Работа по договору без трудовой книжки — нюансы и оформление

Многих интересует, возможно ли устроиться на работу без трудовой книжки. Такая работа всегда ассоциировалась с нелегальным трудоустройством и, как следствие, черной зарплатой. Но существуют способы работать официально по трудовому договору, но при этом в трудовую книгу не будут внесены данные об этом.

Когда возможна работа по договору без трудовой книжки

Когда человек оформляется на работу, то подписывается письменный договор между тем, кто принимает на работу и тем, кто приступает к выполнению работы. В этом договоре указываются все права и обязанности обеих сторон, которые необходимо выполнять. Работу могут предоставить юридические лица и индивидуальные предприниматели. Но помимо этого право нанимать работника имеет и физическое лицо.

Паспорт и трудовая книжка

Трудовая книжка это документ, в котором записываются соответствующие сведения о поступлении на работу, переводе с места на место, карьерном росте, а также увольнении. В данной книжке учитывается весь трудовой стаж человека. Все записи, которые вносятся в книгу, обязательны, если человек работает на основной работе.

Согласно законодательству РФ, ст 44 и ст 48 ТК РФ, граждане могут работать по договору, но при этом соответствующей записи в трудовой книге не будет, если:

• Человек уже официально работает и по совместительству устроился на работу в иное учреждение на неполную ставку.
• Человек, который работает на предприятии по договору, не имеет статуса индивидуального предпринимателя.
• В этих случаях разрешается работать на нескольких предприятиях по трудовому договору, иметь полные права, которые указаны в трудовом кодексе, но в то же время не вносить записей в трудовую книгу.
• Человеку дается оплачиваемый отпуск, как и всем сотрудникам предприятия;
• Во время болезни оплачивается больничный лист;
• Учитывается стаж работы, согласно процентной ставки, которая указана в договоре.

Важно знать! Запись в трудовой книжке можно делать, если на то есть желание работника. При этом данная работа указывается как дополнительная, при учете постоянного места работы.

Особенности таких трудовых соглашений

При поступлении на работу составляется самый основной документ, который имеет полную юридическую силу. Этим документом является трудовой договор. Он необходим даже тогда, когда не используют трудовой книжки для фиксации записи о работе.

Но у многих людей возникает вопрос, войдет ли в стаж работа, которая выполняется только по трудовому соглашению? Согласно трудовому кодексу работодатель обязан платить все налоги, которые установлены законом. И поэтому даже без соответствующей записи в трудовой, но при наличии договора, человеку будет начисляться стаж. В этом случае каждый, кто нанимается на работу подобным образом, может быть спокойным по поводу страховки и стажа.

В том случае, когда человек, работающий только по договору, не доверяет своему работодателю и сомневается в исполнении условий договора, может запросить справку о взносах в Пенсионном фонде. В данной справке указывается стаж, согласно годам и размеры взносов.

На практике, конечно, все получается немного по-другому. В пенсионном фонде при выходе на пенсию нужно предъявлять документы, которые подтверждают то, что человек работал в том или ином месте, если это не указано в трудовой. И, чтобы ни гласил закон и, как бы не проводилась система взаимоотношений пенсионного фонда и работодателя, все равно на практике приходится сталкиваться с множеством нюансов.

Поэтому для таких случаев и создана трудовая книжка, также подтвердить свой стаж можно с помощью трудового соглашения, лицевых счетов и выписок с приказов. Поэтому стоит проследить за наличием всех необходимых документов.

В нашей статьей вы найдете все рекомендации по составлению трудового договора.

Здесь вы найдете информацию по составлению трудового договора с иностранцами.

Что представляет собой скользящий график и как по нему работать? Все ответы здесь.

