Как составить акт осмотра помещения и для чего он нужен

Среди бумаг, требуемых при различных операциях с недвижимостью, нередко встречается акт осмотра помещения – документ, который при правильном оформлении имеет юридическую силу и может стать решающим в судебных разбирательствах.

Когда и зачем составляют подобный акт

Подобные акты составляют после осмотра жилого или нежилого помещения с целью подтвердить или опровергнуть наличие повреждений, оценить причиненный ущерб. Также актируют состояние внутреннего помещения или целого строения на определенный момент без привязки к какому-либо событию.

В акте могут отражаться сведения о:

• результатах визуального осмотра;
• произведенных замерах;
• взятии проб для последующего исследования в лабораторных условиях;
• результатах экспертиз.

Наиболее важное значение акты осмотра имеют при:

• различных сделках с недвижимостью (продажа, аренда, оформление залога);
• нарушениях прав владельца недвижимости;
• аварийных ситуациях.

Так, после завершения строительства застройщик составляет акт осмотра и вручает его покупателю помещения. В последующем этот документ послужит свидетельством того, что все строительные и отделочные работы были выполнены в полном объеме и новый владелец удовлетворен их результатами.

Если нарушены права владельца недвижимости, акт осмотра понадобится для предъявления в соответствующие органы. А при аварийных обстоятельствах (затопление, пожар и другие) он станет основанием для возмещения ущерба от лиц, виновных в произошедшем.

При этом все акты осмотра помещений делят на две группы: обязательные и необязательные. К первым относятся документы, составляемые в ходе проведения судебных экспертиз, следственных мероприятий или расследований. Ко вторым – те, что сопровождают различные имущественные сделки.

Кто составляет и подписывает акт

Для того чтобы акт обследования жилого (или нежилого) помещения получил юридическую силу, при его составлении должны присутствовать несколько человек. Помимо заинтересованных лиц, должны быть и незаинтересованные представители.

В зависимости от акта, в качестве независимых лиц, могут быть привлечены эксперты, специалисты, представители профессиональных компаний или государственных органов, соседи. После того, как акт составлен, каждый принимавший участие в осмотре должен поставить под ним свою подпись.

Структура документа

Для того чтобы акт обследования помещения был признан полноценным документом, в нем в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

1. Наименование документа (акт) и его номер.
2. Дата и место составления (название населенного пункта, где находится осматриваемый объект).
3. Причина составления бумаги (капитальный ремонт, передача в аренду, затопление соседями или любая другая).
4. Наименование имущества, по итогам осмотра которого составляют документ.
5. Список тех, кто производит осмотр.
6. Полные данные о том, по чьей инициативе производится осмотр (заказчик). Сюда относятся ФИО, идентификационные данные, место регистрации, подтверждение права собственности и другие сведения.
7. Тип и адрес помещения/здания, все его технические параметры.
8. Инструменты и методы, используемые при проведении осмотра.
9. Итоги осмотра. Здесь участники процесса по факту описывают то, что увидели, при необходимости оценивают ущерб. Если при обследовании не было выявлено никаких недостатков, в акте просто фиксируется этот факт. Если же целью акта было отражение всех недостатков, то каждую найденную проблему необходимо описывать максимально подробно и точно.
10. Подписи всех присутствующих при осмотре.

Кроме того, в заключительной части акта должна быть пометка, свидетельствующая о том, что все заинтересованные лица ознакомлены с результатами осмотра и согласны (либо не согласны) с ними.

Форма акта осмотра помещения

В действующем законодательстве имеются закрепленные формы лишь для некоторых вариантов акта обследования помещений. Например, форма акта осмотра для процедуры снятия с учета здания, сооружения, помещения или объекта.

В данном случае актуальным на 2019 год является акт, соответствующий приказу от 20 ноября 2015 г. №861 «Об утверждении формы и состава сведений акта обследования, а также требований к его подготовке» и изменениям, внесенным в данный документ 23 ноября 2016 г. (приказ №742).

В большинстве же случаев единой формы акта осмотра помещений нет – она зависит от того, для чего составляется документ. Также в зависимости от назначения осмотра изменяется и содержание документа (при этом структура и основные данные должны оставаться неизменными).

Акт технического осмотра помещения

Подобный документ, как правило, составляют при продаже или аренде квартиры, а также перед началом ремонта, реконструкции и в ряде других случаев.

При первичной передаче сдаваемого в эксплуатацию помещения шаблон акта разрабатывает и выдает застройщик. В нем помимо основных сведений о покупателе и застройщике, дате и месте составления акта должны отражаться:

1. Степень завершенности отделочных работ (с отделкой или нет).
2. Совпадает ли реальный метраж площади указанным в проектной документации.
3. Качество стыков и отделочных работ.
4. Рабочее состояние коммуникаций.

