Прием на работу иностранных граждан в 2020 году — пошаговая инструкция

Для того чтобы в 2020 году правильно принять на работу в отечественную фирму иностранных граждан, необходимо внимательно ознакомиться со всеми особенностями процесса их трудоустройства. Это очень важно и ответственно, так как невыполнение норм трудового права в данном вопросе влечет существенное наказание для компании-работодателя. Наниматель обязан получить от соискателя работы пакет необходимых бумаг и осуществить алгоритм других необходимых действий. При этом ему нужно учесть особенности приема в компанию иностранцев с разным статусом.

Статус граждан других стран на территории России

Категории правовых статусов подданных других стран при приеме на вакантную должность в отечественную компанию:

Действия нанимателя для приема иностранца на работу

Алгоритм действий компании-нанимателя по оформлению иностранца в качестве новой штатной единицы в 2020 году (при поиске претендента на вакантную должность через Центр занятости):

1. Первостепенно фирма-работодатель должна зарегистрироваться в миграционной организации в качестве компании, которая готова принимать на работу подданных других стран. После этого наниматель получит право на включение в штат иностранцев в пределах действующей квоты.
2. На втором шаге наниматель должен обратиться в территориальный Центр занятости для оформления запроса на поиск нового специалиста для вакантной должности. Фирме-работодателю потребуется обосновать факт принятия в компанию мигранта и подготовить заявку на трудоустройство иностранца.
3. Затем работодатель должен заняться оформлением разрешительного документа на прием в штат сотрудников гражданина другого государства.
4. После этого делается приглашение для въезда в Россию и производится оформление разрешения на работу для иностранца (патента на работу).
5. Далее работодатель должен внимательно проверить пакет бумаг, предоставленный соискателем работы. Особое внимание следует обратить на разрешительные документы на трудовую деятельность в России. Очень часто в нем прописано то, в каком регионе страны ему разрешается трудиться и по какой специальности.
6. На следующем шаге с иностранцем подписывается трудовой контракт. Допускается оформление и срочного, и бессрочного соглашения, так как дата окончания действия патента/разрешения на трудовую деятельность в России является причиной разрыва договора между нанимателем и наемным сотрудником.
7. Как только сотрудник будет принят в штат, компания-наниматель должна предоставить соответствующее уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (актуальное на 2020 год) в миграционную службу (в течение семи трудовых дней).

В зависимости от статуса иностранца, оформление бланков УФМС 2020 года будет отличаться:

Документы для оформления иностранца на работу

Подданный другого государства, желающий устроиться на работу в России, должен подготовить следующий пакет бумаг:

Кроме перечисленных документов, каждый соискатель работы должен иметь при себе удостоверение личности (как правило, заграничный паспорт) и фотографии. Если у нанимаемого сотрудника отсутствует СНИЛС, то его оформлением займется компания-наниматель. В соответствии с нормами отечественного трудового законодательства, наниматель также может попросить предоставить справку из полиции об отсутствии судимостей и российскую трудовую книжку (если ее нет, то она заводится работодателем).

Мед. полис, как правило, оформляется иностранцами самостоятельно. Однако у фирмы-нанимателя может быть заключен контракт добровольного мед. страхования со страховой компанией, который предусматривает работу с подданными других государств.

Мигранты, приехавшие в Россию из стран СНГ (кроме Туркмении) и тех государств, с которыми действует безвизовый режим, могут трудоустроиться без визы.

Оформлением патента на трудовую деятельность в Российской Федерации обычно занимается сам иностранец. Данная процедура займет примерно один месяц (с момента подачи специального обращения в территориальное отделение миграционной службы по месту нахождения).

Для оформления патента необходимо подготовить следующие бумаги:

• заявку, сформированную в соответствии с нормами отечественного законодательства;
• удостоверение личности (для идентификации иностранца-заявителя);
• перевод удостоверения личности на русский язык (с нотариальным удостоверением верности оригиналу);
• миграционный документ;
• справку мед. комиссии;
• полис страхования;
• информацию о миграционной категории;
• счет об оплате гос. услуги;
• фото (3*4);
• ИНН;
• сертификат о сдаче языкового и правового экзаменов.

Государственные взносы

Несмотря на то, что нанимаемые сотрудники не являются гражданами Российской Федерации, компания-работодатель обязана производить перечисление в гос. казну всех установленных отечественным законодательством налогов и сборов.

Государственные взносы за наемных сотрудников-иностранцев напрямую зависят от их правового статуса:

Иностранцы, получающие доход от своей трудовой деятельности на территории Российской Федерации, обязаны уплачивать налог на доходы. Его удержанием и перечислением в бюджет занимается компания-работодатель. Если иностранный подданный не имеет статуса резидента России (то есть находится в РФ менее 183 дней в течение предшествующего года), то с его заработка отчисляется в гос. казну 30 процентов налогового сбора.

Следующие категории граждан других государств, не являющиеся резидентами РФ, имеют право на перечисление в бюджет страны налога в размере 13 процентов (только с доходов, полученных по трудовому контракту, в остальных случаях начисляется налог 30 процентов):

• специалисты, обладающие высокой профессиональной квалификацией;
• иностранцы с патентом на трудовую деятельность в России;
• иностранные граждане со статусом беженца;
• жители страны-участницы Евразийского Экономического союза.

Ответственность компаний-нанимателей за несоблюдение норм трудового законодательства

Наниматели, принявшие на работу иностранного гражданина, у которого отсутствует право на осуществление профессиональной деятельности в Российской Федерации, могут быть наказаны следующими санкциями:

• штраф в размере 250 – 800 тысяч рублей;
• остановка деятельности компании-нанимателя;
• штраф для должностного лица в размере 25 – 50 тысяч рублей.

Если работодатель вовремя не оповестит УФМС об оформлении трудового соглашения с иностранцем, то к нему будут применены следующие санкции:

• штраф в размере 400 – 800 тысяч рублей;
• остановка деятельности компании-нанимателя;
• штраф для должностного лица в размере 35 – 50 тысяч рублей.

За осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации без получения соответствующего разрешения на подданного другой страны также выписывается штраф.

Законодательная база

Отечественные нормативно-правовые акты, регламентирующие трудовые взаимоотношения с иностранными подданными:

1. Федеральный закон под номером 115 (от 25.07.2002) «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
2. Трудовой кодекс РФ: статья 327.1 «Общие положения», статья 327.2 «Особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства», статья 327.3 «Документы, предъявляемые иностранным гражданином или лицом без гражданства при приеме на работу».
3. Письмо МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.
4. Приказ ФМС России № 640 от 08.12.2014 г. «О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории российской Федерации».
5. Налоговый кодекс РФ. Статья 224 «Налоговые ставки».

В постановлении российского Правительства под номером 1315 (от 08.12.2016) прописаны квоты по приему на работу иностранцев по сферам коммерческой деятельности. К примеру, сельхоз. предприятия, выращивающие овощи, не имеют права формировать штат компании иностранцами больше чем на 50 процентов. А фирмы, занимающиеся транспортировкой различных грузов, могут укомплектовать штат иностранцами только на 30 процентов.