Приказ на командировку образец т9 — скачать документ

В современном мире компании и фирмы развиваются стремительно и для достижения необходимых результатов, работники вынуждены покидать своё стандартное рабочее место, чтобы отправиться в служебную командировку. Многие сталкиваются с огромным количеством проблем оформляя либо уезжая в рабочее путешествие. Как изучить все тонкости процедуры командировок, от начальника до подчинённого, подробно рассмотрим и узнаем далее.

Кто составляет приказ на командировку?

Данное понятие имеет свою трактовку на высшем законодательном уровне как – поездка работника по рекомендации работодателя на определенный срок для выполнения различных служебных задач, вопросов за пределами рабочего места. Ввиду недавних изменений в законодательстве (8 января 2015 г.), следует всегда соблюдать нормы для правильного оформления служебной командировки. Процедура составления приказа о командировке, прописана в Трудовом Кодексе и обусловлена согласно законам РФ. Оформление служебной командировки происходит поэтапно.

Первый шаг сопровождается написанием служебной записки работником организации, компании или фирмы, ориентированной на цель и поставленные перед ним задачи от своего руководителя в деловой поездке. Второй шаг предусматривает выдачу указа непосредственно от начальника фирмы, которым он рекомендует того или иного подчиненного. Данный документ несёт в себе законные подтверждения, на базе которых будет произведена оплата суточных и расчет необходимых расходов.

В третьем шаге осуществляется подсчет будущих расходов работника необходимых для выполнения различных служебных задач, которые составляют основу и цель служебной поездки. Четвертым шагом является выдача вычисленных ранее суточных(аванса), которыми директор компании должен обеспечить командирующего сотрудника непосредственно перед поездкой. В случае нарушения этого пункта, предусмотренного Трудовым законодательством, работодатель понесёт административную ответственность в виде финансового наказания, от 30 до 100 необлагаемых минимальных доходов.

В результате превышения лимита аванса, подчиненный должен вернуть недостающую сумму.

Правила заполнения формы

Оформление указа об отправлении сотрудника фирмы в служебную поездку осуществляется при помощи специальной формы №Т-9 (№Т-9а применяется при наличии нескольких лиц). Приказ должен состоять из следующих необходимых пунктов:

Командировка по работе

• название компании;
• структурное подразделение фирмы;
• код предприятия;
• табельный номер (существует у каждого сотрудника, соответственно его нельзя игнорировать при оформлении);
• данные сотрудника, фамилия, имя и отчество;
• код ОКУД «общероссийский классификатор управленческой документации»;
• должность работника фирмы, который едет в командировку;
• место поездки (страна, населенный пункт и предприятие);
• срок служебной поездки;
• дата служебной поездки (данный подпункт является очень важным нюансом в оформлении приказа о служебной командировке. Дата отъезда сотрудником в поездку правильно считать тот день, когда транспорт выехал от стандартного места работы, соответственно дата приезда, когда средство вернулось);
• цель;
• основание (служебные цели поездки);
• источник финансирования;
• подпись руководителя;
• дата подписания указа (когда документ становится действительным);
• номер документа (регистрируется в специальной форме с индексом «ск», так как этот документ должен быть в сохранности на фирме не менее пяти лет);
• подпись работника (осведомлен о приказе).

Какие существуют причины у директора для издания приказа на того или иного сотрудника:

• заключение договоров на время специальной поездки;
• подписание или согласование необходимых документов, контрактов, заказов как цель и задача сотрудника;
• предприятие имеет определенный план служебных поездок подопечных на разные периоды в течение года;
• при необходимости решения задач деятельности, которой занимается организация;приглашение
• организации на семинары, конференции и другие мероприятия.

Сколько должно быть экземпляров, где их хранить?

При подписании приказа о служебной командировке, существует только оригинал документа, подписанный руководителем и работником – в одном экземпляре. Что же касается сроков хранения данного документа – они составляют 5 лет, если поездка была осуществлена на территории РФ, и 10 лет – в случае зарубежных.

Для всех работодателей необходимо вести журнал служебных командировок своих подчиненных и по России, и за её пределами. Необходимость правильного ведения таких журналов для организации объясняется дальнейшими обязательными проверками инспекции труда.

Здесь вы сможете ознакомиться с командировочным удостоверением и узнаете принципы его заполнения.

О том, как правильно расчитать командировку, вы узнаете в этой статье.

Тут вы узнаете, что входит в суточные командировочные расходы.

Расчеты за командировку

Оплаты работников организации, которая находятся в командировке, иногда составляет огромную работу для бухгалтеров. Точный подсчет должен быть осуществлен, иначе нарушаются права трудящегося, а это сильно влияет на моральный дух на целый коллектив в дальнейшем. Существует определенная формула, благодаря которой вычисляют точное количество расходов работника фирмы.

Средний доход, сохранённый на время поездок = Сумма зачислений за учитываемых расчетный период : К-во дней, отработанные определенным человеком х К-во дней(часов),которые подлежат оплате

Рассмотрим подробнее. В первой колонки оплате подлежат только те дни, которые фирма выделила для работников на служебные поездки. В этом случае, бухгалтер должен иметь специальный учет рабочего времени каждого из сотрудников. Вторая колонка представляет собой информацию, о выплатах работнику предприятия в расчетном периоде. Третья колонка даёт отчет о количестве дней, которые отработал определенный работник в тот или иной период. И четвертая колонка, немаловажная, определяет оплату за период 12 месяцев, учитывая период со сохранением среднего заработка.

Пример: А.В. Кержаков был принят на работу в ООО «Коровушка» 01.02.2016 года. Оклад 45 000 рублей. 24 февраля 2006 года, начальник фирмы «Коровушка» издал приказ о его служебной поездке на 4 дня. В периоде расчета – 249 рабочих дней. Подопечный Кержаков, не отработал все дни из-за болезни (восемь рабочих дней в июле расчетного периода) и ежегодного оплачиваемого отпуска (четырнадцать рабочих дней в августе). В июле сотруднику Кержакову была начислена оплата в размере 28 250 руб., а в августе – 13 000 рублей. Исходя из этих данных, мы можем определить его средний доход за время командировки.

Четыре дня, за которые стоит выплатить = (45 000 рублей х 10 месяцев) + 28 250 руб. + 13 000 рублей = 491 250 руб.

Вот таким не очень сложным способом происходит подсчет командировочных.

Заключение

Стоит помнить о том, что вся процедура отправления сотрудника организации или фирмы в служебную поездку, сопровождается огромным количеством работы, связанной с документами. Поэтому правильность оформления приказа о служебной командировке, поможет не только в дальнейшем избежать проблем с законодательством, но и сохранить репутацию своей фирмы или компании, а также её трудолюбивых сотрудников.

Весь процесс, от оформления до выдачи приказа о будущих действиях работника предприятия вне территории своего рабочего места, должен сопровождаться четким выполнением инструкций согласно законодательству Российской Федерации. В том числе расчеты расходов, а также отчеты сотрудников за время пребывания на служебном задании должны быть записаны во избежание неприятных ситуаций.