Сроки выплаты заработной платы — что нужно помнить бухгалтеру?

В 2016 году вступили в силу новые изменения, касающиеся сроков выплат заработной платы. Теперь ее нельзя выдавать позднее 15 числа каждого месяца. Вместе с этим была ужесточена материальная ответственность работодателя перед своими сотрудниками за любые задержки. Давайте более подробно поговорим про то, какие нововведения вступили в силу.

Новые сроки выплаты заработной платы

Новый закон предусматривает изменения в Трудовом кодексе (статье 136), где определяются сроки выплаты заработной платы. До 2016 года данная статья не предусматривала конкретной даты по выплате заработка, но обязывала руководство проводить выплаты не реже двух раз в месяц.

С 3.01.2016 года работодатели, согласно внесенным изменениям, должны также выплачивать заработную плату сотрудникам не реже двух раз в месяц и при этом появилось важное уточнение – оплата должна производиться не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Более конкретные сроки стоит указывать в локальных актах компании, трудовом либо коллективном договоре. При этом очень многие предприятия и так выплачивали своим специалистам зарплату до 15 числа, соблюдая еще не введённые сроки, однако все равно бухгалтерам и ответственным специалистам за делопроизводство компании стоит еще раз пересмотреть все документы и нормативные акты и внести туда изменения, если нужно.

Пошаговая инструкция – как внести изменения?

Бухгалтерам стоит обратить внимание, что между авансом и зарплатой должно быть не больше двух недель. Потому если компания выплачивает своего сотруднику аванс 20-го числа, то остаток нужно выплатить не позднее 5 числа следующего месяца. Если аванс выдается 25-го числа, то и основная зарплата выплачивается не позже 10-го числа.

К слову, ТК РФ позволяет работодателям раньше проводить выплаты, поскольку это не нарушает трудовое законодательство. Давайте подробно рассмотрим, что и как нужно делать, чтобы соблюдать новые корректировки в законе.

Проверка локальных актов

Большинство работодателей документируют информацию о сроках выплаты заработной платы в нормативных и локальных актах организации, к примеру, это могут быть Правила внутреннего распорядка или Положение об оплате труда.

Правда, Закон никак не регламентирует данные действия, но если в ваших нормативных актах была старая информация, их обязательно стоит отредактировать. Причем руководители компаний должны обязательно ознакомить своих сотрудников с внесенными изменениями под роспись.

Проверка трудовых договоров

Если в трудовых договорах уже записано, что срок выплаты заработной платы – 15 число следующего месяца, то никакие изменения вносить не нужно. Однако если в документах содержится другая информация или установлены сроки выплат, например, с 10 по 15 число, нужно обязательно внести изменения в ТД, поскольку с 3 октября законодательство определило точные даты.

Направление уведомления работникам

Для внесения изменений в документы нужно сначала уведомить об этом сотрудников, отправив письменное уведомление.

Допсоглашение к договору

Но трудовой договор нельзя изменить просто так – к нему составляют дополнительное соглашение, в котором прописывают сроки выплаты заработной платы. Соглашение должно быть подписано двумя сторонами: работником и директором организации.

Как была увеличена компенсации за задержку оплаты труда?

В случае, если работодатель нарушит сроки выплаты, для него наступает материальная ответственность, что закреплено статье 236 ТК РФ. С 3 октября 2016 года были уточнены не только сроки выплат, но и компенсация, которую придется выплачивать работникам в случае нарушений оплаты их труда – она будет составлять определенный процент от невыплаченной суммы. С прошлого года этот размер был увеличен.

На данный момент сумма компенсации будет рассчитываться по следующей формуле:

Кзад = Ззар *Ср * Дзад, где

1. Кзад – размер компенсации за задержку.
2. Ззар – размер задолженности по заработной плате
3. Ср – ставка рефинансирования (1/150)
4. Дзад – количество дней задержки.

Давайте приведем простой пример: сумма задолженности равна 20 тысяч рублей, период – 5 дней. По новым правилам компенсация составит 70 рублей.

Размеры новых штрафов с 2017 года

В новой редакции закона о сроках выплаты заработной платы появились изменения, коснувшиеся не только размера компенсации, но и штрафов в отношении тех работодателей, которые нарушают законы. Давайте сравним с тем, что было до 2016 года.

Важно помнить, что кроме административного наказания в виде штрафов за неуплату заработной платы вовремя руководителя могут наказать и за оплату, размер которой ниже МРОТ. В этом случае размер штрафа будет равен 30-50 тысяч рублей.

Дополнительные изменения в ТК РФ

Согласно вступивших в силу изменения, с 3 октября прошлого года у работников компаний появилось больше времени для обращения в суд с иском к своему директору из-за невыплаты или неполной выплаты заработной платы.

Теперь подать причитающиеся документы можно в течение года после выявленного нарушения. До этого у сотрудника было всего 90 дней, после чего получить компенсацию за нарушение его трудовых прав было невозможно.

Что делать работнику при невыплате заработной платы?

При задержке заработной платы на срок от двух недель, работник имеет полное право, известив своего директора, не выйти на работу на законных основаниях до момента полной выплаты. Это указано в статье 142 ТК РФ.

Что такое сдельная заработная плата? Об этом подробнее в нашем материале.

В нашем материале мы рассмотрим, как составить служебную записку на повышение заработной платы.

Как выплачивается заработная плата? Порядок выплат мы рассмотрим тут.

Однако и тут есть ряд исключений, про которые стоит помнить. Так, нельзя приостанавливать деятельность в следующих случаях:

• При введении в стране чрезвычайного положения.
• При работе в органах ВС РФ, иных военизированных организациях, занимающихся вопросами безопасности страны, осуществляющих противопожарные, поисково-спасательные работы, сотрудникам правоохранительных органов.
• Для сотрудников государственных учреждений.
• В компаниях, занимающихся обслуживанием опасных видов производства.
• Работники, занятые в сфере выполнения работ, связанных с обеспечением жизнедеятельности человека.

При этом в период приостановления деятельности работник может не появляться на своем рабочем месте. Главное, выйти на работу на следующий день после получения уведомления о том, что работодатель готов провести выплату в момент выхода сотрудника на свое рабочее место.

Это необходимо учитывать, поскольку в обратном случае при невыходе на работу это будет считать прогулом и нарушением ТД.