Доплата до МРОТ — проводим рассчеты

Далеко не все знают, что заработная плата не может быть ниже определённого уровня, установленного законодательством. Именно потому так важно понять, что такое – МРОТ, сколько он составляет, и какие должны быть доплаты, если заработок не дотягивает до «минималки».

Что такое МРОТ простыми словами?

МРОТ – установленный государством минимум, который должен платить руководитель своему сотруднику, то есть платить зарплату ниже МРОТ нельзя, поскольку это будет являться серьезным нарушением законодательства.

Что такое МРОТ

МРОТ в РФ, прежде всего, нужен для регулирования оплаты труда, но также для оценки пенсионных отчислений, определения социальных выплат и пособий, включая пособия по беременности, родам, при потере трудоспособности. Предприниматели и юрлица также вносят платежи в зависимости от размера МРОТ – если это величина увеличиться, вырастут зарплаты, отчисления и т.д., но также «подрастут» и цены.

В идеале, этот показатель не должен быть ниже нормы прожиточного минимума, однако зависит МРОТ и от уровня инфляции, влияют на величину и другие показатели.

Согласно статье 133 ТК РФ, источником для финансирования МРОТ являются собственные средства компании или, если речь идет о бюджетной организации, то бюджет – федеральный или местный. Если речь идет о Федеральном МРОТ, то его принимают Федеральным собранием, после чего документ подписывает президент.

Если речь о регионах, то тут принимают трехстороннее решение:

• Профсоюзы.
• Администрация региона.
• Союз предпринимателей и промышленников.

Документ подписывается, публикуется в СМИ, после чего в течение месяца после публикации у работодателей есть возможность выразить свое несогласие, написав соответствующее заявление в администрацию.

Что входит в понятие МРОТ?

МРОТ – минимальный размер выплаты сотруднику за полный рабочий день, при этом необходимо помнить про нормальные условия труда для сотрудников компаний. Статья 129 ТК РФ определяет составляющие этого показателя:

• Плата за работу, при этом нужно учитывать квалификацию специалиста, объем работы и т.д.
• Доплаты за отклонения от нормальных условий труда, к примеру, при повышенном уровне радиации.
• Премии и надбавки различного характера.

В 2016 году размер МРОТ вырос до 7500 рублей, именно потому заработная плата за полный рабочий день не может быть менее этой суммы. При этом важно обратить внимание на следующие моменты:

Как мы уже сказали, некоторые субъекты РФ самостоятельно определяют МРОТ, однако величина не может быть ниже показателя, установленного на федеральном уровне.

Установленного уровня минимума должна достигать непосредственно зарплата работника с учетом всех компенсационных выплат и надбавок. В случае, если работник получает только оклад, то если он будет ниже МРОТ, нужно будет доплачивать до этого минимума.

В некоторых случаях заработок может быть меньше минимума, в том числе:

• Если сотрудник работает не полный рабочий день или неделю, месяц.
• Сотрудника работает по совместительству.

Правда, при расчете заработной платы также нужно ориентироваться на этот показатель. К примеру, учитель в школе работает на 0,25 ставки, поскольку МРОТ составляет 7500 рублей, то он не может получать менее 1875 рублей за свою работу (0,25 * 7500).

Как написать приказ о доплатах до минимального уровня?

Для этого составляется приказ. Он пишется в свободной форме, учитывая локальные и нормативные документы компании, особенности делопроизводства. При составлении приказа нужно учитывать следующее:

• Необходимо заключить дополнительное соглашение к договору, в котором прописывают размеры оклада.
• Внесение изменений в существующее штатное расписание или создание нового.

В целом, в приказе должны содержаться такие данные, как:

• Название документа, его номер.
• Основание для осуществления выплат. Например, если заработная плата ниже минимального уровня. Не забудьте сделать ссылку на соответствующее положение о МРОТ.
• Информация о сотруднике: ФИО, должность и т.д.
• Размеры доплаты.
• Дата составления документа.
• Подпись руководителя и сотрудника.

Примеры расчетов по доплатам до минимального уровня

Чтобы лучше понять, когда и как следует доплачивать, давайте подробно рассмотрим несколько примеров.

Пример 1

Специалист работал полный рабочий день (1 ставка), у него нет надбавок. Оклад составляет в месяц 5000 рублей и 2000 рублей – ежемесячная премия. Работает сотрудник в бюджетной организации. Таким образом, он получает на руки всего 7000 рублей, что на 500 рублей меньше установленного минимума. Таким образом, его следует доплачивать 500 рублей из бюджета.

Пример 2

Работник осуществляет деятельность в столичной компании, которая является участником регионального соглашение по МРОТ. Оклад работника – 15 тысяч рублей, он также получает премию в размер 2 тысяч рублей. На данный момент МРОТ в столице составляет 17300 рублей. Следовательно, сотруднику нужно ежемесячно доплачивать в размере 300 рублей.

Из чего складывается размер МРОТ и на что влияет? Подробнее изучим в нашей статье.

Здесь вы сможете изучить пример написания служебной записки.

Как выплачивается заработная плата? Тут вы узнаете о порядке выплат по всем правилам.

Пример 3

Сотрудник работает в местности, которая приравнена к району Крайнего Севера. Его оклад составляет 5 тысяч рублей, коэффициент равен 1,2, 10 % надбавка за стаж, а вот регионального МРОТ нет. В данном случае для таких работников до уровня МРОТ должна доводиться только окладная часть (коэффициенты и надбавки не учитываются). Таким образом, специалисты нужно доплачивать ежемесячно 2500 рублей, чтобы он получал на руки минимум в размере 7500 рублей.

Заключение

Итак, если заработная плата работника не дотягивает до установленного уровня «минималки», ему следует доплачивать – средства идут либо из бюджета организации. Либо из бюджета страны. Кроме того, если сотрудник работает не полный рабочий день или осуществляет деятельность по совместительству, доплаты до МРОТ должны производится пропорционально отработанному времени.