Общий журнал работ — составляем образец заполнения
На любом строительном объекте ведется общий журнал работ, который является основным документом учета всех видов работ проводимых при возведении, реставрации, ремонте.
В каких случаях необходимо оформлять журнал учета работ
Эта книга является обязательным юридическим документом составление, которого – это обязанность генерального подрядчика. На одном объекте их может быть несколько и это зависит от специфики стройки.
Книга учета работ заводится при строительных, монтажных, реставрационных, капитальных ремонтных работах и других видах строительства. Книга является сопровождающим строительным свидетельствующим актом.
Он необходим для того чтобы:
- производить контроль технологических шагов и мероприятий;
- осуществлять подсчет объемов;
- производить контроль сроков и условий исполнения;
- контролировать отвечающих лиц.
Виды журналов и где их взять
Данные книги разработаны в трех форматах, наиболее часто используемый – РД 11 05 2007. Эта книга учета предназначается для различных типов деятельности проводимой на участке. По сути, все они отличаются содержимым только таблицы.
Они заказываются в типографии, нумеруются (все страницы) и заполняются ежедневно, начиная с первого дня стройки. Общий журнал работ RD 1105 2007 надо заводить на предприятиях занимающихся строительством, которые подлежат государственному федеральному надзору. Он имеет формат А 4 и продается в магазинах. Помимо этого его можно заказать в типографии, а для маленьких строительных участков распечатать на принтере.
Система заполнения
Все книги хранятся на стройплощадке у отвечающих лиц, что указывается на титульной странице, обычно это прорабы и начальники участка. Соответственно по завершению стройки они сдаются в отвечающую за возведение организацию — подрядчику.
Форма СНиП 12.01 2004
Эта форма используется при перестройке и сооружении одного или нескольких объектов на одной территории.
Раздел 1 Титульная страница:
- необходимо заполнить порядковый номер;
- полное наименование строй объекта и его адрес;
- информацию о юридической организации с указанием почтового индекса и телефона или от физического
- лица получившие право на реализацию работ (ФИО);
- ФИО руководителя.
Дальше заполняется таблица, в которой надо перечислить всех отвечающих лиц за совершение работ согласно объекту:
- Пост.
- Фамилия имя отчество.
- Роспись.
- Дата и характеристики документа.
- Установление и снятие лица с его должности (дата).
- Примечания (куда заносятся различные дополнительные сведения).
Следующим этапом заполняются ФИО Установление и снятие лица с ведения:
- если строительство доверено отдельной компании, то указать ее полное наименование с инициалами руководителя и отвечающих лиц;
- юридический адрес и наименование застройщика;
- в таблицу вносятся данные о лицах, которые производят контроль над застройщиком;
- следующим заполняется реквизиты Государственного надзорного органа субподрядчиков и разработчиков;
после чего заносятся сведения о журнале, куда вписывается его номер, период заполнения, дата выдачи и - если делаются изменения записях на титульном листе, то сведения об этом вносятся соответствующую таблицу;
- заполняется общая информация о строительном объекте;
- ставится дата начала работ и окончание (запланированное и фактическое).
Раздел 2 Порядок заполнения таблицы:
- Вносятся ФИО персонала, который занят при строительстве объекта.
- Дата начала и окончания строительных работ.
Следующая колонка содержит примечания.
Во втором разделе таблицы содержатся сведения обо всех действующих журналах на объекте. Третий включает данные о свидетельствах промежуточной приемки, таблица содержит три колонки:
- номер по порядку, названия актов;
- срок их подписания;
- ФИО и занимаемый пост подписавших пункт.
Раздел 3 Материал (таблица) о производстве работ и контроле качества в которой находится:
- номер и датировка;
- обозначение плодотворных составляющих и работ участка их месторасположения со ссылкой на номера чертежей;
- данные о входном контроле мануфактур изделий и приборов (реквизиты документов и иных поддерживающих бумаг);
- факты об операционном контроле, анализ соответствия расписания, пометки о допущенных отступлениях.
