Приказ на отпуск — составляем образец

Все трудоустроенные граждане имеют право на отпуск в количестве двадцати восьми дней за год. Впервые с момента трудоустройства пойти отдыхать можно уже спустя полгода, правда, только на четырнадцать дней. Но, есть некоторые категории граждан, которые вправе сделать это раньше. Работодатель вправе предоставлять и дополнительные отпуска согласно статье 116 ТК.

Несколько нюансов

Отпуск это социальная гарантия граждан. Он оформляется специальным приказом по предприятию. Законом установлена специальная форма этого документа  No T6. Подписывает этот документ руководитель предприятия. Законодательством установлено несколько разновидностей отпусков. Основными из них считаются очередной и дополнительный вид. Согласно статье No 115 ТК абсолютно все трудоустроенные люди вправе претендовать на ежегодный отдых.

Есть ряд основных моментов, связанных с предоставлением отпуска:

Согласно закону право на очередной отпуск возникает у всех трудоустроенных работников без исключения. Пойти отдыхать работник вправе уже спустя полгода с момента трудоустройства. Законом установлено право: идти отдыхать в любое удобное время, следующим категориям лиц:

• беременная женщина;
• мать после выхода из декрета;
• лица, младше восемнадцати лет;
• муж в период пребывание супруги в декрете;
• пострадавшие от радиации в Чернобыле.
• За один год труда человек нарабатывает двадцать восемь дней очередного отпуска. Получается, что за месяц ему положено 28 / 12 =2, 33 дня отдыха. Законом предусмотрены категории лиц, количество дней отпуска которых больше. К таким относятся:
• лица, не достигшие совершеннолетия – 31 день;
• люди с установленной инвалидностью – 30 дней;
• научные работники — 36 и 48 дней;
• медицинские работники — 36 дней;
• служащие государства – 30 дней.
• Дополнительный вид отдыха положен отдельным категориям лиц, пребывающим во вредных условиях труда. Обычно, подобные условия прописываются в трудовых договорах.
• Основной и дополнительный вид могут суммироваться и оформляться вместе одним приказом.
• Приказ должен издаваться и подписываться не позже чем за четырнадцать дней, до ухода отдыхать. Если это требование не выполнено, организация может привлекаться к ответственности.
• Выплата отпускных осуществляется не позже трех дней до ухода отдыхать. Для исчисления отпускных берется средний заработок за двенадцать месяцев, предшествующих моменту ухода отдыхать.
• Отпуск может предоставляться частями. Одна из них должна быть не меньше четырнадцати дней. Получается, остальные две недели работник может использовать даже по два дня за один раз. Конечно, это придется согласовать с руководителем.
• Отпускные суммы облагаются НДФЛ.
• Если сотрудник не использовал дни отдыха до момента увольнения, предприятие обязано выплатить ему соответствующую компенсацию.

Трудовой Кодекс является основным законодательным актом, который регламентирует предоставление и выплату отпусков.

Отпуск по графику

На основании части 1 статьи No 123 ТК очередные отпуска предоставляются на основании заранее утвержденного графика. Этот документ готовится специалистом отдела кадров в конце года и утверждается работодателем сразу на год. Практически все работники предприятия ходят в отпуск согласно этому графику. Допускается отклонение от него при наличии уважительных причин.

Графики отпусков обязательны как для сотрудников, так и руководства предприятия. Согласно ему работодатель предоставляет отдых человеку в запланированное время. Выйдет на место труда сотрудник только после окончания отпуска, то есть на следующий рабочий день.

Допускается перенесение отдыха в ситуациях предусмотренных законом с согласия сотрудника. Самостоятельно по личному желанию предприятие не вправе это совершить.

Оформление отпуска директора

Директор тоже желает отдыхать каждый год. Отправить его в отпуск не проблема. Вопросы обычно возникают при подписании приказа. Есть два варианта:

1. В уставе утверждено, решение об отпуске принимает собрание участников акционеров. Тогда директор пишет заявление об отпуске на имя председателя. Решение выносится в форме протокола.
2. В уставе нет информации. За две недели до ухода отдыхать руководитель подписывает извещение. На его основании создается приказ.

