Как начисляется аванс — советы для бухгалтерии

В системе выплаты вознаграждений работнику за выполненную работу различаются два термина — «аванс» и окончательная выплата, составляющая полную часть зарплаты. В последнее время наблюдается тенденция выплачивать зарплату один раз в месяц или «в конверте», что служит способом ухода от налогов недобросовестных работодателей.

Законодательство об авансовых платежах

Авансом называется часть получаемой работающим человеком зарплаты, выплачиваемая один раз в месяц. Законодатель четко прописывает обязательное исполнение требование платить зарплаты всем наемным работникам дважды в месяц – первая часть это авансовая выплата, вторая половина составляет основную зарплату.

Выданный аванс

Некоторые работодатели применяют практику сбора письменных заявлений, суть которых заключается в отказе от выплат аванса с просьбой уплачивать зарплату разом в конце месяца. Это обстоятельство не является юридически обоснованным действием со стороны работодателя и не освобождает последнего от ответственности.

Законодательно нормы и правила выплат прописаны в следующих документах:

• Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 133 и 136, где четко указывается, каким образом должны производиться расчеты с работниками;
• Кодекс об Административных нарушениях, который устанавливает общие правила ответственности за нарушение работодателем прав работника;
• Письмо Федеральной налоговой службы;
• Письмо Минтруда от 2006 года за номером 1557-6.

Обязательным правилом служит составление трудового договора при устройстве на работу, с прописыванием в последнем сроков и размеров окладной части и авансового платежа. Статьями ТК РФ установлены временные промежутки выплат, которые не должны превышать полумесяца, но не устанавливает конкретные дни. Они определяются собственными документами, существующими в организации.

Как часто и в каком объеме платить работающему населению?

В законе не прописано четкого определения «аванс», впервые это понятие появилось в бухгалтерии еще во времена существования Советского Союза, и было определено Постановлением правительства от 1957 года, где было расписана схема оплаты труда работников за половину месяца.

Современное законодательство не сильно изменилось в подходе к регламентированию заработной платы. Обязанностью работодателя является оплата труда работника дважды в месяц с разницей между выплатами не более 15 дней.

Специфика выплаты авансовых платежей работникам определяется из следующих моментов:

• регулярность произведения денежной выплаты всем наемным работникам;
• постоянность величины аванса, которая не меняется от месяца к месяцу;
• зависимость размера авансового платежа от назначенного оклада или количества отработанных календарных дней.

Самым точным и грамотным вариантом осуществления платежей по зарплате является выдача всем расчетного листа, в простонародье именуемого «табулька». В нем перечисляются все начисления работнику за отработанный период и все удержания с указанием назначения платежа или удержания. После начисления аванса выдача расчетного листа не является обязательным.

Сроки выдачи авансового платежа определяются внутренними документами организации, включающими в себя коллективный договор, положение о выплате заработной платы или премировании работников, трудовой договор или прочие соглашения. Датой совершения планового авансового платежа является любое число месяца.

Но правилом является то, что закрепленные внутренними документами правила не могут входить в противоречие с действующим законодательством. В подобных случаях имеющиеся нормы признаются недействительными, а сами документы составленными с нарушением закона. Работодатель будет нести ответственность в соответствии с требования законодательства.

Действующее российское законодательство устанавливает только сроки между платежами, составляющие 15 календарных дней. Большинство организация для уменьшения расхождений датой выплаты аванса назначают 15 число.

Размеры авансового платежа

Калькуляцию суммы авансового платежа должна проводить бухгалтерия, при этом она не должна быть больше половины начисленной зарплаты, что также закрепляется локальными документами на каждом предприятии. Минимальная сумма авансового платежа не может находиться ниже порога тарифной ставки, которая установлена работнику за авансируемый временной период.

Существует два способа вычисления конкретной суммы авансового платежа:

• Вычисление по времени, отработанному по факту. В этом случае расчет производится в соответствии с учетом табелирования рабочего времени. Формула расчета по этому варианту будет иметь следующий вид:
  Оклад+надбавки/нормочасы в месяц*норма отработанного времени за 15 дней.
• Вторым вариантом является калькуляция авансового платежа согласно четко зафиксированному проценту.