Работа у физического лица

Работу человеку может дать и физическое лицо. При этом свои трудовые отношения скрепить договором. В этом случае работник может оказывать услуги на дому. В этом случае записи в трудовой книге не делаются. Но, тем не менее, необходимо выполнять некоторые нюансы:

В соглашении необходимо в точности указать график работы, на какой срок нанимается человек, размер зарплаты. В случае увольнения, указать причину и размер компенсации, если ее выплачивает работодатель.

Человек, который нанимает на работу, должен зарегистрировать данный документ в соответствующих органах, и также, при расторжении договора, уведомить об этом органы.

Согласно трудового кодекса, человек, что нанимает на работу, обязан оплачивать все налоги и взносы.

Физическое лицо может нанимать людей на работу в качестве:

• Сиделки для больного человека;
• Няни для детей;
• Помощницы в домашних делах;
• Репетитора для учеников;
• Садовника.

Данные профессии очень востребованы на рынке услуг. Люди имеют полное право нанимать на работу, но при этом единственным условием является отсутствие корыстных побуждений. В таком случае естественно, что записывать в трудовую никто ничего не будет, а лишь только заключится трудовое соглашение.

Работать нанятый человек должен в соответствии с договором и согласно правилам трудового кодекса. При этом работодатель не должен требовать работы вне нормы, в противном случае он обязан оплатить работу дополнительно. Также работник не может пренебрегать своими обязанностями. Иначе придется уплачивать неустойку и штрафы.

Все страховые и пенсионные взносы оплачивать должен работодатель. Этим обеспечивается трудовой стаж человека, которого наняли на работу.

Гражданско-правовые договора и их особенности

Существует еще один вид договора, по которому выполняется работа. Это гражданско-правовой договор. В данном случае запись в трудовой книжке отсутствует, поскольку трудовых договоренностей нет. На этом этапе работодатель выступает в роли заказчика, а рабочий в роли исполнителя.

В существующей ситуации человек нанимается лишь на определенный срок для выполнения конкретной работы, и оплата получается только за ту работу, что была фактически выполнена. Существуют следующие виды гражданско-правовых договоров:

• Договор подряда;
• Агентский договор;
• Поручения;
• Комиссии;
• Оказание платных услуг.

Данный вид договора имеет как положительные стороны, так и подводные камни. Поскольку, работая по такому договору, у человека имеется свободный график работы, что позволяет работать одновременно на нескольких заказчиков. Но при этом нужно правильно рассчитать свои силы, чтобы сдавать работу в срок.

Все плюсы данного соглашения скорее касаются работодателя:

• Исполнитель выполняет работу так, как сам считает нужным, заказчик принимает только результат работы;
• Договор действует только на период выполнения заказа;
• Заказчик выплачивает только ту сумму, которая была указана при заключении договора. Время, которое понадобилось на выполнение работы, не оплачивается;
• Период, во время которого выполнялось задание, входит только в страховой стаж;
• Заказчик не оплачивает исполнителю ни отпуска, ни больничного листа;
• Заказчик имеет право в любой момент расторгнуть договор, если его что-то не устраивает;
• Исполнитель во время выполнения заказа использует свой расходный материал и инструменты.

Но есть и другая сторона медали, а именно отсутствие отпусков, оплаты больничных листов, декретных. И, кроме того, данные отношения заказчика и исполнителя не имеют своего продолжения. В данном случае заказчик оплачивает налоги и пенсионные взносы, но только на период действия соглашения.

После того, как работа выполнена, составляется акт выполнения работ. В документе указывается следующее:

• Название самого документа;
• Дата его составления;
• Координаты заказчика и исполнителя;
• Перечень выполненных работ с приложением технических данных и размер платы за выполненную работу;
• Все необходимые подписи, как исполнителя, так и заказчика.

Вывод

Устроиться на работу по договору без занесения данных в трудовую книгу вполне реально. Потому что основным документом все же является не сама книжка, а именно трудовой договор. Но в случае подписания гражданско-правового договора, работодатель действует только в своих интересах. И если стоит выбор, какой договор лучше подписать, стоит отдать предпочтение трудовому договору.