Договор материальной ответственности — скачать образец

Довольно часто руководители предприятий могут столкнуться с нанесением ущерба работниками, прямыми или косвенными действиями. На такой случай со стороны закона предусмотрен договор о материальной ответственности. Рассмотрим, что же это такое?

Договор о материальной ответственности

Как правило, работодатель знает, что предъявление требований к работнику по поводу полной материальной компенсации не будет нести за собой никакого юридического основания. Даже если этот пункт прописан в трудовом кодексе Российской Федерации. Для того, чтобы хоть как-то охватить эту область работодатель может составить дополнительный договор и включить его как основной пункт в сам трудовой договор. Иногда бывает, что инициатором заключения такого положения может быть сам сотруднику, однако только сам работодатель принимает решение об заключении его.

Стоит отметить, что это соглашение регламентирует то, что на работника накладывается ответственность за сохранение врученных ему материальных ценностей предприятием. Оно юридически приобретает силу, после момента его подписания.

Однако, согласно законодательным нормам, до того, как такой контракт будет подписан сотрудником в области его ответственности необходимо будет провести инвентаризацию. Это необходимо для того, чтобы сам работник знал о положении дел в своей сфере. Но, это вовсе может не значить, то что ему в итоге не придется отвечать за потерю или же ущерб, нанесенный другим работником.

Руководителю же необходимо сделать так, чтобы сотрудник поставил свою роспись под таким договором до момента, когда он начнет осуществлять свои прямые обязанности.

Виды договоров

Существует несколько типов договоров. Выделим их:

• Индивидуальная (наиболее часто заключаемая, она оговаривается в специальном письменном договоре, отвечающем законодательным нормам);
• Коллективная (в случае если к вверенной материальной ценности работнику имеет доступ несколько лиц. Это положение регламентируется в статье 243 трудового кодекса Российской Федерации);
• Законодательные нормы позволяют организации воспользоваться ими и отнести понесенный ущерб в полной или частичной мере на виновное лицо. Это положение входит в список его прав.

Он также может вносить в случае надобности свои коррективы. В таком случае он может взять эту форму в качестве шаблона. Стоит также отметить, что для принятия этого договора не требуется издание приказа в организации.

Также в независимости от вида заключенного договора, там будет указан объем ответственности. Какой же он бывает?

• Частичный (он регламентируется в трудовом кодексе статьей 241, в ней говорится о том, что сотрудник расплачивается за причиненный ущерб, не более чем одной среднемесячной зарплатой);
• Полный (он оговаривается в статье 242 трудового кодекса, и в ней говориться что работник возместит в полном объеме нанесенный предприятию ущерб).

Такой договор, как правило, может быть требуемым самим работодателем так как он имеет на это полное законное право. Но, это только в случае если работнику исполнилось 18 лет и его работа неразрывно связана с обращением с материальными ценностями. Поэтому наиболее часто подобное соглашение заключается с работниками, имеющими специфические профессии (бухгалтер, кладовщик, кассир и пр.).

Данное обстоятельство также регламентирует постановление Министерства труда Российской Федерации №85. В нем четко прописаны те должности на предприятии на которых может быть возложена материальная ответственность как частичная, так и полная. Работодатель будет в праве принуждать сотрудников подписывать такой договор, однако тех, кто не входит в список он не имеет права даже просить подписать его. Хотя стоит отметить, что не все профессии, имеющие доступ к материальным ценностям, были включены в этот список.

В случае если сам работник имеет несколько должностей в одной компании, то он может подписать такой договор (это прописано в трудовом кодексе Российской Федерации в статье 244).

Типовые формы и структура

Как правило, в таком договоре указываются все обязательства со стороны работодателя и сотрудника, благодаря которым можно обеспечить саму сохранность вверенных ему материальных ценностей.

На сотрудника должны возлагаться следующие положения:

• Со всей осторожностью и бережливостью относиться к вверенным ему ценностям и по возможности предотвращать их ущерб;
• Если создаются условия, в которых возможно возникновение ситуации подвергающей угрозе ценности, то об этом немедленно необходимо уведомить вышестоящее руководство;
• Самому вести учет, а также вовремя подавать все необходимые отчеты. Принимать непосредственное участие в проводимых инвентаризациях и прочих проверках.

Данный договор регламентирует, что сотрудник понесет полную материальную ответственность в случае ущерба материальных ценностей и нанесении ущерба, который работодатель будет возмещать третьим лицам:

• В случае, когда был нанесен непосредственный ущерб самой компании;
• В случае, если из-за действий работника, были нарушены обязательства, оговоренные в ученическом договоре;
• В случае, если работник преднамеренно или же нет дал огласке коммерческую тайну самого предприятия.
• В случае если порча имущества произошла по вине другого сотрудника он не понесет никакой ответственности. Кроме того, если вина не была доказана в полной мере, то работник также избежит возложения на него ответственности.

Стоит отметить, что в таком соглашении могут быть оговорены дополнительные пункты и условия, в которых будут отображаться пункты про сохранность оборудования самого помещения, содержащего материальные ценности. Также в нем могут быть положения регламентирующие необходимую температуру и сохранность замков.

Как заполнить заявление на получение материальной помощи? Читайте в нашей статье.

Здесь вы узнаете, что такое материальная ответственность работодателя перед работником.

Для чего нужна карточка учета материалов М17? Читайте об этом здесь.

Особенности составления

В ситуациях, когда работник, переходит на новую должность в предприятии сохранность ответственности за материальные ценности на нем может быть оставлена. Надо, признать, что закон в этой области не позволяет четко установить нормы, когда с сотрудника можно будет снять этот договор.

Согласно положения в трудовом договоре, можно понять, что при смене должности и работы изменяются и сами функции, выполняющиеся работником. Это в свою очередь означает о возникновении необходимости перезаключить договор с учетом новой должности и ее обязанностей.

На протяжении всего времени, в течении которого работник исполняет свои функции на предприятии этот документ продолжает действовать. Он существует всего в двух экземплярах, а именно в оригинале у работодателя и в качестве копии у самого сотрудника. В случае если договор необходимо будет откорректировать или же внести правки, то это станет возможно только после того, как письменно согласятся на данное действие две стороны.

Что будет за нарушение договора

Работодатель в случае повреждения или утери материального имущества вправе потребовать от сотрудника полной или частичной компенсации. Все будет зависеть от обстоятельств происшествия и размере ущерба.

В случае, когда, он решит взымать частичный ущерб, то уме необходимо соотнести его с среднемесячной зарплатой сотрудника. Если понесенные потери меньше заработной платы, то он изымается в полной мере, если наоборот больше, то издерживается только в размере зарплаты.

Работодатель сможет изъять полностью весь нанесенный ущерб с работника. Это произойдет если:

• Если он был нанесен из-за преступных действий сотрудника, которые будут доказаны в суде;
• По закону можно для этой должности требовать компенсации в полном размере;
• В случае если было подписано такое соглашение самим сотрудником;
• Ущерб был нанесен, когда работника не было на своем рабочем месте, однако он в это время был ответственен за него.