Договор на оказание консультационных услуг и как его составить?
Документ, составленный на официальном бланке, удостоверяющий консалтинговые обязанности между исполнителем и заказчиком, является договором на оказание консультационных услуг. В котором указано, что исполнитель обязуется обеспечить консалтинговое обслуживание клиента, а тот в свою очередь его оплатить.
Организации осуществляющие консультационную деятельность
Такой документальный акт составляется согласно нормам стандартных договоров, предусматривающие возмездное оказание каких либо услуг. Консультационный акт заключается в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации.
Главной целью возмездных услуг является полное или частичное предоставление интересующей информации заказчику. Такие услуги могут быть выполнены в устной или письменной форме, или посредством выполнения конкретных действий. Также консультации подразделяются на следующие виды:
- единые, когда к исполнителю за помощью обратился заказчик не больше одного раза;
- постоянные, когда клиент получает абонентское консультативное обслуживание по интересующим его вопросам;
- групповые, проводятся в виде семинаров и тренингов с группой клиентов.
Выполнять возмездные услуги могут следующие законодательно зарегистрированные в государственных органах юридические и физические лица:
- юридические компании – предоставляющие услуги по правовым вопросам на постоянной основе;
- консалтинговые и аудиторские фирмы – консультирующие по финансовым, налоговым и бухгалтерским вопросам;
- адвокатские конторы – непосредственно дают разъяснения, или лично принимают участие в разрешении всевозможных споров, возникших у заказчика с определенными организациями, как государственного, так и частного характера.
Составление договора на предоставление консультаций
Чтобы правильно и юридически грамотно составить договорной документ, необходимо учесть следующие нюансы, которые не только смогут минимизировать спорные отношения между исполнителем и заказчиком, но и избежать конфликтных ситуаций с налоговыми учреждениями:
- конкретно расписать суть договора (предоставляемые услуги);
- не употреблять в описательной части документа не понятных словосочетаний, которые не указаны в классификаторах;
- наличие в соглашении рекомендаций по итогам предоставленных исследований;
- указать в составляемом документальном акте применение особых технологий, если таковы будут применяться;
- четко регламентировать ответственность исполнителя услуг за качество и своевременность предоставленной клиенту информации;
- конкретно сформулировать начальную и конечную даты осуществляемых консультаций. Также правильным будет сделать пометку о возможности продления сроков исполнения по обоюдному согласию;
- составить четкое техническое задание на выполнение консультационных услуг. При этом данный раздел договора может разрабатываться как заказчиком, так и исполнителем (решается по обоюдному согласию). Однако вне зависимости от разработчика, техническое задание подписывается лично клиентом;
- отразить настоящую стоимость оказываемых возмездных услуг. Которая насчитывается согласно 40 ст. Налогового Кодекса РФ. Если стоимость обслуживания одной фирмы значительно превышает цену в другихкомпаниях, то в соглашении необходимо подробно обосновать ее расчет;
- указать четкие аспекты, по которым будет производиться анализ выполненной работы (объем и качество).
Консультационный договор, составленный с учетом вышеперечисленных рекомендаций, позволит внести ясность о затраченных средствах организации-заказчика. Особенно это касается соглашений заключаемых на крупные денежные средства, к которым налоговые инспектора проявляют наибольший интерес.
Содержание договора
Бланк соглашения организации осуществляющей консультационные действия должен содержать такие сведения:
- номер документа, указывается в центральной части договора;
- с левой стороны отображается город осуществляемых услуг;
- с правой стороны – дата составления документального акта;
- полная информация с указанием юридического и фактического местоположения и идентификационного кода исполнителя и заказчика;
- предмет договора, а именно какой консультативный труд хочет увидеть клиент от заказчика (подробно);
- права, обязанности и ответственность исполнителя;
- права, обязанности и ответственность заказчика;
- стоимость предоставленной услуги, порядок расчета, а также в какой валюте она будет производиться;
- порядок разрешения споров, которые могут возникнуть в процессе выполнения договора по консультационным услугам;
- конфиденциальность полученной информации одной из сторон;
- заключительная часть;
- сроки действия договора;
- реквизиты исполнителя и клиента.
После внесения в соглашение требуемой информации, ставятся подписи уполномоченных представителей исполнителя и заказчика, и в обязательном порядке должны быть закреплены мокрыми печатями компаний, которые они представляют.
Помимо всего прочего к договору должны прикрепляться приложения. В которых отражается вся дополнительная необходимая информация, не вошедшая в основной документ. Такие приложения также подписываются двумя сторонами, и закрепляются мокрыми печатями.
Обязанности и полномочия сторон
В консультационных соглашениях указываются права и обязанности как исполнителя, так и клиента.
Исполнительная сторона
Имеет следующие полномочия:
-
предоставлять услуги квалифицированными сотрудниками своей организации согласно законодательной базе РФ;
- принимать самостоятельное решение о методах и формах оказания консультаций, основываясь на нормативно правовых актах РФ;
- производить проверку достоверности информации предоставленной заказчиком о наличии финансовых средств и ценных бумаг. А также получать от работников клиента все необходимые сведения для реализации заключенного договора;
- получать нужные сведения от третьих лиц, по предварительному письменному запросу;
- при необходимости задействовать специалистов, экспертов и консультантов сторонних организаций для более качественного выполнения представляемых услуг. Однако если это оговорено в соглашении;
- расторгнуть договор, если заказчик не выполняет взятых на себя обязательств;
- на получение в срок указанный в документе гонорара за проделанную работу.
Его обязательства:
- строго соблюдать законодательные и нормативно правовые акты РФ, касающиеся рода деятельности исполнителя;
- обеспечивать хранение документов и конфиденциальность информации о заказчике или его деятельности получаемой при производстве заявленных услуг. Данные обязательства, согласно действующему законодательству не имеют срока давности вне зависимости от поддержания или прекращения договорных отношений с клиентом;
- оформлять всю документацию на государственном языке (русском), если другое не предусмотрено соглашением;
- предоставлять консультационные услуги строго в предусмотренные сроки.
Как заключить трудовой договор с иностранным гражданином? Об этом вы узнаете в нашем материале.
Тут вы узнаете, как заполнить трудовой договор на испытательный срок.
Как аннулировать трудовой договор? Чуть подробнее об этом в нашем материале.
Заказчик
Имеет право:
- требовать от исполнителя подробной информации об оказании осуществляемых услуг, а также замечаний и выводов.
Его обязательства:
- выполнять все требования исполнителя по предъявлению необходимых сведений для полного и своевременного выполнения услуг;
- производить своевременную и в полном объеме выплату денежных средств исполнителю согласно настоящего договора;
- создать подходящие условия для выполнения определенных консультационных услуг;
- под роспись принять отчет о проделанной работе, и изучить его в срок предусмотренный договорным актом.
Действия сторон при нарушении договора
В случае нарушения условий заключенного соглашения одной из сторон данный документ, может быть, расторгнут досрочно. Однако, досрочное расторжение без вмешательства государственных органов может осуществляться только в случае, если есть на это обоюдное согласие как исполнителя, так и заказчика.
В противном случае расторжение данного договора происходит путем судебных разбирательств. По истечению которых, признанная виновная сторона должна будет в обязательном порядке возместить пострадавшей стороне все понесенные убытки.