Для чего используется счет 73 в бухгалтерском учете

В организациях, помимо финансовых взаимоотношений с контрагентами, присутствуют и расчеты с персоналом, в том числе по зарплате, подотчетным суммам и другим задолженностям. 73 счет бухгалтерского учета – это данные о прочих расчетах с сотрудниками.

Какие сведения формируются на 73 счете

Ведение хозяйственной деятельности в организации подразумевает и наличие расчетов с сотрудниками. На 70 счете отражаются суммы, связанные с зарплатными выплатами. 71 счет предназначен на определения дебиторской и кредиторской задолженности работников по подотчетным суммам. Прочие же расчеты формируются с использованием 73 счета.

Какие выплаты учитываются на 73 счете? Допускается наличие следующих субсчетов:

• 73-1 – Расчеты по займам выданным;
• 73-2 – Расчеты по возмещению материального ущерба.

Деньги, выданные сотрудникам организацией в качестве займа, учитываются отдельно по каждому работнику. Это могут быть суммы на строительство, приобретение садовых участков, развитие домашнего хозяйства.

Если в результате неосторожных действий работником был нанесен предприятию некоторый ущерб, компенсация полученного убытка осуществляется в соответствии с действующими локальными нормативными актами. Суммы удержаний учитываются на 73 счете. Как правило, здесь отражаются факты недостачи, хищений, а также производственный брак, полученный по вине ответственного лица.

Выдача займа работнику должна сопровождаться заключением письменного договора с указанием суммы сделки. Если этот пункт будет отсутствовать, то по умолчанию сотрудник должен заплатить за полученные средства проценты в размере действующей ставки рефинансирования. Также следует помнить, что беспроцентный заем или деньги, предоставленные под процент, который ниже 2/3 ставки рефинансирования, ведет к обязательству удержания НДФЛ с полученной работником выгоды. Ставка налога на доходы физических лиц в этом случае будет равна:

• 35% — если получатель – резидент РФ;
• 30% — заемщик не является налоговым резидентом.

Общая характеристика

Как и прочие счета по расчетам с сотрудниками, 73 счет является активно-пассивным. Сальдо может принимать дебетовый вид в случае задолженности работника перед организацией. Остаток на кредите 73 счета свидетельствует об обратном – предприятие задолжало своему сотруднику, в том числе и в результате переплаты с его стороны или при излишне удержанной сумме.

Счет 73 (проводки по всем субсчетам) не влияет на прибыль предприятия. Однако полученные проценты по выданным займам входят в состав налогооблагаемых доходов от прочих видов деятельности.

Примеры проводок

По дебету 73 счета отражаются суммы по факту совершения операций. Это могут быть выдача займов, установление недостачи. Происходит формирование проводок:

1. Дт 73-1 – Кт 50, 51 – выдан заем сотруднику.
2. Дт 73-2 – Кт 94, 98, 29 – выявлен брак, образовавшийся по вине сотрудника.

По кредиту 73 счета проходят суммы, погашающие задолженность сотрудников, в том числе:

Пример 1. Менеджер Петров А. С. получил заем по месту работы в размере 240 000 рублей под 4% годовых. Согласно условиям договора, в счет погашения долга с зарплаты ежемесячно удерживается 20 000 рублей. Начисленные проценты выплачиваются единовременно при возврате долга. Действующая ключевая ставка – 7,75%. В учете формируются следующие проводки:

• Дт 73-1 – Кт 51 (240 000 рублей)– на зарплатный счет сотрудника переведен выданный заем;
• Дт 73-1 – Кт 91-1 (9 600 рублей) — начислена сумма процентов по займу выданному.
• Дт 70 – Кт 73-1 (20 000 рублей) – ежемесячное удержание из зарплаты в счет погашения долга.
• Дт 70 – Кт 68-1 (983 рубля) — начислен НДФЛ к удержанию с полученной материальной выгоды.

Пример 2. По результатам ревизии на складе выявлена недостача в сумме 3 600 рублей. Принято решение об удержании суммы ущерба в размере 50% с работника склада. Проводки следующие:

• Дт 73-2 – Кт 94 (1 800 рублей) – начислена недостача за счет ответственного лица.
• Дт 70 – Кт 73-2 (1 800 рублей) – сумма удержана с зарплаты виннового работника.

73 счет предназначен для учета прочих расчетов с персоналом. Сформированные суммы не связаны с оплатой труда или выдачей подотчетных средств. Обороты по счету не участвуют при определении налогооблагаемой прибыли за исключением начисленных процентов по займам.