Отзыв из отпуска по производственной необходимости — как оформить?

Нередко сотрудников вызывают на работу, в то время когда они находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске. Это значит, что в данный момент компания остро нуждается именно в этом сотруднике. Этот случай предусмотрен в трудовом кодексе РФ. Вся процедура должна быть оформлена в строгом соответствии с нормами законодательства. Об этом должен позаботиться представитель бухгалтерии или специальный сотрудник отдела кадров.

В каких случаях допускается?

Для того чтобы отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска существует статья под номером 125 в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Однако в тексте статьи не предусмотрены конкретные причины, из-за которых работодатель может срочно вызвать специалиста. Вместо этого там указан широкий термин «производственная необходимость».

Но такие ситуации происходят довольно часто, поэтому на практике можно заметить, что вызов из оплачиваемого отпуска происходит по следующим допускающимся причинам:

• поломка производственной линии, например по причине аварийной ситуации;
• внеплановая проверка;
• требуется выполнить работу, которая под силу только этому конкретному сотруднику;
• внезапная болезнь или увольнение замещающего сотрудника.

Причина отзыва сотрудника должна в обязательном порядке указываться в кадровых документах, которые сопровождают эту процедуру. Однако серьезные вопросы могут быть вызваны контролирующими органами именно из-за размытой формировки в ТК, о производственной необходимости.

Правильное документальное оформление процедуры

Весь процесс документального оформления включает в себя три основных этапа.

1. Письменное согласие вызываемого специалиста на преждевременное прекращение отпуска.
2. Издается приказ об отзыве специалиста.
3. После в график отпусков вносятся изменения.

Первый документ, соглашение вызываемого специалиста, закон не обязует подготавливать. Однако при проверке это обезопасит руководителя от лишних вопросов со стороны контролирующих органов. Сотрудник сначала получает уведомление о необходимости его присутствия на работе. Это может быть устное уведомление, но, как правило, подготавливается специальный документ, составленный в произвольной форме. Именно на нем работник может написать о согласии.

Во втором обязательном документе, приказе об отзыве из отпуска, должно быть указано следующее:

• Конкретная и весомая причина вызова работника.
• Точная дата, с которой человек приступает к работе.
• Дата, когда не отгулянные дни будут использованы.
• Указание для бухгалтерии о пересчете отпускных.

Когда два предыдущих пункта будут выполнены, можно вносить изменения непосредственно в график отпусков. В основании для изменений указывается приказ на отзыв сотрудника из отпуска. В новых ячейках нужно прописать новые отпускные даты, которые указал сотрудник в первом документе о согласии.

После этого в личной карточке сотрудника нужно внести изменения. Информация об отпуске, которая была внесена раньше, зачеркивается. После пишется действительные использованные числа. При этом и здесь нужно указать номер приказа руководства об отпуске.

Категории работников, которых нельзя отозвать

Однако существует тип людей, которых из отпуска отзывать нельзя. И даже если сотрудник согласился и оформил свое согласие в письменном виде, начальник все-равно не имеет права их вызвать. Это следующие люди:

• лица до 18-ти лет;
• беременные женщины;
• работники, которые работают в опасных условиях на производстве.

Вызов таких людей является нарушением и карается административным штрафом. Однако те, кто не относится к этой категории, не обязаны соглашаться на такой вызов. У них есть полное право не срываться на работу до окончания отпуска. Это не считается нарушением трудовой дисциплины. За это наниматель не имеет права привлечь их к ответственности, например, уволить.

Внесение изменений в график отпусков

Работа после отпуска

Когда работника отзывают из оплачиваемого отпуска, у него остаются неиспользованные дни. Отпускные начисляются заранее, за все время предполагаемых дней отпуска и выплачены до его начала. Получается, что при отзыве необходимо рассчитать отпускные, основываясь на другом расчетном периоде.

Когда работник соглашается выйти на работу, он вправе сам решить, в какие дни ему удобно отгулять оставшиеся дни. Он может использовать оставшиеся дни в этом же году, например, уйти сразу же, как только исчезнет необходимость его присутствия на работе. Может присоединить их к следующему, а может даже заменить их денежной компенсацией. Работник отдела кадров вносит изменения в график отпусков. На основании приказа руководства указываются новые даты в ячейках отпускного графика.

Внесение изменений в личную карточку работника

Учет всех отпусков, которые должны предоставляться работнику отражаются в подразделе 8 «Отпуск» личной карточки. Также в данном подразделе ведутся такие сведения как:

• Разновидность отдыха;
• Срок, за который должен предоставляться отпуск;
• Продолжительность данного отпуска по календарю;
• Основание (распоряжение) на базе которого предоставляется данный отпуск.

В большинстве случаев личные карточки относительно отпуска заполняются только тогда, когда отдых уже заканчивается. В данном случае не потребуется вносить каких-то изменений в личную карточку, если отпуск данного работника пройдет не так, как должен был. Если отпуск был использован не до конца по причине досрочного вывода, то в личную карточку выставляются только фактические дни каникул (причем в календарных днях). Также там должны быть выставлены фактические числа начала и конца каникул. В разделе «Основание» нужно указать сразу два приказа:

• о предоставлении сотруднику отпуска;
• об отзыве сотрудника из отпуска.

Как получить больничный во время отпуска? Об этом подробнее в нашей статье.

Можно ли получить отпуск за вредные условия труда? Об этом мы расскажем в нашем сегодняшнем материале.

Здесь вы узнаете, как взять отпуск за свой счет максимально быстро и без всяких проблем.

Что делать с неиспользованными днями?

Чтобы внести изменения в разделе «Основание» поставить номер уже изданного приказа в специально предназначенных для этого ячейках указать другие даты отпуска. Это должны быть те даты, которые сам работник указа в своем Согласии. После этого все корректировки нужно внести в личную карточку данного работника. Причем туда нужно вносить те числа, в которых сотрудник на самом деле был в отпуске.

Перерасчет зарплаты и отпускных

В случае, когда отзыв из отпуска происходит по причине производственной надобности работник выходит на работу. При этом он имеет право претендовать на свою заработную плату за отработанное по факту время. Соответственно отпускные, которые были выданы на основании девятой части 136 статьи ТК РФ не позже чем за три дня до того, как отпуск начался, требуется пересчитать. Средний доход работника рассчитывается при помощи умножения среднедневного заработка на общее количество календарных дней.

Пример расчёт отпускных. Инженеру-электрику Дятлову предоставили отпуск на две недели 14 дней по календарю) начиная с 10 июля 2016-го года. По факту отдыхал он только пять дней. Затем пятнадцатого июля его отозвали из отпуска по причине аварии на электрической станции.

Среднедневной доход Дятлова составляет 1020,41. Отпуск ему был начислен в 14 285,74. Для расчета мы умножили 1020,41 на 14 дней. Неиспользованный отпуск решили догулять в сентябре этого же года. Требуется высчитать сумму переплаты отпускных. Поскольку Дятлов отгулял пять дней то должен получить 5102,05.

Чтобы посчитать, мы 14285,74 делим на 14 дней и умножаем на пять дней. Переплату сотрудник может вернуть в кассу. Однако заставить его это сделать работодатель не может. В особенности если работник потратил отпускные на приобретение путевки или прочие цели. В таком случае переплата будет перечислена в счет зарплаты. Этот пункт можно дополнительно прописать в отзыве с отпуска.