Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 2020 году

Правом на отдых, в том числе и на отпуск, обладает каждый работник. Если же по каким-либо причинам при расторжении трудового договора он не успел отгулять положенные дни, то ему полагаются дополнительные выплаты. Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 2020 году выплачивается в зависимости от характера договора и количества отработанного времени.

Кому полагается компенсация за неиспользованный отпуск

При расторжении трудовых договоров сотрудники, не успевшие отгулять положенный отпуск полностью, могут рассчитывать на получение компенсации. Речь не идет о компенсационных выплатах, если был заключен гражданско-правовой договор. В остальных случаях работодателю придется рассчитаться с сотрудниками пропорционально отработанному времени.

Право на отпуск появляется у работника уже после полугода работы на последнем месте. Впрочем, уйти в отпуск можно и раньше по согласованию с руководством. Компенсацию за непредоставленный отпуск получают и те, кто устроился на работу менее 6 месяцев назад.   Исключение составляют лица, отработавшие менее половины месяца.

Величина компенсации

При увольнении сотруднику выплачивают компенсации за все время неиспользованного отпуска за каждый год. Право на отпуск в полном объеме возникает уже после 11 месяцев работы.  Если рабочий год был задействован не полностью, то расчет производится пропорционально отработанному времени за вычетом дней использованного отпуска.

На компенсацию отпуска за полный год при отработанном времени от 5,5 до 11 месяцев можно рассчитывать в следующих ситуациях:

• ликвидация организации;
• сокращение штата сотрудников;
• прекращение работы в связи с призывом в армию.

Продолжительность календарного года определяется индивидуально. Например, если сотрудник был принят 11 апреля, то для расчета годового отпуска используется период с 11 апреля по 10 апреля следующего года. Неполный отработанный месяц исключается из расчетов, если было отработано меньше 15 дней (16 дней для месяцев, составляющих 31 день). При наличии половины и больше рабочего времени месяц учитывается полностью.

За каждый месяц работы сотруднику полагается 2,33 дня отдыха. Расчет совершен исходя из средней продолжительности отпуска в 28 календарных дней:  28 дней /12 месяцев = 2,33 дня. Число полных отработанных месяцев – 52 месяца. Число дней, используемых при расчете компенсации = 52*2,33-28-21-28=122-28-21-28= 45 дней.

Сезонным работникам и тем, с кем заключен трудовой договор продолжительностью не более 2-х месяцев, компенсация за отпуск рассчитывается как 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц за вычетом уже использованных за это время дней отпуска. Если сотрудник трудился менее половины месяца, то компенсация в таком случае ему не положена.

Как рассчитать

При расчете компенсации отпуска при увольнении учитываются следующие показатели:

1. Среднедневной заработок.
2. Число дней неиспользованного отпуска.

Согласно действующему «Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922, при расчете обоих показателей учитываются периоды работы и начисления заработной платы и сопутствующих выплат, в том числе предусмотренные системой оплаты труда премии, надбавки. Не задействуются суммы отпускных, больничные, периоды простоя, дополнительные дни по уходу за инвалидами и прочие, перечисленные в Положении.

Как определить среднедневной заработок? Учитываются выплаты в пользу работника за предыдущие 12 месяцев или пропорционально отработанному времени. Рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = Выплаты за расчетный период/количество фактически отработанных дней

Каждый отработанный полностью месяц принимает значение 29,3. Неполный, в том числе при наличии исключаемых дней, определяется пропорционально следующим образом:

Кол-во дней в неполном месяце = кол-во календарных отработанных дней/кол-во календарных дней в месяце*29,3.

Пример 2. Как рассчитать среднедневной заработок при пятидневной рабочей неделе и величину компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из следующих данных:

• сотрудник был принят на работу 28 марта 2017 года, увольняется 01 июля 2019 года;
• в 2018 году использован отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• общий заработок, не учитывая исключаемые периоды болезни и отпуска, составил 465 515 рублей;
• с июля по июнь предыдущего периода находился в отпуске (13 августа – 09 сентября), был на больничном (со 2 октября по 11 октября).

Количество фактически отработанных дней составило:

• 9 полных месяцев *29,3=263,7;
• август = 12/31*29,3=11,34;
• сентябрь = 21/30*29,3=20,51;
• октябрь = 21/31*29,3=19,85.

Итого количество отработанных дней для расчета отпуска равно 263,7+11,34+20,51+19,85=315,4 дней. Среднедневной заработок составил 465 515 рублей/315,4 = 1475,95 рублей.

Далее следует рассчитать число дней, за которые положена компенсация за неиспользованный отпуск. Всего отработано 27 полных месяцев за период с 28 марта 2017 по 01 июля 2019 года. Полагается оплатить 27*2,33 – 28 = 34,91 дней.

Таким образом, компенсация равна 34,91 день * 1 475,95 рублей = 51 525,41 рублей.

Когда выплачивается

Окончательный расчет с работником производится в день его увольнения. Тогда же выплачивается и компенсация за неиспользованный отпуск. Невыполнение этих действий грозит работодателю штрафами, среди которых:

• для организаций – 30 000 – 50 000 рублей;
• для ответственных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
• ИП выплатят штраф за нарушение в размере 1 000 – 5 000 рублей.

Кроме того, несвоевременная выплата компенсации может стать причиной дополнительных начислений в пользу работника за задержку выплат.

Расчет налогов и взносов при выплате компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме облагается НДФЛ и страховыми взносами, в том числе выплатами в ФСС. Удержанный налог на доходы перечисляется не позднее следующего за расчетом дня.

Возможна ли компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

При наличии договоренности между сотрудником и работодателем текущий отпуск позволяется заменить денежной компенсацией. Однако это затрагивает лишь дни, превышающие ежегодные стандартные 28 дней отпуска, включая дополнительный. Получить денежную компенсацию за неиспользованные дни предыдущих периодов не получится. В этом случае расчет будет произведен при увольнении.

Трудовой кодекс запрещает ряду работников выдавать денежную компенсацию вместо использования отпуска. К ним относятся:

• беременные женщины;
• работники, которым не исполнилось 18 лет;
• сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Каждый сотрудник при расторжении трудового договора имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. Величина выплаты зависит от среднего заработка и числа оставшихся для отдыха дней. Исключение составляют лица, отработавшие менее месяца. В их пользу подобные начисления не осуществляются.