Образец оформления трудового договора с иностранным работником в 2020 году

Хотя многие россияне очень и очень тщательно маскируют свои ликование и радость, вызываемые пребыванием в стране огромного количества мигрантов из стран бывшего СНГ, факт остается фактом – во многих отраслях количество их превышает количество коренных жителей. И коль скоро они пребывают и трудятся в России, то следует соблюдать их права и оформлять на работу правильно.

На персонал из иных стран распространяются все права трудящихся России, но с небольшими оговорками, обусловленными тем, что люди эти не являются гражданами страны и приезжают сюда лишь временно, только для заработка.

Некоторые моменты взаимоотношений с иностранным персоналом регламентируются также и Федеральным законодательством.

С какими иностранными работниками можно заключить трудовой договор в 2020 году

Беспрепятственно можно принимать на работу:

• граждан ЕЭС (Евразийского экономического союза), при этом они должны быть зарегистрированы в стране;
• граждан иных государств, имеющих вид на жительство, разрешение на временное проживание;
• беженцев и лиц, попросивших и получивших убежище в России.

Для работодателей иметь дело с вышеперечисленными категориями граждан также не создаст дополнительных проблем – разрешение на использование труда иностранцев в этих случаях не нужно (статья 13 пункт 4 Федерального закона № 115-ФЗ, 25.07.2002; статья 97 пункт 1 – Договор о Евразийском экономическом союзе, 29.05.2014).

1. Разрешение на работу придется оформить иностранным гражданам, приезжающим в РФ на какой-то срок на заработки, а фирмам, привлекающим к работе временный персонал, необходимо получить разрешение на трудовые отношения с гражданами других стран.
2. Квалифицированному персоналу, прибывшему в Россию с целью устройства на работу, также нужно оформлять разрешение на трудовую деятельность на территории страны (№ 115-ФЗ, статья 13.2)

Нельзя принимать на работу лиц, не достигших 18 лет, впрочем, здесь проще – до этого возраста мигранты не смогут получить необходимые для этого документы (ТК РФ, статья 327, часть 3; № 115-ФЗ, статья 13 пункт 4 и статья 13.3 пункт 1).

Также в Трудовом кодексе России приведен список отраслей и работ, к которым могут быть привлечены лишь граждане страны. Это также необходимо учитывать при наборе персонала (ТК РФ статья 327 часть 4).

Необходимые документы в 2020 году

Согласно ТК РФ при устройстве на работу граждане должны иметь при себе:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, иной документ).
2. Если это первое трудоустройство, то трудовую книжку оформит наниматель (ТК РФ статья 65 часть 4), также можно оформиться на работу без книжки, если это место работы – не основное. В остальных случаях она должна быть предъявлена.
3. Обязательно предъявляется свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
   При первом устройстве на работу оформление его возложено на работодателя (ТК РФ статья 65 часть 4).
4. Диплом или иные документы, подтверждающие квалификацию и знания, если того требует позиция, на которую устраивается работник.
5. Для некоторых вакансий требуется справка об отсутствии судимостей.

Все вышеперечисленные документы являются обязательными для всех лиц, устраивающихся на работу, независимо от гражданства.

При заключении трудового соглашения с иностранцами список расширяется (ТК РФ статья 327.3 часть 1):

• документы, дающие право работы на территории страны;
• разрешение на временное пребывание на территории страны, иной документ, подтверждающий легальность проживания в России;
• полис медицинского страхования, который не понадобится, если компания-работодатель имеет договор на медобслуживание своих работников.

Может ли трудовой договор с иностранным работником быть бессрочным

Независимо от того, на какой срок выданы документы, легализующие пребывание и трудовую деятельность в стране, при устройстве на работу оформляется бессрочный трудовой договор. По истечении срока действия любого из документов (патента или разрешения), работник может быть уволен.

Срочное трудовое соглашение можно заключить, если персонал изначально набирается на сезонную работу (ТК РФ статья 59).

Как правильно оформить трудовой договор с иностранным работником в 2020 году

При составлении договора, регулирующего трудовые отношения, нужно следовать общим правилам для подобных документов, при этом для иностранных граждан есть ряд дополнительных условий и оговорок (ТК РФ статьи 327.2 и 57).