Доплаты в этом случае будут включать в себя все надбавки за работу по совместительству, сверхурочную работу, в случаях ухудшения условий труда и прочие выплаты.

Ни одна формула расчет не включает в себя следующие виды доплат: выплаты премиальных, материальная помощь или иные социальные выплаты. При этом законодатель допускает, чтобы размеры заработной платы и авансового платежа были примерно одинаковыми. Добиться подобного возможно только при использовании четко фиксированного процента. Несмотря на то, что расчет по проценту является более упрощенным, первый вариант признается более точным и чаще всего рекомендуется в соответствующей бухгалтерской литературе.

Аванс и налоги

Существует противоположные мнения относительно того, следует ли облагать авансовый платеж налогом. Даже суды не могут придти в данном вопросе к единому мнению и решения разных судов могут различаться.
Налогом на доходы физических лиц облагаются доходы, полученные работником от источников на территории страны или иностранных агентов. Полный перечень доходов содержится в соответствующей статье Налогового Кодекса. Одним из пунктов является оплата за проделанную работу или заработная плата, если выражаться простым, а не канцелярским языком

При выплате зарплаты работодатель становится налоговым агентом работника и должен не только рассчитать сумму вознаграждения сотрудника, но также сумму удерживаемого налога. Относительно авансовых платежей разногласия начинаются с дефиниции – стоит ли считать получения аванса доходом.

Официальная позиция государства состоит в том, что аванс с заработной платы не подлежит налогообложению. Это разъясняется в письмах Министерства Финансов РФ от 2001 и 2007 годов. В реальности же данное положение оспаривается некоторыми экспертами.

Разночтения возникают при разной трактовке двух статей Налогового Кодекса, которые практически противоречат друг другу. В одной сказано, что налогооблагаемой базой являются все доходы человека, полученные от исполнения трудовой деятельности. Вторая статья гласит, что фактическим моментом получения дохода считается последний день месяца, за который было начислено денежное вознаграждение.

Таким образом, более целесообразно считать, что налог должен удерживаться непосредственно с конечной зарплаты, выплачиваемой в конце месяца. Авансовый платеж, дата выдачи попадает на первую половину месяца, таковой считаться не может.

НДФЛ с начисленной зарплаты работника следует учитывать всего единожды в месяц, непосредственно в день ее начисления. До наступления этого момента все полученные авансы не причисляются к доходам работника и не подлежат налогообложению.

В нашей статье вы изучите, как рассчитать районный коэффициент и северную надбавку.

Здесь вы изучите, как правильно начислять отпускные работникам.

Чтобы правильно начислять премиальные сотрудникам, изучите эту статью.

Аванс и отпуск – тонкий момент

Если руководствоваться только требованиями законодательства о выплате работникам зарплаты, то в случае нахождения работника в оплачиваемом отпуске или отсутствию на работе по иным причинам ему полагается выплачивать аванс, поскольку зарплата должна выплачиваться дважды в месяц.

Однако существует иное мнение, которое основывается не только на формальном выполнений требований закона, но также нормы здравого смысла. Подобный подход рекомендуется Рострудом и разъясняется в соответствующем письме от 2006 года.

В частности, специалисты министерства рекомендуют в случаях нахождения работника в отпуске производить расчет авансового платежа в соответствии с фактически отработанным временем. Исходя из этих рекомендации, начисление аванса будет происходить следующим образом:

• работник может претендовать на авансовый платеж, если отработал в первую половину календарного месяца минимум один день;
• работник лишается права на авансовый платеж в случае, если до середины месяца не отработал ни одного дня.

Соблюдение подобной схемы не приводит к нарушению норм ТК РФ, поскольку нигде не устанавливается, что авансовый платжет нельзя рассчитывать и начислять только за отработанное по факту время.