Выписка из реестра акционеров и образец ее составления

Законодательство полностью регулирует аспекты, которые касаются реестра акционеров. Право на его составление и хранение получают специальные регистраторы. Также реестр может храниться прямо на предприятии.

Что такое выписка из реестра акционеров

Начиная с 2002 года невозможно получить другие доказательства владения ценными бумагами, кроме как найти надлежащую запись в кадастре владельцев общества. Поэтому заинтересовавшимся лицам очень важно быть ознакомленными с процедурой получения выписки из реестра владельцев акций. Реестр владельцев акций содержит в себе определенную базу информации о компании. Это единственный в своем роде документ, в котором можно найти все данные об акционерах в акционерном обществе.

В нем можно найти такую информацию:

• число средств в уставном фонде;
• предварительную цену акций, их общее количество;
• число акций, находящихся в обороте;
• информация о лицах, которые являются акционерами;
• информация о дивидендах, которые уже были уплачены;
• данные с документа, который подтверждает покупку акций.

Фиктивный или действующий держатель акций, но на каждого из них акционерное общество обязательно открывает лицевой счет. Для того чтобы иметь возможность совершить сделку с ценными бумагами, обязательно нужно иметь согласие остальных владельцев.

Информация об акционерах хранится в кадастровых ведомостях. Они могут быть составлены как в бумажном виде, так и в электронном.

Выписка из реестра акционеров немного напоминает справку, но имеет и существенные отличия. Среди ее главных особенностей:

• должна выдаваться только по требованию на определенную дату (датировать ее более ранним числом недопустимо);
• в ней должны быть приведены точные данные о держателе акций и их точном количестве;
• на подготовку выписки законом отведено не более трех дней.

Документ носит только информационный характер. О том, что выписка была сделана, не нужно указывать на лицевом счете акционера. Также не нужно вносить никаких записей в журнале регистраций.

Сотрудник компании, который занимается работой с реестром не оставляет себе копии выписки. Сам документ не может быть основанием для получения права собственности на ценные бумаги, а носит чисто информационный характер.

Просьба о выдаче выписки должна быть вписана в книгу входящей корреспонденции. Там же должна быть отметка и о том, что выписка была выдана. Запись должна содержать в себе исходящий номер, ФИО сотрудника, который делал выписку.

Государство требует обязательного указания способа предоставления данные об акционерах. Эта информация должна быть указана в анкете на выдачу документа.

Владелец акций получает свободный доступ к такой информации:

• какая его часть в уставном фонде;
• какие записи в его лицевом счете;
• информация об акционерном обществе, его основателях, размере уставного капитала;
• данные о регистраторе.

Если по лицевому счету держателя акций в течение определенного периода времени (дня) были проведены какие-то операции, то акционер обязательно должен получить об этом полную информацию.

Порядок получения документа

Держатель кадастра имеет обязанность выдавать выписки из реестра акционеров, если на это есть распоряжение самого держателя ценных бумаг. На него возложена полная ответственность за ту информацию, которую он излагает в документе, ее достоверность и полноту.

Сама процедура получения выписки происходит по таким пунктам:

1. 

   Выписка из реестров акционеров

   Обозначить необходимость получения бумаги.

2. Получить сведения в ЕГРЮЛ, где будет указано месторасположения реестра акционеров (регистратор или само предприятие).
3. Уплатить стоимость выписки регистратору (если предприятие само выдает выписки, то делать это оно должно на бесплатном основании).
4. Отправить запрос.
5. Получить документ.

Запрос обязательно оформлять в письменном виде. Регистратор должен получить всю информацию о лице, которое направило запрос.

Для выдачи выписки из реестра регистратору должно прийти распоряжение от самого акционера. Это можно сделать несколькими путями:

• при личной встрече;
• через почту;
• посредством доверенного лица.

Документ должен отвечать таким требованиям:

• быть заполненным в полном объеме, разборчиво;
• в документе нельзя делать ошибки или исправления;
  обязательно должна присутствовать личная подпись;
• должны быть указанны личные данные заявителя;
• нужно указать с какого типа лицевого счета нужно сделать выписку (номинального, владельца, доверенного управляющего или залогодержателя).

После получения этого документа регистратор должен сверить подпись на заявлении с той, которая есть у него на документах. Для дальнейшей идентификации он может попросить такие бумаги:

1. паспорт гражданина РФ;
2. удостоверение личности, если заявитель гражданин РФ, но проживает за границей;
3. военный билет;
4. для иностранца – виза и заграничный паспорт;
5. удостоверение личности для человека, у которого нет гражданства.

Получить данные из реестра акционеров может любой из держателей ценных бумаг. Это не зависит от количества акций, которые ему принадлежат (минимально допустимое число – 1 процент).

Ему могут быть доступны такие данные:

1. имена владельцев ценных бумаг;
2. количество принадлежащих им акций;
3. тип ценных бумаг;
4. стоимость.

Если заявителем является залогодержатель, то он может получить информацию только о тех ценных бумагах, которые находятся под залогом.

Если получить выписку нужно третьему лицу, то обязательно нужно оформлять на него доверенность.

При первом получении выписки необходимости уплаты средств. Платить за работу регистратору нужно будет за все последующие запросы. Если документ выдается на самом предприятии, то платить за него не нужно будет.

Формат выписки из реестра акционеров

Выписка из реестра включает в себя такие данные:

• название общества, которое выпускает ценные бумаги;
• адрес, по которому акционерное общество зарегистрировано;
• название органа, который дал разрешение на деятельность компании, номер и дата регистрации общества;
• номер лицевого счета по кадастру;
• фамилия, имя, отчество зарегистрированного человека;
• дата выдачи выписки;
• все данные о ценных бумагах, которые находятся во владении акционера;
• наименование регистратора;
• какой государственный орган выдал разрешение на деятельность регистратора;
• данные о регистраторе (адрес, контактная информация);
• текст о том, что выписка не имеет юридической силы и выдана только для ознакомления.

Реестродержатель обязательно должен заверить документ.

Для чего нужен реестр плательщиков НДС и где взять такую информацию? Мы расскажем об этом.

Тут мы расскажем, как оформляется уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Каков срок действия выписки из ЕГРЮЛ? Это зависит от того, куда вы подаете документ. Читайте подробнее здесь.

Нормативное регулирование и сроки

В нормах законодательства нет определенных ограничений по тому количеству выписок, которые может получить акционер. Только ему решать, сколько запросов и на какие цели он может использовать. Регистратор не имеет законного права уклоняться от выдачи документа. Этот пункт регулируется Федеральным законом под номером 208.

Максимально законодательство выделяется регистратору на подготовку документа пять рабочих дней.

Кроме самого акционера, данные из реестра могут получить сотрудники правоохранительных органов, сотрудники суда, залогодержатели, а также другие граждане, полный перечень которых приведен в Федеральном законе №208. Получение выписки сторонними гражданами не несет никакой угрозы держателю ценных бумаг, так как сам документ не имеет никакой ценности. Но в нем содержится важная информация, которая по закону должна находиться в открытом виде для достоверности отношений между акционерами.

Такой документ, как выписка из реестра акционеров не имеет юридической силы и не может быть использована для получения права на владение ценными бумагами. Но ее практическая ценность в том, что в ней содержится вся информация о держателях акций.

Если реестр хранится на самом предприятии, то там обязательно должны быть введены строгие правила его содержания. Часто доступ к внутреннему документообороту жестко контролируется.