Решение о создании ООО и как его оформить?

Общество с Ограниченной Ответственностью – одна из форм официального оформления бизнеса. На основании закона РФ о коммерческой деятельности, управлять ООО может одно или несколько лиц.

Что такое – решение о создании ООО?

Когда физическое лицо или ряд лиц решают заняться коммерческой деятельностью, то перед тем как начать бизнес, они должны подать заявление о решении создании ООО. На основании решения, будущее юридическое лицо должно встать на налоговый учет и подготовить документы на внесение в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц – ЕГРЮЛ. Для того, чтобы выше перечисленные документы получить, необходимо составить решение о создании Общества с Ограниченной Ответственностью.

Создание ООО

Решение о создании ООО – официальный документом, посредством которого совершается регистрация общества или одного человека как юридического лица. На практике в России, чаще всего такой документ необходим, если в качестве владельца выступает один человек. В нем содержится информация о проведенном собрании, месте и времени, а также вынесенное решение.

Кто должен заниматься документами и когда это необходимо?

Если в качестве учредителя и владельца выступает один человек, то заявление составлен он, утверждая своей подписью. Когда планируется несколько будущих соучредителей, то организуется собрание, а секретарь ведет протолок заседания. По окончанию, на документе должна стоять подпись каждого учредителя. Готовить документы можно самостоятельно, если на это хватает времени, или обратиться за оказанием услуг в юридическое агентство, которое подготовит все в самостоятельном порядке. Также юрист самостоятельно соберет всю нужную документацию.

Для того, чтобы официально зарегистрировать решение о создании ООО, где участвует один человек, нужно обратиться в ФНС – федеральную налоговую службу. Сотрудники занимаются официальной постановкой на налоговый учет, а также подают сведения для внесения в ЕГРЮЛ. Рекомендуется подготовить сразу несколько решений о создании ООО, так как ФНС далеко не единственная служба, где оно потребуется.

Вместе с решением, в ФНС нужно собрать следующие документы:

• Заявление, написанное, согласно официальной форме Р11001.
• Устав будущей компании (подается в нескольких экземплярах).
• Доказательство в виде квитанции, свидетельствующее об оплате обязательной пошлины в соответствии с законодательством РФ.
• Копия свидетельства, которая подтверждает право собственности владельца.
• Договор на учреждение ООО.

В том случае, когда оформление Общество с Ограниченной Ответственности производится не по фактическому месту нахождения, то в таком случае каждый учредитель обязан предоставить официальное письмо, которое служит гарантией предоставления реального адреса.

Правила оформления решения о создании ООО

Каждое решение о создании ООО должно было составлено, согласно следующим пунктам:

• Наименование будущей организации.
• Полный адрес с указанием индекса, где будет располагаться предприятие.
• Сведение, в которых содержится информация об уставном капитале. Если уставной капитал исчисляется не в денежной валюте, то в таком случае должен быть составлен целый номинальный перечень со стоимостью представленной имущественной массы.
• Если предполагается тот факт, что у бизнеса будет несколько владельцев, то должен быть составлен документ, в котором будет указана доля в процентном соотношении каждого участника организации.
• Документ о назначении генерального директора. Он должен содержать всю информацию в соответствии с паспортными данными, а также каков срок исполнения его обязанностей. На основании этого документа оформляется приказ о назначении определенного лица в качестве руководителя компании.

Не стоит забывать и про соответствующее оформление документа. В том случае, если всю информацию в документе невозможно уместить на одной странице, то его нужно обязательно прошить. Решение в оригинальном составлении должно быть обязательно в двух экземплярах. Первое подается в соответствующие инстанции для регистрации, а другое остается в архиве компании.

Выше обозначенные пункты являются обязательными условиями для правильного составления учредительных документов. В зависимости от рода деятельности предприятия, может потребоваться дополнительная информация или заключение договора, либо оформление других справок. Как правило, это можно узнать при регистрации ООО.

Пример составления приказа

Большинство начинающих бизнесменов допускают массу ошибок в оформлении. Для того, чтобы избежать подобной участи, стоит воспользоваться обычным образцом и просто изменить необходимые данные:

Приказ о назначении руководителя и генерального директора также является частью уставных документов, поэтому к нему тоже стоит отнестись со всей ответственностью. В первую очередь, это документ, который должен дать право физическому лицу принимать решения в финансовой области, распоряжаться имеющим капиталом во благо предприятия, и обязательно право подписи текущей документации. После того, как приказ вступает в силу, он обязательно фиксируется в журнале. Если по каким-либо причинам он не будет внесен в реестр, это может означать, что документ не является действительным и все действия назначенного лица будут считаться как минимум превышением должностным обязанностей.

Как правило, данный вопрос всегда решается методом голосования. В том, случае, когда голоса делятся поровну, выбор в пользу того или иного кандидата совершается председателем. Весь избирательный процесс должен обязательно фиксироваться в протоколе секретарем. Стоит отметить, что в некоторых случаях окончательное решение может принять председатель, который обладает максимальным количеством финансовых активов. Но это возможно только в том случае, если данное правило или издержка прописаны в Уставе. После завершения процедуры, генеральный директор самостоятельно может издать приказ, в котором будет говорить о его назначении. Останется только подписать.

Приказ – это документ, несущий юридическое подтверждение полномочий выбранного руководителя. Кроме того, каждый новый генеральный директор всегда обязан выполнять свои должностные инструкции, согласно предписанным в документе правилам. Приказ невозможно оформить в произвольной форме, поскольку существует установленный порядок согласно закону РФ. В документе обязательно должны быть указаны полные юридические реквизиты ООО.

Стоит взять на заметку, что в случае, если у будущего ООО будет только один учредитель, то в тогда порядок несколько меняется. Логично, что никакого собрания устраивать не нужно. Главным документом, подтверждающим выбор руководителя, является решение учредителя с его подписью. Очень важно понимать, что все документы должны быть изготовлены согласно строгим предписаниям и формам. В противном случае первым органом, который откажется принять предоставленную документацию, станет налоговая служба.

Что такое коммерческая организация и как нужно ее открыть? Читайте в нашем материале.

Здесь вы узнаете про обязанности генерального директора в ООО.

Что нужно для открытия расчетного счета для ООО? Об этом в нашей статье.

В любом уставном документе не должно быть прописано никаких решений, связанных с рабочими хозяйственными моментами или вопросы кадровой перестановки. Для любого официального действия создается отдельный документ, который может быть в виде дополнительного соглашения или приказа. Перед тем, как создавать приказ, сначала должно быть заполнено заявление, где будет указана просьба в официальной форме назначить определенное лицо генеральным директором. В заявлении указывает срок действия принятого решения только в том случае, если он отсутствует в Уставе. В остальных случаях его можно не прописывать.

Составление учредительных документов – ответственное дело. Периодически она может быть проверена соответствующими органами на предмет ошибок. В том случае, если какие-либо неисправности будут найдены, это может стать причиной наложения штрафных санкций, помимо того, что все документы придется переделывать. В будущем также стоит знать, что все юридические изменения должны быть обязательно зафиксированы. В противном случае, они не несут никакой ответственности.