Заявление на удержание из заработной платы — составляем образец

С зарплаты сотрудников допускается производить удержания. Но, для этого бухгалтеру нужны основания, со слов он это делать не имеет права. Взыскание может быть в принудительном либо добровольном порядке. При наличии первых обстоятельств, взыскания производятся в соответствии с законом или исполнительными документами. Второй вариант возможен при личном заявлении сотрудника. Допускается так же на основании ст. 137 ТК удерживать излишне уплаченные суммы с работников, но суммой не более 20 % от дохода.

Кто составляет?

Порою работники изъявляют личное желание удержания некоторых сумм из своего ежемесячного дохода. Для этого человеку необходимо подготовить и сдать бухгалтерии специальное заявление об удержаниях. Письмо Рос труда ПР/7156-6-1 разъясняет, что существуют ограничения в размерах удержаний.

При этом, максимальная сумма взыскания с зарплаты может быть только:

• 20 % при переплате денег;
• 50 % в случаях установленных законом 50 %.

Стоит отметить, что данные ограничения не касаются добровольных взысканий. То есть, работник вправе самостоятельно решать каким образом ему распоряжаться своими деньгами. Поэтому, именно он пишет заявление и обозначает в нем необходимую сумму, а также порядок и сроки взысканий. Работодатель вправе производить удержания из зарплаты работников, основываясь на закон. Поэтому производить взыскания он может в следующих случаях:

• обязательные удержания;
• по инициативе работодателя;
• по желанию сотрудника.

Только работодатель может производить взыскания, так как именно он делает начисления и выплачивает суммы за труд.

Основания для взыскания сумм с зарплаты

Общий порядок удержаний и зарплаты работников устанавливает ст. 137 ТК РФ. Основания взысканий могут быть:

• обязательными;
• добровольными.

Среди первых можно выделить налог с дохода физических лиц (НДФЛ). Эти удержания производятся по закону, поэтому дополнительных заявлений здесь человек никаких не пишет. Так же к таким основаниям можно отнести:

• исполнительный лист;
• судебный приказ;
• и тому подобное.

Также удержания могут производиться по инициативе работодателя. Здесь основанием является административный проступок. По результатам причинения ущерба работодатель издает приказ об удержаниях. Сюда же можно отнести:

• Выявление недостачи;
• Счетные ошибки;
• Излишне выплаченный аванс;
• И тому подобное.

При всех выше перечисленных основаниях работодатель издает приказ, при этом не требуется согласие сотрудника. Также работник имеет полное право составить и принести работодателю прошение на добровольное удержание. При этом, работодатель вправе и отказаться от лишней работы.

Когда сотрудник вправе написать добровольное заявление для взыскания с зарплаты

Законодательство никак не ограничивает людей. Поэтому работник вправе сам установить причину необходимости взыскания денег с зарплаты. Это может быть, к примеру:

• сумма на медицинские и страховые взносы;
• платежи профсоюзу;
• погашение займов, как работодателю, так и финансовым компаниям;
• оплата услуг ЖКХ;
• платежи на алиментное содержание;
• и тому подобное.

Таким образом, законодательство разрешает производить добровольные удержания с зарплаты работников только на основании соответствующего заявления.

Кредит от работодателя

Закон не запрещает оформление договорных отношений между работодателем и сотрудником по займу средств. Поэтому, организация может поощрять трудящегося. Она выдает кредит без процентов, либо под очень низкий процент. Но, чтобы вычеты были законными перед составлением заявления должен быть соответствующий кредитный договор. Здесь подробно описывается порядок возврата средств и условия.

Получение кредита от работодателя

Документ в таком случае оформляется на имя руководителя. В нем он конкретно ставит:

• ежемесячную сумму вычета из зарплаты;
• когда будет производиться оплата.

Так как подобные платежи не обязательны и носят добровольный характер, ограничений по сумме удержаний быть не может. Тем не менее, больше, чем указано в прошении, работодатель вычесть не сможет. Кроме того, если работник решит уволиться работодатель не вправе его удерживать и лишать зарплаты. Когда человек отказывается выплачивать положенные суммы, у организации остается только один выход, подать на него в судебную инстанцию.

Оплата алиментного содержания

Согласно ст. 80 Семейного кодекса оба родителя имеют обязательство оплачивать алименты на детей. При этом, оплачиваются эти суммы как добровольном, так и в принудительном порядке. Когда на предприятие поступает исполнительный лист, дополнительно заявлений никаких писать нет необходимости, сам документ является основанием.

Заявление требуется составлять при добровольной оплате алиментов на детей. Сотрудник подробно прописывает кому, и в каких количествах будут уплачиваться денежные средства. А главное, куда их необходимо отправлять. Обычно, в таких случаях составляется нотариальное соглашение, которое необходимо приложить к заявлению. Если плательщик алиментов отказывается выплачивать суммы по соглашению, получатель вправе обратиться к приставам. Тогда взыскания будут выплачиваться в обязательном порядке на основании исполнительного листа.

Деньги на оплату ЖКХ услуг

Для удобства, сотрудник организации может написать в бухгалтерии предприятия заявление на вычет сумм в счет оплаты ЖКХ.

Здесь подробно прописывается:

• с какой даты;
• какая сумма;
• на какой счет ежемесячно будет оплачиваться.

Подобные документы пишутся от руки. Такие случаи, на практике, встречаются редко, так ка работодатели не особо желают заниматься дополнительными перечислениями. Принудить организацию к подобным действиям по закону не возможно. Это хорошо для работника, но совсем удобно для организации.

Сроки

Так как сотрудник самостоятельно изъявляет желание об удержаниях, он же и обозначает в заявлении сроки их произведения. Если в этом документе не обозначен окончательный срок взыскания, прекратить его можно еще одним заявлением. Тогда оно должно иметь название « о прекращении удержаний».

Добровольное заявление очень удобно. Человеку не нужно каждый раз искать реквизиты для оплаты. А и плательщик будет доволен. В установленное время он будет получать свои деньги.

В этой статье вы изучите все проводки по заработной плате и научитесь их писать сами.

Как правильно депонировать заработную плату и что для этого нужно? Читайте тут.

Тут написано, как правильно рассчитать заработную плату и что для этого нужно.

Как правильно составить документ?

Как уже было сказано выше, каждый работник вправе написать заявление на добровольный вычет сумм, с целью последующего их перевода получателю. Пишется подобный документ всегда на имя руководителя от руки. Взыскания могут быть установлены в фиксированной сумме либо в виде процента от дохода, только этот момент обязательно необходимо прописать в документе.

Законодательством не установлен определенный образец заявления на добровольные удержания из зарплаты. Тем не менее, этот документ должен иметь всю необходимую информацию. Чтобы правильно составить заявление необходимо придерживаться следующих пунктов:

• обязательно необходимо обозначить название организации, производящей вычет;
• подробные данные заявителя;
• детали, то есть куда кому, сколько и по каким реквизитам перечислять деньги;
• общий порядок выплаты;
• дата начала удержаний;
• дата сдачи документа в бухгалтерию;
• виза.

Так как заявление подается в добровольном порядке, сотрудник может подать другой документ на его изменение либо аннулирование. После того, как организация согласилась производить удержания с зарплаты работника, издается соответствующий приказ по предприятию.

Каждый работник вправе составить заявление на удержание из заработной платы. Образец его не установлен законом. Поэтому пишется оно от руки, но должно содержать полную информацию о сроках и суммах взысканий, а также реквизитах получателя.