Как составить платежную ведомость: правила, бланки Т-53 и Т-49

Платежная ведомость (форма Т-53) – это документ, используемый в компаниях для расчета с работниками. Так, с помощью данной ведомости, работникам компании выплачивают заработную плату.

В форме Т-53 указываются суммы заработной платы, выдаваемой на руки сотруднику. Один документ может быть написан не на одного работника, а на нескольких.

В случаях ее применения Т-53 заполнять не нужно.

В отличие от формы Т-53 в форме Т-49 указывается не только заработная плата, выданная на руки, но и все начисления и вычеты из нее.

Составление формы платежной ведомости

Существует установленный образец заполнения документа, его необходимо распечатать и заполнить, согласно данным вашего предприятия и данных сотрудников.

В документе необходимо указать следующую информацию:

1. Наименование компании, выдающей заработную плату/
2. Срок, за который выдаются выплаты/
3. ФИО руководителя компании/
4. ФИО бухгалтера, ответственного за выдачу заработной платы.

Эти пункты необходимо указать в шапке, в таблице же (теле самого документа) нужно указать следующие данные:

1. Номер по порядку (для каждой строчки с отдельным сотрудником)/
2. Данные работника, которому производится выплата (полное ФИО, без сокращений)/
3. Сумма выплаты/
4. Пустое поле для места подписи работника.

Кроме этого, в документе есть графа примечаний, в которой указываются паспортные данные работника, величина депонированной суммы и суммы выплаты, а также номер и день заполнения соответствующего расходного кассового ордера.

Как составлять платежную ведомость можно узнать из видео.

Хранение и оформление

К данным формам выставляются некоторые требования к заполнению и хранению.

Правила составления:

1. Бланк можно условно поделить на три части: реквизиты, табличная часть и заключительная часть.
   В титульной части документа прописывают реквизиты компании.

   Таблица включает номер по порядку, список сотрудников, сумма выплаты для каждого и незаполненную графу для подписи.
   В заключительной части указывается депонированная и общая сумма заработной платы, а также ФИО и подпись сотрудника, который производит выплату.

2. Важным правилом заполнения бумаги является то, что табличная часть не должна иметь пустых ячеек (данное правило существует для исключения внесения в документ недостоверных данных).
3. Платежная ведомость и расчетно-платежная – это два разных документа: в первой указывается только сумма к выплате, в то время как вторая включает в себя подробную информацию обо всех осуществленных выплатах и издержках.
   Так, если необходимо составить бланк с включением отпускных или больничных, необходимо заполнять форму Т-49.

Что такое выручка узнайте на нашем сайте.

Как проверить долги у судебных приставов рассказано в статье. Причины появления задолженности, проверка по фамилии, проверка долгов о алиментам.

Об имущественных вычетах по НДФЛ здесь.

Правила хранения:

1. Бланк готовится в печатном виде и распечатывается в одном экземпляре;
2. Заполненный документ регистрируется в специальном журнале учета документов (он заводится ежегодно) и после заполнения, журнал хранится на предприятии, на протяжении 5 лет;
3. В примечаниях указывается расходный кассовый ордер и после заполнения всех данных, форма Т-53 подкладывается к нему;
4. За сохранность документов ответственность несет кассир, а их хранение производится в архиве.

Как изменить платежную ведомость на выплату зарплаты в 1С показано в видео.