сведения о приемочном контроле (номера актов);
Раздел 4 Таблица с тремя колонками, в которой указываются критические замечания осуществляющих контроль служб, где:
- датировка, когда производился надзор;
- замечания наблюдательных организаций и сноска на предписания;
- пометки о принятии замечаний к выполнению и контроля их исполнения.
Форма RD 11 05 2007
Титульный лист данной формы включает те же данные, что и предшествующий, заполняется подобным образом в отличие от таблиц. В данной форме книги на титульной страничке не имеется отдельного столбца для примечания, и каждая строка таблиц содержит последовательный номер. Первый и второй раздел заполняются, так же как и в прошлом образце. Третий пункт включает данные об исполнении работ в ходе возведения, перестройки и капитального ремонта, капитальной стройки.
В отличие от формы СНиП 12 01 2004 эта включает 7 областей, установление которых дополнено расширенным и уточняющим форматом, а вернее добавлены столбики таблицы с последовательным номером и наиболее развернутыми формулировками.
Раздел 3 Данные об исполнении трудов в ходе строительства.
Записи в данной области производятся каждый день, в случае если работа никак не выполняется, то об этом также производится заметка. При приостановке трудов более чем на 6 месяцев к застройщику смогут перемениться мероприятия в соответствии законодательству Российской Федерации.
Раздел 4 Информация о строительном контроле застройщика либо заказчика.
Раздел 5 Информация о строительном контроле и личности исполняющего стройку в процессе возведения перестройки и капитального ремонта объектов строительства.
Раздел 6 Список исполнительной документации при строительстве.
Раздел 7 Данные о Государственном строй наблюдении при постройке, перестройке и капитальном ремонте объекта, капитального строительства.
Книга по форме КС–6
Ведется на строительных объектах и отражает все этапы деятельности и ее результаты. Может содержать в себе сведения об одном или нескольких однотипных объектах на строительном участке. Форма этого журнала и его титульного листа не отличается от остальных и содержит информацию идентичную предыдущим.
Титульный лист содержит информацию о строительной компании, должностных лицах, дату выдачи свидетельств и актов, сведения об организациях разработчиков, субподрядчиков, утверждающих инстанциях.
Чтобы правильно оформить кассовую книгу, внимательно изучите нашу статью с пошаговым руководством.
Тут вы найдете образец заполнения формы Р2 1001.
Как правильно заполнять журнал учета огнетушителей? Читайте об этом здесь.
Что еще содержится в документах?
Включает перечень инженерно-технологического персонала занятого на стройке.
Перечисление действий переходной приемки ответственных систем и освидетельствования сокрытых трудов.
- Таблица итогов операционного контролирования строительно-монтажных и оценки качества их работы.
- Список специализированных журналов работ.
- Информация о сделанных строительных работах.
- Замечания осуществляющих контроль организаций и отраслей.
- Общие требования к заполнению форм
- Первый листок должен заполняться до начала возведения.
- Все области обязаны быть оформлены корректно, отчетливо и точно.
- Систематические материалы о производстве работ вносятся в журнал каждый день.
Нужно чтобы все записи, какие произвели в журнале, закреплялись подписью отвечающего лица. Запрещено пользоваться книгой с не заполненным титульным листом. Общая книга строй работ, может быть в электрическом варианте, однако в данном случае она должна быть оберегаема от постороннего доступа.
Правила регистрации журнала
Он обязан быть пронумерован, приклеен, прошит и удостоверен печатью заказчика. Вместе с ним следует обеспечить:
- копии бумаг и абсолютно всех разрешений на стройка;
- дубликат подтверждающих бумаг о вынесении на территория контуров отступа от красных линий,
- оповещающих о начале строительства;
- журналы производства работ, в которых указывается отдельный тип выполняемой деятельности;
- заключение единой службы независимых экспертиз проектной документации (если таковое необходимо).