Временный перевод на другую работу — инструкция

Что такое временный перевод на другую работу? Как правильно его оформить и какие документы нужно для составления? В нашем материале мы рассмотрим, какие термины нужно знать работнику и работодателю, как проходит процесс перевода и другие нюансы этого мероприятия.

Какие термины нужно знать?

Временный перевод на другую работу – процедура, которая позволяет работодателю и работнику решить ряд некоторых совместных вопросов. Однако при проведении подобных мероприятий нужно важно уделить внимание всем документам, которые составляются в данном случае, поскольку наличие ошибок в документах может иметь серьезные последствия для работодателями и для самого работника.

Потому, прежде чем переводить своего сотрудника, нужно уточнить все нюансы такого мероприятия, чтобы минимизировать риски появления ошибок и недочетов. Причем такая информация будет полезна как работникам, так и специалистам компании, чтобы понимать не только свои обязанности, но и права.

Чтобы правильно осуществить временный перевод, необходимо точно знать термины и понятия ТК РФ в этой сфере, что позволит минимизировать ошибки. К основным терминам нужно отнести:

• Понятие «перевода».
• Сроки перевода.
• Соглашение.
• Трудовой договор.

Давайте подробнее рассмотрим каждое из этих понятий.

Перевод может быть:

• Временным. Обычно проводится в том случае, если работодатель желает сохранить за сотрудником рабочее место, но не может его трудоустроить.
• Постоянным.

Цель оформления перевода – для чего нужно?

Следует заранее изучить, какие могут быть основания и причины перевода специалиста. Чаще всего это происходит в рамках одной компании. К основным причинам относят:

1. Расширение или снижение объектом производства.
2. Решение проблем в вопросах карьерного роста.
3. Проведение аттестации персонала, в связи с чем происходит повышение или понижение сотрудника в должности.
4. Есть медпоказатели, в связи с чем сотрудник не может выполнять какие-либо обязанности.

Правда стоит помнить, что постоянный перевод может быть осуществлен в случае согласия самого сотрудника. Согласно ТК РФ, работник компании может не согласиться на перевод, если он не соответствует условиям, заключенным в ранее заключенном договоре.

Важно: если речь идет о беременной сотруднице, то переводить ее по временному переводу даже в случае наступления ЧС без согласия нельзя.

Законные основания перевода – что говорит ТК РФ?

Главный законодательный документ – Трудовой кодекс РФ, в котором отражаются все нюансы по оформлению перевода. В ТК РФ в сфере перевода обозначены следующие статьи:

• В ней перечисляются основания для изменения условия ранее составленного трудового договора.
• Освещается процедура перевода специалиста.
• Описаны основания перевода на неограниченный период.
• Нюансы перевода при наличии медицинских показателей.
• Описаны основные моменты, которые касаются изменения трудового договора из-за смены организационных условий.
• При смене собственника.
• Устанавливаются причины для отстранения работника.

Временный перевод на другую работу – алгоритм действий

Проведение подобной работы требует соблюдения определенного порядка оформления. давайте подробно рассмотрим, как все выглядит.

Оформление

Сначала нужно известить работника о планируемом действии, издав приказ или распоряжение, в котором следует перечислить причины перевода. Рекомендуется назначить лиц, которые ответственны за оформление этого перевода, указать в нем дату, до момента которой должны быть улажены все формальности. Работник должен ознакомиться с приказом и подтвердить свое согласие на переводе.

Далее заключается допсоглашение к договору, в котором стороны должны прописать сроки перевода, наименование новой должности, размеры оплаты и т.д. Весь процесс завершается оформлениям приказа в форме Т-5, с которым работника нужно ознакомиться до момента перевода.

Вносим запись в трудовую книжку

Согласно ТК РФ, в законе не предусмотрена необходимость внесения записи в трудовую. К примеру, представим ситуацию, что руководитель компании работал по временному переводу и хочет, чтобы запись об этом была в его трудовой. Также можно потребовать получить копию приказа о переводе или допсоглашение к имеющему договору.

Нередко случается так, что работник остается на новом месте и после окончания срока временного перевода, то есть выходит, что работник продолжит трудиться на одной должности с одной даты, а вот сведения будут вноситься при оформлении приказа о переводе.

Нередко специалисты отдела кадров решают эту проблему иначе: в графе третьей, где обычно указывается должность и отдел, записывают дату, с которой осуществляется временный перевод, а в 4-й графе записывается ссылка на приказы директора.

Более подробно о процессе приема на работу мы рассмотрим в этом материале.

Здесь вы сможете скачать образец приказа о переводе на другую должность.

Сотрудники при желании перевестись должен написать заявление о переводе, которое вы можете скачать тут.

Как вернуться к прежним обязанностям?

Временный работает предполагает возвращение сотрудника к своим постоянным обязанностям. чаще всего для этого руководитель предприятия подписывает приказ о том, с какой даты и какой специалист будет трудиться на рабочем месте после окончания срока действия договора о временном переводе.

Но даже при отсутствии такого документа работник все равно может вернуться на прежнее рабочее место, поскольку приказ о переводе уже утрачивает силу. Следовательно, обе стороны возвращаются к своим предыдущим положениям, то есть у нанимателя есть обязанность предоставить своему работнику работать по специальности.

Нюансы временного перевода

При осуществлении добровольного перевода его причины могут быть любыми, однако немного иначе обстоят дела при переводе без согласия самого работника.

Такое мероприятие будет законным на протяжении месяца в следующих ситуациях:

• Простои производства.
• Возможность избежать порчи имущества.
• Замена отсутствующего временно специалиста.

Правда, во всех этих случаях есть исключение. К примеру, если речь идет о низко квалифицированном труде (то есть при переводе на более низкую должность), потребуется согласие от специалиста.

Кроме согласия самого сотрудника нужно соблюсти и некоторые другие условия:

• Отсутствие медпоказаний на работу в другой должности.
• Наличие у сотрудника квалификации.
• Процесс перевода оформлен согласно всем законодательным нормам.