При выявлении в ходе обследования недостатков все их также необходимо отразить в акте и указать сроки, в течение которых застройщик обязуется их исправить. Примерный образец акта в данном случае выглядит так:

Еще один вариант составления акта технического осмотра жилого/нежилого помещения:

При осмотре помещения перед ремонтными работами или реконструкцией акт обследования здания обычно оформляется не в качестве отдельного самостоятельного документа, а как приложение к соглашению или часть документации, удостоверяющей техническое состояние строение.

Акт осмотра после ЧП

Осмотр и составленный по его итогам акт после чрезвычайных происшествий (затопления, пожары и другие) позволяет не только выявить повреждения и подсчитать убыток, но и является основанием для взыскания ущерба с виновного.

Такой акт составляют в свободной форме, но с соблюдением основных правил. При проведении осмотра повреждений должны присутствовать обе заинтересованные стороны (пострадавший и виновник произошедшего), а также сторонние наблюдатели и специалисты, которые помогут оценить техническое состояние помещения и ущерб.

За составление документа и соблюдение всех правил его оформления в данном случае отвечают работники жилищно-коммунальных служб. Они же после подписания акта всеми участниками осмотра заверяют бумагу печатью своей организации.

В акте, составляемом в результате ЧП, в обязательном порядке должна быть указана причинно-следственная связь между заливом (пожаром) и повреждением вещей, отделки, оборудования. В случае необходимости для этого, а также для установления причины ЧП проводят экспертизу. Результаты экспертизы также отражаются в акте (либо прикладываются к нему) в качестве дополнения.

При невозможности присутствия во время осмотра обеих заинтересованных сторон оформляют односторонний акт с приложением в виде фото или видеоматериалов. Если же кто-либо из участников осмотра отказывается ставить свою подпись под документом, это необходимо отразить в самом акте.

Скачать образец акта

Акт осмотра для определения жилищно-бытовых условий

Акты осмотра составляют не только для отображения технического состояния помещения. При необходимости оценить условия проживания семьи или ребенка оформляют акты о состоянии жилищно-бытовых условий. Такие документы требуются для:

• получения социальных пособий;
• усыновления ребенка из детского дома;
• получения статуса лица, нуждающегося в улучшении жилищных условий.

Также составление подобных актов может быть инициировано службой опеки при подозрении на физическую или эмоциональную неблагополучность семей, в которых проживают дети. Содержание подобных актов отличается от тех, где отражается только техническое состояние помещения.

Наиболее важной частью такого акта являются заключение и выводы комиссии, проводившей осмотр.

Основные правила составления акта

Несмотря на разнообразие актов осмотра, у всех них есть немало общего, в частности, правила того, как составить документ, чтобы он приобрел полноценный юридический статус:

1. При составлении акта следует использовать деловой стиль написания. Под запретом разговорные выражения и ненормативная лексика.
2. Название документа всегда указывают в центре листа. Рядом проставляют дату (число, месяц и год) и место составления акта (город).
3. При перечислении членов комиссии указывают не только их ФИО, но и должность, а также название организации, которую они представляют.
4. При проверке технического состояния инженерных коммуникаций необходимо удостоверять их соответствие установленным стандартам и нормам (со ссылками на конкретные документы).
5. В качестве пострадавшего от аварийной ситуации лица может выступать только собственник помещения. Подпись любого другого человека не будет являться основанием для возмещения ущерба. Также недействительной будет считаться подпись лица виновного в ЧП, но не являющегося хозяином жилья.

При этом оформлять акт осмотра помещения/здания можно как в печатном виде, так и от руки. Основную часть допускается заполнять в описательной форме либо в виде таблицы. Что касается количества, то, как правило, акты осмотра составляются в 2-х экземплярах. Однако если заинтересованных сторон более двух, количество экземпляров увеличивают (по одному на каждого заинтересованного).

Ошибки при составлении акта, которых стоит избегать

Самыми распространенными ошибками при составлении документа являются:

1. Отсутствие паспортных данных заинтересованных лиц.
2. Отсутствие допуска к проведению осмотра у специалистов/экспертов.
3. Неочевидность фактов (отсутствие причинно-следственной связи). Например, повреждения мебели и лужи на полу при отсутствии следов затопления на потолках и стенах.
4. Общие формулировки при указании повреждений в результате ЧП. Для правильного подсчета ущерба необходимо четко и в полном объеме указывать марки бытовой техники, качество материалов и другие характеристики пострадавших объектов.

Кроме того, недействительным будет признан акт, составленный после фактической ликвидации причины аварии.