Счет 76 в бухгалтерском учете — Расчёты с дебиторами и кредиторами

Для расчетов с контрагентами предусмотрены отдельные счета. Это могут быть операции с поставщиками, покупателями, расчеты с персоналом по оплате, выплаты учредителям. Счет 76 в бухгалтерском учете – это отдельные записи по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами.

Общая характеристика

Формирование сведений о финансовых взаимоотношениях с прочими контрагентами происходит с участием 76 счета «Расчеты с дебиторами и кредиторами». Здесь отражаются операции, которые можно охарактеризовать, как не регулярные и не связанные с основной деятельностью фирмы.

Счет 76 – активно-пассивный, сальдо записи может принимать как дебетовый, так и кредитовый вид, в зависимости от состояния расчетов. По дебету формируется задолженность прочих контрагентов перед организацией, например, в случае переплаты. В балансе учитывается по строке «Дебиторская задолженность». Кредитовый остаток показывает непогашенные обязательства самой фирмы, формирующие пассив баланса по строке «Кредиторская задолженность».

Как используется

76 счет предназначен для фиксирования расчетных операций, которые невозможно учесть на других счетах. Под расчетами с разными дебиторами и кредиторами могут подразумеваться такие действия, как:

• страхование;
• депонирование заработной платы;
• претензии по договорам;
• дивиденды;
• выплаты по исполнительным листам;
• прочие расчеты с контрагентами, не связанные с основной деятельностью.

Страхование

При наличии операций страхования сотрудников и имущества используется субсчет 76 счета – 76.1. Стоит отметить, что здесь не учитываются расходы, связанные с начислением и оплатой страховых взносов по заработной плате. Начисление платежей происходит в корреспонденции со счетами затрат. Это могут быть затраты на производство (20, 25, 26 и прочие) или иные расходы, не связанные с производственной деятельностью (счет 91).

Примеры проводок по страхованию:

Пример 1. Производственное оборудование застраховано на сумму 300 000 рублей. Ежемесячно организация начисляла и выплачивала страховые суммы в размере 2 000 рублей. Через некоторое время произошел пожар, уничтоживший застрахованный актив. Страховая компания согласилась выплатить компенсацию. Типовые записи следующие:

1. Дт 20 – Кт 76.1 (2 000 рублей) – начисление ежемесячной страховой суммы.
2. Дт 76.1 – Кт 51 (2 000 рублей) – перечисление страховой суммы.
3. Дт 76.1 – Кт 91.1 (300 000 рублей) – начислена компенсационная сумма в результате наступления страхового случая.
4. Дт 51 – Кт 76.1 (300 000 рублей) – получено возмещение.

Пример 2. Ранее застрахованный от несчастных случаев на производстве сотрудник получил травму на рабочем месте. Сумма компенсации от страховой компании составила 150 000 рублей. Ранее ежемесячно перечислялись страховые суммы в размере 800 рублей. В учете сформированы проводки:

1. Дт 20 – Кт 76.1 (800 рублей) – начисление страховой суммы к перечислению в страховую компанию.
2. Дт 76.1 – Кт 51 (800 рублей) – перечисление страхового взноса.
3. Дт 76.1 – Кт 73 (150 000 рублей) – отражение подлежащей выплате суммы по страховому возмещению.
4. Дт 51 – Кт 76.1 (150 000 рублей) – поступление средств на счет организации.
5. Кт 73 – Дт 51 (150 000 рублей) – выплачено страховое возмещение пострадавшему.

Расчеты по претензиям

При нарушении контрагентами своих обязательств потерпевшая сторона, согласно положениям действующего договора, вправе заявить о компенсационном возмещении, выставив претензии. Обычно с этими целями используют субсчет 76.2. Требования сторон отражаются следующими записями:

В некоторых случаях получить оплату по выставленным требованиям не представляется возможным. Как правило, речь идет о следующих ситуациях:

• истечение срока давности;
• ликвидация должника;
• отмена требований по решению суда;
• достижение обоюдного соглашения.

Непогашенные обязательства списываются с 76 счета на счет резерва по сомнительным долгам или признаются убытком.

Пример 3. Согласно условиям договора, поставщику выставлена претензия на сумму 6 000 рублей за несвоевременную поставку и 36 000 рублей за получение товара ненадлежащего качества. Взыскать штраф в размере 36 000 рублей не удалось, так как суд отклонил просьбу. Прочую задолженность поставщик оплатил. В учете организации-покупателя появятся записи:

1. Дт 76.2 – Кт 91.1 (6 000 рублей) – начислена сумма штрафа (неустойки).
2. Дт 51 – Кт 76.2 (6 000 рублей) – неустойка погашена поставщиком.
3. Дт 76.2 – Кт 60 (36 000 рублей) – выставлена претензия при получении некачественного товара.
4. Дт 94 – Кт 76.2 (36 000 рублей) – сумма претензии отражена как недостача.

Учет дивидендов

Если организация получает дополнительные дивиденды от прибыли других организаций, то есть владеет акциями или долями прочих фирм, то полученные доходы отражаются с использованием счета 76 субсчета 3. Типовые проводки следующие:

1. Дт 76.3 – Кт 91.1 – начисленные дивиденды отнесены на прочие расходы.
2. Дт 51 – Кт 76.3 – поступление суммы дивидендов на расчетный счет.

Депонирование заработной платы

Зарплата работникам должна выплачиваться в установленные сроки. Если речь идет о выдаче наличными, то суммы, не полученные сотрудниками в течение 5 рабочих дней, сдаются в банк, то есть депонируются. Для этих целей используют счет 76.4 «Депонированные суммы». В платежной ведомости делается пометка «депонировано» напротив фамилии работника, не получившего по каким-либо причинам деньги.

Записи в учете могут быть следующими:

• Дт 70 – Кт 76.4 – заработная плата депонирована по причине неполучения.
• Дт 76.1 – Кт 50 – выданы работнику депонированные ранее суммы.

Если по истечении 3-х лет сотрудник так и не обратился за получением заработанных средств, то начисленные суммы формируют прочий доход организации, облагаемый налогом, проводкой:

• Дт 76.4 – Кт 91.1 – депонированная зарплата отнесена на балансовую прибыль.

Расчеты по исполнительным листам

76 счет используется при необходимости удержания из доходов работников сумм, которые начислены на основании исполнительных листов. Это могут быть:

• алименты;
• выплаты банковской задолженности;
• компенсации причиненного другим лицам ущерба;
• прочие удержания.

Для этих целей используют субсчет 76.41. Аналитический учет ведется отдельно по каждому случаю. Суммы удерживаются согласно данным исполнительного листа. В учете формируются проводки:

• Дт 70 – Кт 76.41 – удержана сумма с заработной платы сотрудника.
• Дт 76.41 – Кт 51 – перечисление задолженности на счет получателя.

Прочие удержания

76 счет используется при наличии и прочих операций, напрямую не связанных с деятельностью фирмы. Записи с использованием счета могут быть следующими:

76 счет в учете предназначен для прочих операций нерегулярного характера. Основания для совершения записей по 76 счету достаточно разнообразны, требуется вести аналитический учет по каждому событию.