Актуальные нормы рабочего времени на 2020 год

Все работающие знают, что существует понятие переработки, когда применяется повышенная оплата. Но для определения количества времени превышения необходимо иметь величину, с которой ведется сравнение. В этом качестве выступает норма рабочего времени, и определить ее для 2020 года важно, чтобы производить правильные расчеты заработной платы и отпускных, дополнительных выплат и т.д. А также ее величина применяется для корректного построения графика трудовой деятельности на предприятии.

Что означает

В понятие нормы рабочего времени входит все время, затрачиваемое работниками на выполнение своих трудовых обязательств. Продолжительность его регламентируется положениями  ТК РФ  и прописывается в условиях трудового договора. То есть законодательством определены основные параметры, которые должны быть  соблюдены, а  конкретные величины будут зависеть от графика работы (продолжительность недели, сменный график, сокращенный день и т.д.).

Норма рабочего времени может быть выражена в часах и днях  за разные периоды (неделя, месяц, квартал и т.д.). На основе расчетов составляется производственный календарь, который используется в качестве основы для расчетов фактически отработанного, подлежащего оплате времени конкретному работнику.

Как определить

В основу расчета нормы для разных периодов заложены следующие параметры:

• рабочие дни недели (5,6);
• сколько часов работы в неделю;
• количество праздничных и выходных дней;
• перенос дней отдыха;
• число предпраздничных дней, сокращенных на 1 час.

Официальными нерабочими днями в праздники в 2020 году являются:

• с 1 по 8 января;
• 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 мая;
• 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

При расчете учитывается установленное ст.112 ТК РФ правило, что при выпадении праздника на выходной добавляется еще один нерабочий день. Здесь же регламентируется право Правительства переносить дни отдыха на другое время. Решение о таком переносе выполняется в виде постановления.

Таким образом, можно определить, что в году будет 247 рабочих дней и 118 выходных или праздничных. В зависимости от расчетного периода (месяц, квартал), эти цифры определяют непосредственно для него.

Еще одним необходимым расчетным показателем является количество предпраздничных дней с сокращенным на 1 час временем (ст.95 ТК РФ).

Для расчета применяется следующая формула:

НРВ ― норма рабочего времени, часов;

Крд ― рабочие дни за период расчета;

ПНч ― продолжительность рабочей недели в часах (40, 35, 36, 24);

КНрд ― количество рабочих дней в неделе (5);

Ксд ― число предпраздничных дней, продолжительность которых сокращена на 1 час.

В качестве примера рассмотрим расчет на март для пятидневной недели при 40, 36 и 24 часовой продолжительности. В этом месяце рабочих дней 20 (Крд=20), один сокращенный 7 марта (Ксд =1).

При Пнч = 40 часов:

Для значения ПНч =36 часов:

При ПНч = 24 часа

Пятидневная неделя

На основе расчетов составляется производственный календарь года с показателями по месяцам, кварталам и году. Его данные становятся базовыми для определения всех других вариантов нормы выработки рабочего времени. Для пятидневной недели в 2020 г. они приведены в таблице.

Шестидневная неделя

Продолжительность в 40 часов является максимально допустимой и в этом варианте, а расчет для шестидневной рабочей недели ведется с использованием норм пятидневной недели и графика с двумя выходными, согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

При составлении календаря необходимо учесть изменения в определении норм времени при шестидневке, связанные с тем, что предпраздничные сокращенные дни могут выпадать на субботу, являющуюся рабочим днем. По этой же причине могут меняться числа переносов.

Суммированный учет рабочего времени

Если произвести расчет при установленном графике с фиксированными выходными достаточно просто, то при сменной работе возникают сложности соблюдения нормы выработки за короткий период.

Сменный график применяется на некоторых предприятиях, где длительность производственного процесса превышает дневную норму либо требуется непрерывная работа. В этом случае время делится на отрезки, в которые работают разные люди, сменяющие друг друга.

При таком распорядке труда случается, что не удается уложиться в расчетные величины нормы рабочего времени. В этих ситуациях применяется суммарный учет, когда превышение за один небольшой расчетный промежуток времени компенсируется уменьшением в следующем равноценном периоде.

То есть если в одном месяце получается переработка, то в следующем необходимо сокращение рабочего времени, чтобы к концу принятого за основу периода выйти на установленную расчетную норму. Максимально возможным отрезком времени для суммарного учета допускается год, но это случается редко, чаще такой метод ограничивается кварталом.

При ведении учета по этому графику важно помнить, что:

• максимальная продолжительность недели остается 40 часов;
• выполнять расчет необходимо для каждого сотрудника, работающего посменно;
• используемые методики суммарного учета необходимо утвердить в нормативно-правовых внутренних актах предприятия;
• в случае превышения установленных норм применяется оплата сверхурочных повышенным тарифом;
• возмещать переработанные часы допускается увеличением продолжительности перерывов или предоставлением дополнительного отдыха.

Необходимо учесть, что здесь речь идет именно о сменной работе, а не использовании скользящего графика, когда в трудовом договоре изначально оговаривается конкретный режим времени труда и отдыха, например, сутки через трое.

Неполная ставка

Производство расчетов при использовании неполной ставки тоже должно основываться на норме выработки 40 часов в неделю. Исходя из нее и условий договора, устанавливается персональная норма для сотрудника, работающего за меньшую зарплату. То есть если сотрудник принят по договору на 0,75 ставки, то в неделю ему необходимо набрать 40*0,75 = 30 часов. Это время можно распределить на всю неделю (30/5 =6): 5 дней по 6 часов.

Но не запрещается установить график, по которому работа будет выполняться в определенные дни, например, 3 дня по 8 часов и один 6. Важно, чтобы этот порядок был зафиксирован в заключаемом договоре. В противном случае уменьшение рабочих часов может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины со всеми возможными для этого случая взысканиями. Доказать же свою правоту при отсутствии подписанных руководителем условий — задача непростая.

Ответственность за нарушения

Установленные законом нормы обязательны для исполнения всеми предприятиями и руководителями. Для тех, кто их не соблюдает, предусматриваются штрафные санкции (с. 5.27 КоАП РФ), размер которых составит:

• 30 000 – 50 000 рублей на предприятие;
• 1 000 – 5 000 рублей на руководителя.

В случае повторного нарушения сумма увеличивается кратно.

Для работников, столкнувшихся с несоблюдением их прав в установленном законом и договором порядке труда и отдыха, рекомендуется:

1. Обратиться непосредственно к работодателю, чтобы получить объяснения по имевшим место нарушениям и потребовать исправления ситуации.
2. Если руководитель не предпринял никаких действий или они были неполными, стоит обратиться в инспекцию по охране и защите труда с жалобой. После необходимых проверок они могут вынести для работодателя соответствующее предписание.
3. В случае невыполнения указаний инспекции за разрешением создавшейся конфликтной ситуации придется обращаться в прокуратуру или суд.