Когда решение принимает собрание, приказ подписывает председатель комиссии. Если используется второй вариант, то подпись ставит сам директор.

Возвращение с отдыха

Вернуться с отпуска работник должен на следующий рабочий день после его окончания, согласно графику работы. При этом, отдел кадров не делает никаких дополнительных приказов. Исключение составляют ситуации, когда возникает необходимость досрочно отозвать человека с отдыха.

Когда работник идет на уступки предприятию и соглашается выйти с отдыха досрочно, оставшаяся часть должна предоставляться ему позднее:

• в любое удобное время до конца года;
• совместно со следующим отпуском.

Каждый человек должен понимать, что при отзыве с отдыха, количество дней пересчитывается, соответственно и переплаченную сумму отпускных придется вернуть работодателю. Ведь при повторном предоставлении этих дней, бухгалтер будет делать расчет, опираясь на другой расчетный период.

Здесь вы сможете скачать пример заявления на отпуск по уходу за ребенком и научитесь его составлять по всем правилам.

Что делать с неиспользованным отпуском? Вы можете здесь скачать заявление на его компенсацию и предоставить свой вариант руководству.

Тут более подробно о том, как составляется график отпусков.

Правила составления приказа

В большинстве случаев подобные приказы создаются на специальном бланке установленной законом формы No Т6. Но, это не является обязательным условием. Предприятие вправе оформить документ в произвольной форме. При этом, существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в этом документе:

1. Начинается форма с шапки, в которой обозначены: наименование и коды организации.
2. Информация о работнике, уходящем отдыхать:
3. Ф. И. О.;
4. Табельный номер.

Для заполнения этой графы используют личную карточку сотрудника.

• Название структурного подразделения.
• Должность и профессия сотрудника. Сокращения здесь не допускаются. Информация заполняется в именительном падеже.
• Период, за который человеку положен отпуск. Для всех работников этот период начинается с момента поступления на работу.
• Раздел А. Обозначение основного очередного отпуска. Здесь требуется написать количество дней отдых, а также обозначить число, месяц, год начала и окончания отдыха.
• Раздел Б. Он включает информацию о дополнительном отпуске.
• Раздел В. Он содержит общее количество дней отдыха.
• Виза директора предприятия, а также его должность и расшифровка.
• Дата издания приказа арабскими цифрами. Она должна совпадать со временем подписания документа.
• Номер документа. Данная графа находится вверху листа и заполняется после регистрации приказа.
• Подпись работника. Она свидетельствует об ознакомлении с бумагой. Дата не должна быть меньше, чем за четырнадцать дней до отдыха.

Утвержденный бланк приказа предусматривает отражение в нем информации относительно:

1. Личной информации о сотрудниках;
2. Дат начала и окончания отдыха;
3. Длительность;
4. Основания предоставления дополнительного отдыха.

Когда отдыхать идут несколько сотрудников одновременно, допускается использование обобщенной формы приказа No T 6 — а. Тогда в документ можно включить целый список сотрудников. Форма при этом включает своеобразную таблицу, в которой перечислены отпускники и периоды их отдыха. Во всем остальном приказы идентичны.

Приказ об отпуске сопровождается графиками отпусков либо соответствующими заявлениями сотрудников. Он также оформляется специалистами отдела кадров и подписывается директором.  Дополнительно бухгалтер издает записку – расчёт, из которой можно увидеть результат расчета отпускных сумм.

Приказ на отпуск имеет утвержденную форму No T 6 и Т 6 — а. Работодатели не имеют обязательство использовать именно эти формы. Они вправе составлять документ на свое усмотрение. Но, существуют обязательная информация, которая должна в него включаться. Неправильно составленный документ может привести к ответственности.