Что такое дебет и кредит

Основополагающим фактором в современном бухучете следует считать принцип двойной записи. Все хозяйственные операции фиксируются при помощи бухгалтерских счетов. Рассмотрим, что же такое дебет и кредит. Простыми словами под этими терминами понимают характеристику отельного счета. Содержание операций отражается посредством ее записи по дебету или кредиту счетов, итоговый результат формируется на его остатках – сальдо, которое также может быть дебетовым или кредитовым.

Принцип двойной записи

Ведение бухучета, формирование хозяйственных операций осуществляется при помощи принципа двойной записи. Это означает, что каждое действие фиксируется бухгалтерской проводкой (записью) и отражается с использованием 2-х счетов. Левая сторона проводки  — дебет, правая – кредит.

Для чего необходима двойная запись? Каждая операция должна отражать информацию об увеличении или уменьшении стоимости рассматриваемого объекта или действия, а также об источнике формирования средств. Для примера стоит рассмотреть простую проводку, показывающую поступление денег на расчетный счет от покупателей.

Пример 1. Покупатель перевел на банковский счет организации оплату за отгруженный товар в размере 33 000 рублей. В учете продавца появится запись:

Дт 51 (33 000 руб.) – Кт 62 (33 000 руб.) Активы организации в виде денежных средств на 51 счете увеличились. Кредиторская задолженность покупателя по сч.62 уменьшилась.

Проводка по аналогичной операции у покупателя будет противоположная:

Дт 60 (33 000 руб.) – Кт 51 (33 000 руб.) – перечислена оплата поставщику за товар, что означает уменьшение денежных активов на банковском счете (51 сч.) покупателя одновременно с уменьшением долга перед поставщиком за товар.

Двойная запись в бухгалтерских проводках обеспечивает взаимосвязь между имуществом и источниками их формирования. Как видно из примера, перечисленные на расчетный счет деньги по отношению к поставщику имеют свой источник образования – погашена частично или полностью задолженность покупателя. В то же время уменьшение денежных активов покупателя уменьшает и его задолженность.

Таким образом, бухгалтерские операции с использованием двойной записи обеспечивают равенство по остаткам задействованных в организации счетов. В итоге это приводит к тождеству баланса, при котором актив всегда равен пассиву.

Структура счета

В зависимости от характеристик и предназначения, бухгалтерские счета условно подразделяют на несколько категорий:

1. Активные. Дают информацию об имуществе организации и его стоимостных изменениях. Увеличение показателя происходит по дебету счета, уменьшение – по кредиту. Сальдо по счету может быть только дебетовым или отсутствовать. К активным относят денежные средства в банке, кассе, материальные ценности (товары, запасы, основные средства).
2. Пассивные счета отражают источники и способы формирования имущества и обязательств организации. Сюда относят начисление амортизации, торговой наценки, заработной платы сотрудникам, уставный капитал и прочие. Увеличение обязательств и капитала происходит по кредиту счета, уменьшение отражается на дебете. Сальдо – кредитовое.
3. Активно-пассивные счета могут отражать как имущество фирмы, так и способы (источники) его появления. Записи по дебету и кредиту могут иметь разное значение. Сальдо в одних случаях формируется как одностороннее значение, в других – как двустороннее (дебетовое и кредитовое одновременно). Пример активно пассивных счетов – расчеты с контрагентами (60 сч., 62 сч.), определение финансовых результатов (99 сч.) и прочие.

Пример 2. Движение денежных средств по кассе отражается при помощи счета 50. При поступлении активов дебет увеличивается, списание средств отражается по кредиту. Сальдо по счету не может быть кредитовым.

Движение по сч. 50:

Взаимодействие дебета и кредита

Дебетовые и кредитовые обороты счета участвую в выявлении итогового сальдо, то есть конечных остатков после проведения операции. Как математически рассчитать сальдо счета?

Если речь идет об активном счете, то к начальному дебетовому остатку следует прибавить дебетовый оборот и вычесть кредитовый:

итоговое сальдо = Дт оборот + начальное сальдо – Кт оборот

В обратном порядке вычисляется сальдо пассивных счетов:

итоговое сальдо = начальное сальдо + Кт оборот – Дт оборот

Остатки на активно-пассивных счетах могут быть любыми, в зависимости от операций.

Итоговые остатки на отчетную дату формируют актив баланса (дебетовое сальдо) и его пассив (кредитовое сальдо). Показатели должны быть равны между собой.

Особенности забалансовых счетов

Иногда в учете встречаются специфические операции, итоговые результаты которых не отражаются в бухгалтерском балансе. Речь идет об активах, чьи источники формирования не принадлежат организации. Информация о них собирается на забалансовых счетах, при этом принцип двойной записи не применяется. По дебету счета происходит увеличение актива, по кредиту – его уменьшение.

Пример 3. В качестве примера можно привести товары, принятые на комиссию (забалансовый счет 004):

• Дт 004 (80 000 рублей) – товар поступил от комитента;
• Кт 004 (80 000 рублей) – товар реализован.

В организациях ведение учета основывается на принципе двойной записи, где используются дебет и кредит счетов. Взаимосвязь этих показателей обеспечивает итоговое равенство бухгалтерского баланса.