нет комментариев
Отчет о прибылях и убытках: Форма 2 бухгалтерской отчетности
Составление бухгалтерской отчетности по итогам года – обязанность каждой организации. Помимо заполнения самого бух. баланса необходимо сформировать отчет о прибылях и убытках, который содержит основные данные о доходах, расходах предприятия и итоговом финансовом результате.
Общее понятие
Обязанность по предоставлению ежегодной бухгалтерской отчетности имеется у всех юридических лиц вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Освобождены от формирования баланса и сопутствующих бухгалтерских форм только индивидуальные предприниматели, так как к ним обязанность по ведению бухучета не применяется.
Бухгалтерская отчетность организации состоит из нескольких форм, в которых находят отражение основные финансовые показатели организации за отчетный период. Среди основных документов можно выделить два, среди которых:
- Форма 1 – бухгалтерский баланс предприятия.
- Форма 2 – отчет о финансовых результатах. Ранее документ назывался отчетом о прибылях и убытках. Принцип и порядок составления формы остался прежним.
В зависимости от вида и характера работ, некоторые организации могут столкнуться с необходимостью сдавать в составе финансовой отчетности и другие формы, в том числе:
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций);
- прочие пояснения.
Для чего составляется
В отличие от баланса, в котором фиксируются активы и пассивы организации в суммовом выражении на отчетную дату, форма 2 бухгалтерской отчетности раскрывает обобщенные данные о полученных за год доходах и расходах, а также о конечном финансовом результате, наличии прибыли или убытка. Итоговые цифры дают представление о том, какие финансовые показатели были достигнуты. Кроме того, данные приводятся в совокупности с аналогичными сведениями за прошлые периоды. Это позволяет провести анализ изменения показателей в динамике последних лет.
Помимо контролирующих органов, данные сведения из отчета о финансовых результатах могут понадобиться внешним контрагентам, в том числе банкам и страховым организациям. Также сформированная информация активно используется и внутри самой организации: экономической службой, руководством и учредителями.
Куда предоставляется
Форма 2 бухгалтерской отчетности наряду с балансом ежегодно предоставляется в налоговые органы и Росстат. Срок подачи – не позднее 31 марта ежегодно. При этом для собственников и прочих заинтересованных лиц баланс и отчет о финансовых результатах можно предоставлять с любой периодичностью.
При ликвидации компании в течение года предоставить бухгалтерскую отчетность требуется в течение 3-х месяцев после закрытия. Если же организация была зарегистрирована после 30 сентября, то впервые отчитываться до 31 марта следующего года не обязательно. Сроки могут быть перенесены на следующий отчетный период, что соответствует требованиям п.3, ст. 15 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Состав отчета
Какую информацию для пользователей предоставляет отчет о финансовых результатах? Документ состоит из нескольких частей, среди которых:
- информационная часть, где указываются наименование документа, период составления, сведения об организации (ИНН, ОКВЭД, ОКПО, ОКФС), единица измерения денежных показателей (например, в тысячах или миллионах рублей);
- основная таблица, где представлены итоговые финансовые данные по организации;
- справочная часть, заполняется при необходимости предоставления пояснений;
- подпись руководителя.
Как заполнить основные строки табличной части:
| Код строки | Наименование | Содержание |
|---|---|---|
| 2110 | Выручка | Отражаются доходы по обычным видам деятельности без учета налогов. За основу берется кредитовый оборот по счету 90-1 «Выручка» за вычетом данных дебета счетов 90-3 «НДС» и 90-4 «Акцизы». |
| 2120 | Себестоимость продаж | Затраты организации по обычной деятельности дублируют данные счета 90-2 за исключением сведений в корреспонденции со счетами 26 и 44. Данные записи представлены в отрицательной величине (записываются в скобках). |
| 2100 | Валовая прибыль | Рассчитывается прибыль от основной деятельности без учета коммерческих и управленческих расходов. Определяется как разница между выручкой и себестоимостью. Если получен убыток, результат формируется с использованием скобок. |
| 2210 | Коммерческие расходы | Затраты при продаже товаров. Используются данные счета 90-2 в корреспонденции с 44 счетом. Записывается в скобках. |
| 2220 | Управленческие расходы | Отражается результат по счету 90-2 в корреспонденции с 26 счетом, то есть расходы, в себестоимость не включенные. Величина отрицательная. |
