в этом разделе необходимо указать все исчисленные по профессиональным заболеваниям и  травматизму суммы и отразить их оплату.

Таблица 6 содержит данные для расчёта взносов, а 7 таблица представляет непосредственный их расчет.

Читайте также!  Должностная инструкция маркетолога

В Таблице 10 указывается количество мест, которым необходимо провести аттестацию, а также количество аттестованных мест и величину опасных рабочих мест и вредных производств. Этот расчёт необходим для коррекции величины взносов на травматизм.

Если данные для заполнения необязательных таблиц отсутствуют, заполнять и сдавать эти листы не нужно.

Кто должен сдавать форму 4-ФСС

Отчёт должны ежеквартально оформлять все, кто начисляет и уплачивает социальные взносы:

  1. Компании любых форм собственности.
  2. Лица, занятые частной практикой, имеющие наёмных работников.
  3. Индивидуальные предприниматели.
  4. Физические лица, заключающие трудовые договора с помощниками.

Фирмы, в которых трудится более 25 сотрудников, обязаны формировать 4-ФСС в электронном формате и удостоверять его квалифицированной цифровой подписью. Если в компании занято менее 25 работников, то возможен бумажный вариант сдачи.

Однако такой работодатель при желании может оформить и электронный вариант.

Форма считается сданной только, если отчёт не получил отрицательного результата. В случае возврата документа с ошибкой, его нужно исправить и подать документ вновь.

Сдача отчетности в ПФРО новой отчетности в ПФР с 2018 года узнайте на нашем сайте.

Об электронных счетах-фактурах с 2018 года в статье. Порядок выставления, правила заполнения, особенности.

Коды расходов бюджетной классификации на 2018 год здесь.

Как и когда сдаётся отчет

Форма 4 фссОтчёт должен быть принят в фонд страхования до 20 числа, если предполагается бумажный вариант оформления, и до 25, если сдаётся электронная форма документа.

4-ФСС можно сдать:

  • лично посетив фонд. В этом случае страхователь сможет лично ответить на вопросы инспектора;
  • отправив в электронном формате с квалифицированной подписью по каналам связи. Использование этого варианта предполагает наличие договора с оператором. Такой вариант можно сдать в самый последний момент, даже отчёт, отправленный за минуту до 00:00, считается сданным вовремя;
  • воспользовавшись почтовой службой. Отчет отправляют заказным письмом с описью.

Если страхователь не подал или подал несвоевременно такой отчёт, это влечёт наложение штрафов. Нерадивому работодателю придется заплатить 5% от взносов за три месяца.

Величина штрафа составит от 1000 рублей до 30 % от суммы взносов.

Если работодатель сознательно занизил сумму взносов, такое деяние влечёт штраф в 20% от суммы неуплаты.

Заключение

Необходимость в  формировании и сдаче 4-ФСС есть у многих компаний. Отчёт имеет установленную государством форму, состоящую из таблиц, которые необходимо заполнить и передать в ФСС в указанный срок.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Законодательно предусмотрены различные способы передачи отчета в фонд, каждый страхователь может выбрать наиболее удобный для него.

Неправильно заполненный документ не будет принят, а на организацию будет наложен штраф. С первого квартала этого года форма существенно изменилась, появился новый порядок расчета некоторых данных.

Это также необходимо учитывать, заполняя форму.

О подготовке формы 4-ФСС в электронном виде и на бумажном носителе и сроках сдачи узнайте из видео.

Статьи по теме
Комментарии
Ответить Владимир Андреевич 11 марта 2017 в 12:58

Вышел на работу и сдал больничный лист на 7 дней 7 февраля 2017 г. В зарплату за февраль предприятие перечислило оплату по больничному за 3 дня. ФСС не перечислил оплату по больничному за 4 дня. Каковы сроки оплаты ФСС по больничному листу?

Оставить комментарий