Приказ о премировании сотрудников — составляем образец

Премии обычно вручаются тем работник, кто достиг хороших результатов при выполнении работы, предложил новые пути решения проблем и т.д. Но выгода от премий важна не только самим работникам, но и организации в целом, ведь это позволяет улучшить трудовой «климат» в компании и достигать лучших результатов. Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ о премировании сотрудников.

Для чего следует поощрять своих работников?

Любые ситуации в период рабочего процесса регулируются нормами ТК РФ. Согласно кодексу, применяемые в работе меры наказания и поощрения – важные регуляторы рабочего процесса, которые обеспечивают безопасность на производстве. При этом процесс поощрения желательно должен иметь публичный характер, а лучше делать это в торжественной обстановке для воздействия на каждого сотрудника.

Премирование работника

Премирование работника

Если работник компании выполняет план, имеет другие хорошие результаты в работе, старается выполнять все ваши указания, и при этом находится в одних условиях и материальном поощрении с теми, кто ленится выполнять свои обязанности, вскоре приведет к тому, что снизится его мотивация и специалист перестанет трудиться с прежним рвением. Именно потому так важно мотивировать и поощрять работников компании.

А вот способ поощрения выбирает сам руководитель, опираясь и на свои финансовые возможности, и на причину поощрения.

Например, в частных компаниях чаще всего награждают премией в денежном эквиваленте – это намного проще сделать, чем в государственных организациях. Однако какой бы вариант не был выбран, прежде чем отблагодарить сотрудника, нужно выдать приказ о премировании, образец составления которого мы предоставим чуть ниже.

Положение о премировании – что нужно знать?

Прежде чем писать приказ, лучше составить на работе Положение о премировании, которое позволит избежать лишних споров и проблем. Поскольку данный документ не является обязательным и не имеет определенной формы, его можно вести в свободной форме. Главное, чтобы он имел следующие данные:

  1. Отметка о том, что данный документ был согласован с профсоюзом.
  2. Приказ руководства, его номер и дата.
  3. Подпись сотрудников, свидетельствующие об ознакомлении с документом.
  4. Нужно прописать общие условия предоставления премий и иных вознаграждений.
  5. Критерии сотрудников, которые могут получить премию.
  6. Минимальный и максимальный размер.

Правда, такой документ рационально оформлять лишь в том случае, если премии будут выдаваться на регулярной основе. В обратном случае можно пройти обойтись приказом.

Какие варианты премиальных выплат существуют?

Прежде чем составлять приказ, следует сначала узнать об их разновидностях. Так, документы разделяются на:

Читайте также!  Приказ на командировку образец т9 - скачать документ

Объем данных:

  • Массовые, которые обычно оформляются при премировании целого отдела или группы работников.
  • Единичные, которые нужны для поощрения одного или нескольких работников за их достижения.

Регулярность оформления:

  • Плановые. Их издают вместе с оформлением иных локальных документов (например, это ежеквартальные приказы, годовые поощрения).
  • Внеплановые. Их обычно подписывают по решению руководства в отдельных случаях.

Основание для премирования:

  • Производственные. Их выдают за отличные показатели, выполнение планов, внедрение новых технологий.
  • Организационные. Чаще всего такие премии получают те сотрудники, кто активно участвует в жизни компании.
  • Праздничные. Выдаются к Новому году, на день рождения иные праздники.

Но какой бы приказ о премировании сотрудников не был по назначению, иному типу, документы имеют общую структуру, о котором мы расскажем немного позднее.

Кто занимается оформлением приказа?

Подготовка документа проводится в несколько этапов, которые обычно имеют некоторые отличия в различных компаниях. Но важно помнить – выходить за рамки действующего ТК РФ не следует.

Сначала руководитель отдела должен отметить работу сотрудника и оформить должностную записку на имя гендиректора в записке нужно указать причины и необходимость премирования.