Положения, общие для всех трудовых соглашений на территории страны:

1. Полные имена сторон, заключающих договор (со стороны нанимателя – наименование компании).
2. Идентификационные номера и сведения о предъявленных документах, удостоверяющих личность работника. ИНН нанимателя.
3. Сведения о лице, выступающем от лица работодателя и подписывающем договор, указание актов и документов, подтверждающих наличие таких полномочий.
4. Дата и место заключения соглашения.
5. Место, где будет осуществляться трудовая деятельность, позиция, на которой работник будет трудиться (должность, работа, которая будет им выполняться).
6. Когда по договору человек должен начать выполнять оговоренные в документе обязанности.
7. Оплата труда, включая премии, надбавки, доплаты.
8. Режим работы, график, выходные отпуск.
9. Если работа вредная или опасная, то указывается компенсация.
10. Какая именно работа (разъездная, в офисе и т.д.).
11. Обязательное указание, как будет обустроено конкретное место работы, в каких условиях будет трудиться человек.
12. Сведения об обязательном страховании (пенсионное, медицинское, социальное).

Также вносится ряд дополнительных условий:

1. При необходимости вносятся подробности о месте работы.
2. Условия и длительность испытательного срока.
3. Указывается недопустимость разглашения служебной (коммерческой) тайны.
4. Если работник будет обучаться и стажироваться, то будет обязан отработать определенный работодателем срок по окончании обучения (стажировки).

Образец заявления о приеме на работу можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Об оплате больничного листа в статье. Расчет и оплата больничного листка нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю, оплата больничного листа по уходу за ребенком.

Производственный календарь здесь.

Специальные условия для договоров с иностранцами

Для иностранных граждан должны быть дополнительно внесены в соглашение:

• сведения о наличии документов, легализующих его пребывание и трудовую деятельность на территории страны:
  1. Разрешение на работу, а также документ, подтверждающий право пребывания в России.
  2. Патент (для тех, у кого нет визы).
  3. Вид на жительство (для тех, кто обосновался в стране).
  4. Вышеперечисленные документы должны быть перечислены: название документа, место, дата выдачи, на сколько выдан, кто выдал.
• следует уточнить в договоре, каким образом работник будет обеспечен врачебной помощью.
  Возможно, есть договор с ДМС, тогда надо написать сведения об этом договоре.
  Если организацией заключен договор об оказании медицинских услуг персоналу, следует уточнить, на каких условиях эти услуги будут предоставляться.

Налогообложение работников: как изменились правила в 2020 году

Размеры выплачиваемого налога зависят от того, является ли иностранец налоговым резидентом РФ. Определить статус работника можно на основании документов и бумаг, которые подтверждают его пребывание на территории страны на протяжении 12 месяцев.

Если имеет место количество дней не менее 183, то человек признается налоговым резидентом и облагается налогами по общей ставке в 13 %. При этом эти дни совсем необязательно должны идти подряд без перерывов, важно, чтобы необходимое количество набралось за указанный период – 12 последовательных месяцев (НК РФ статья 207 пункт 2).

Это достаточно важное условие, так как нерезидент облагается налогом в 30 %, поэтому свое пребывание в стране нужно фиксировать в любых договорах, бумагах, при этом надо учитывать, что законом не регламентируется, какие именно бумаги могут быть доказательством резидентского статуса работника.

Это могут быть: трудовые договоры, справки с мест работы, документы и справки из учебных заведений, свидетельства о регистрации, документы и счета о проживании в гостиницах, любые другие документы.

Подсчет дней, необходимых для получения резидентского статуса допускает временные выезды за пределы страны при соблюдении условия, отраженного в законе о присвоении налогового статуса.

Подача налоговых деклараций будет обязанностью самих иностранных работников.

Ответственность за нарушения трудового договора с иностранным работником в 2020 году

Руководство компании-работодателя несет перед зарубежным работником ту же ответственность, что и перед гражданином страны, и обязано соблюдать Трудовой кодекс РФ.

Выявленные нарушения ТК РФ наказываются в административном порядке. На компанию при этом накладываются штрафные санкции.

Например, за сокрытие несчастного случая на производстве, администрация компании штрафуется на сумму от 10000 рублей. Если при этом с работником не был проведен инструктаж по технике безопасности и отсутствует его подпись, подтверждающая его знакомство с правилами безопасности, директора предприятия могут обвинить в причинении ущерба здоровью иностранного работника.

При этом могут быть выставлены санкции на сумму от 200 тысяч рублей, или, в зависимости от тяжести причиненного ущерба, лишение свободы на срок до 4 лет.

При нарушении правил оформления работника, выплате ему черной зарплаты, несданные сведения о нем – назначаются штрафы, пени и сами выплаты по каждому виду пропущенных обязательных платежей.

Какие налоги платят иностранные граждане, работающие в России, подробнее можно узнать из видео.