| 2200 | Прибыль/убыток от продаж | Финансовый результат по обычным видам деятельности. Рассчитывается как разница между валовой прибылью и суммой коммерческих и управленческих расходов. |
| 2310 | Доходы от участия в других организациях | Доходы от участия в уставных капиталах других юр.лиц, полученные дивиденды по ценным бумагам. |
| 2320 | Проценты к получению | Доходы от размещения собственных ценных бумаг, начисление процентов банками в пользу организации. |
| 2330 | Проценты к уплате | Начисленные суммы к выплате по собственным ценным бумагам. Значение отрицательное, записывается в скобках. |
| 2340 | Прочие доходы | Иные показатели по поступлениям и затратам, не вошедшие в другие строки. |
| 2350 | Прочие расходы | |
| 2300 | Прибыли или убыток до налогообложения | Бухгалтерская прибыль предприятия. |
| 2410-2450 | Текущий налог на прибыль | Заполняется организациями-плательщиками налога на прибыль на основании данных декларации. |
| 2460 | Прочее | Отражается налог по УСН и прочие начисления, в том числе полученные штрафы. |
| 2400 | Чистая прибыль | Формируется итоговый финансовый результат, который должен совпадать с показателем нераспределенной прибыли за отчетный период. |
Пример 1. Организация по итогам года получила следующие показатели. Сумма выручки – 2 500 000 рублей без НДС. Себестоимость продаж составила 1 800 000 рублей, управленческие расходы – 285 000 рублей, коммерческие отсутствуют. Прибыль от участия в УК других организаций – 185 000 рублей, прочие затраты, в том числе банковские расходы, – 96 000 рублей. Организация применяет УСН, сумма налога составила 75 600 рублей. Учет ведется в тыс. руб. В отчете о финансовых результатах будут задействованы строки:
- 2110 (выручка) – 2 500 тыс. руб.;
- 2120 (себестоимость) – (1 800 тыс. руб.);
- 2100 (валовая прибыль) – 700 тыс. руб.;
- 2220 (управленческие расходы) – 285 тыс. руб.;
- 2200 (прибыль/убыток от продаж) – 415 тыс. руб.;
- 2310 (доходы от участия в других организациях) – 185 тыс. руб.;
- 2350 (прочие расходы) – 96 тыс. руб.;
- 2460 (прочее) – 75,6 тыс. руб.;
- 2400 (чистая прибыль) – 428,4 тыс. руб.
Состав строк отчета о финансовых результатах по упрощенной форме:
| Код строки | Наименование | Содержание |
|---|---|---|
| 2110 | Выручка | Полученная выручка без учета налогов (при их наличии). |
| 2120 | Расходы | Расходы по обычной деятельности, в том числе коммерческие, управленческие и себестоимость. Отражаются в скобках. |
| 2330 | Проценты к уплате | Начисленные проценты по собственным ценным бумагам. |
| 2340 | Прочие доходы | Иные поступления и расходы, не связанные с основной деятельностью. |
| 2350 | Прочие расходы | |
| 2410 | Налог на прибыль (на доходы) | Текущий налог по итогам деятельности. |
| 2400 | Чистая прибыль | Финансовый результат после налогообложения. |
Используя вышеуказанные данные из примера 1, состав упрощенной отчетности будет следующим:
- 2110 (выручка) – 2 500 тыс. руб.;
- 2120 (расходы) – 2 085 тыс. руб.;
- 2340 (прочие доходы) – 185 тыс. руб.;
- 2350 (прочие расходы) – 96 тыс. руб.;
- 2410 (текущий налог) – 75,6 тыс. руб.;
- 2400 (чистая прибыль) – 428,4 тыс. руб.
Требования к заполнению
Как правильно сформировать отчет о прибылях и убытках? Основные требования к документу следующие:
- Заполняется нарастающим итогом с начала года помесячно, если отчет используется для собственных целей, и по итогам за весь период для предоставления в налоговые органы и Росстат.
- Показатели документа должны соответствовать данным бухгалтерского учета.
- Отрицательные или противоположные суммы, например, обозначающие расходы организации, пишутся в скобках.
- Пустые графы должны быть прочеркнуты.
Форма отчета
В настоящее время действуют 2 формы отчетности по прибылям и убыткам. Их применение зависит от особенностей организации. Помимо стандартного документа, существует и упрощенная форма отчета о финансовых результатах, который вправе применять следующие категории юридических лиц:
- малые предприятия;
- некоммерческие организации;
- участники проекта «Сколково».
Каковы особенности упрощенной формы отчетности? Это отсутствие справочной части, укрупненные (объединенные) графы показателей, решение о раскрытии информации принимается исходя из степени существенности. Также допускается исправлять ошибки прошлых лет за счет текущих показателей доходов и расходов, не подвергая корректировке нераспределенную прибыль (убыток).
Отчет о финансовых результатах является одним из основных при составлении бухгалтерской отчетности. Но основании его данных происходит формирование бух. баланса, показатели документа дают представление о финансовых показателях деятельности организации за отчетный период.
Статьи по теме