Если руководитель согласен с тем, что записано в документе, он ставит свое ФИО и подпись. После этого, получив ответ, руководитель отдела дополнительно оформляем характеристику на сотрудника, на основе которой будет издан приказ – в нем желательно перечислить основные характеристики работника и причины поощрения.

Сам приказ оформляют по форме Т-11 (или Т-11 А)– вместе с подготовленной характеристикой его отправляют директору на подпись, после чего с ним нужно ознакомить сотрудника и получить его подпись.

После этого документ передают в отдел кадров, специалист которого несет ответственность за хранение документа.

Приказ о премировании сотрудников – оформление и образец

Сначала нужно определить количество человек, которым будет выдана премия. В случае если поощрение выдадут одному сотруднику, то нужна форма Т-11, если двум или более – форма Т-11 А. документы составляются по общей схеме:

  • Нужен официальный бланк предприятия, где будут указаны реквизиты фирмы (или код предприятия, если речь идет об ИП). Также там представляется номер приказа и дата его составления.
  • В «теле» документа проставляем ФИО сотрудника, как записано в паспорте, название подразделения или отдела, где работает специалист, его должность, табельный номер.
  • Прописывается причина. Например, успехи в работе, выполнение плана, внедрение новых технологий, улучшивших работу. В поле «Вид поощрения» прописывают «премию» и ее сумму. При этом нужно писать как цифрами, так и прописью.
  • В поле «Основание к поощрению» нужно указать номер и название документа, на основании которого работник получает премию. Например, это может быть ходатайство руководителя отдела, характеристика сотрудника, отчет о успехах работника с перечислением его заслуг.

После заполнения приказа гендиректор должен прописать свое ФИО, должность, поставить подпись и расписаться под приказом. Также должна присутствовать печать. Последнее что должно быть в приказе – роспись самого сотрудника.

Читайте также!  Приказ на списание основных средств - образец

Как мы уже сказали, в случае выдачи премии одновременно нескольким сотрудникам, нужно заполнить форму Т-11а, которая имеет минимальные различия от формы т-11. Так, например, в форме для одного сотрудника указывается только его ФИО и должность, во второй форме – нескольких работников, и для удобства заключают информацию о них в таблицу. Если сумма премии для них разная, то в отдельных графах указывают сумму.

Положение о премировании сотрудников ОООВ этой статье пошагово расписан процесс составления положения о премировании сотрудников ООО.

Что такое депремирование сотрудников и как это происходит? Подробнее тут.

Здесь наши читатели узнают все правила составления должностной записки на имя руководителя.

После оформления и подписей всеми заинтересованными лицами, сотруднику перечисляют премию (обычно вместе с зарплатой), а сам документ передается в отдел кадров. Давайте рассмотрим образец составления приказа по форме Т-11а.

Образец приказа
 

Общество с ограниченной ответственностью «Амофан»

ПРИКАЗ

«О премировании работников по итогам работы за первый квартал 2017 года»

«20» апреля 2017 г.                                                                                                 № 183 К

Согласно пункту 3,4 положения о премировании, и на основании показателей работы компании за первый квартал 2017 года, приказываю:

1.       Выплатить премию следующим сотрудникам:

ФИО Табельный номер Должность Сумма, руб.
Кулябину В. К. 0082 Токарь 20000
Назарову П. Л. 0153 Токарь 25000
Кондратьеву Р. Т. 0163 Механик 32 000,00

2.       Контроль за выполнением приказа возлагается на бухгалтера Алексееву А.Ф.

Директор ООО «Амофан»                              Игнатьев                                 / Игнатьев Р.К. /

С приказом ознакомлены:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Кулябин В. К.               / Кулябин В. К ./    20.04.2017

Назаров П. Л.                / Назаров П. Л./    20.04.2017

Кондратьев Р. Т.      / Кондратьев Р. Т ./    20.04.2017

Статьи по теме
Оставить комментарий