Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера – нормативный документ, регламентирующий его деятельность. Форма должностной инструкции организации регламентируется ГОСТ.

Должностная инструкция главного бухгалтера — основные вопросы составления

На главного бухгалтера организации возложены не только обязанности, но и ответственность. Он отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета и достоверность отчетности. Именно он взаимодействует с аудиторами и налоговой инспекцией. Для того чтобы главный бухгалтер смог сориентироваться в многообразии своих должностных обязанностей, правильно понимать особенности своей трудовой функции, для него должна быть разработана четкая и понятная должностная инструкция.

Работа главного бухгалтера

Должностная инструкция – это внутренний нормативно-правовой документ организации. Правила ее составления четко регламентированы государственными стандартами. ГОСТ требует включить в документ следующие обязательные разделы:

• Сфера деятельности работника;
• Категория должности согласно штатному расписанию;
• Порядок и условия назначения на должность;
• Квалификационные требования к специалисту;
• Должностные обязанности;
• Ответственность;
• Перечень нормативных документов, которые должен знать специалист.

Главный бухгалтер, согласно стандартному штатному расписанию, относится к категории руководителей. На практике на него часто возложены обязанности специалиста.

Должностные обязанности главного бухгалтера

В небольших компаниях очень часто бывает так, что главный бухгалтер выполняет и часть работы специалистов, если в штате нет соответствующей единицы. Поэтому перечень его должностных обязанностей может быть достаточно широк. На должности главного бухгалтера сотрудник выполняет следующие обязанности:

• Организация точного и достоверного бухгалтерского учета;
• Разработка индивидуальной учетной политики организации;
• Обеспечение автоматизации бухгалтерского и налогового учета;
• Проведение инвентаризаций;
• Организация регулярного учета всех операций компании, отражения их в плане счетов;
• Обеспечение своевременной сдачи отчетности;
• Обеспечение своевременной сдачи отчетности;
• Обеспечение законности в финансово-хозяйственной деятельности организации;
• Проведение экономического анализа;
• Разработка мер по предотвращению хищений и недостач;
• Обеспечение наличия резервных фондов и других источников восполнения кассовых разрывов;
• Взаимодействие с кредитующими организациями и инвесторами;
• Взаимодействие с органами министерства по налогам и сборам, с социальными фондами;
• Обеспечения контроля за соблюдением финансовой дисциплины;
• Руководство деятельностью непосредственных подчиненных.

Необходимые в работе главбуха знания

Требования к главному бухгалтеру крупной производственной корпорации и малого предприятия существенно отличаются. Тем не менее, есть определенный объем информации, знать которую должен любой руководитель и специалист в области бухгалтерского учета.

Это:

• Действующее законодательство о бухгалтерском учете;
• Нормативные акты, письма и разъяснения министерств по налогам и сборов и финансово по вопросам учета, отчетности, уплаты налогов и финансовой дисциплине;
• Различные отрасли законодательства, в том числе гражданское, налоговое и трудовое;
• Требования к порядку составления отчетности, в том числе, консолидированной;
• Вопросы начисления и оплаты различных выплат работникам;
• Правила документооборота;
• Правила проведения операций с наличными денежными средствами;
• Правила учета основных средств;
• Порядок проведения инвентаризации;
• Методы и способы финансового анализа.

Общие нормы должностной инструкции

Для всех должностных инструкций ГОСТ устанавливает общие разделы, содержание которых в должностной инструкции обязательно. Это:

• Место в структуре организации. Главный бухгалтер, как правило, подчиняется только руководителю организации. При этом ему подчиняются сотрудники бухгалтерии;
• Процедура назначения на должность и увольнения. Это должно происходить только на основании приказа директора;
• Лицо, которое замещает главного бухгалтера в период его болезни или временного отсутствия по другим причинам. Им может быть заместитель или один из специалистов бухгалтерии;
• Горизонтальное взаимодействие с другими подразделениями, порядок запроса информации и оформления поручений;
• Требования к квалификации. Работодатель устанавливает их самостоятельно. Как правило, в них включаются требования к образованию (среднее, высшее), наличие дополнительного образования, стаж работы в аналогичной должности. Как правило, требуется и стаж работы бухгалтером и стаж работы в качестве руководителя бухгалтерии.

Все эти нормы и правила обеспечивают бесперебойную и эффективную деятельность бухгалтерии, фиксирование всех финансово-хозяйственных операций, своевременность сдачи отчетности и уплаты налогов.

В нашей статье вы узнаете, что представляет собой должностная инструкция программиста и как ее составить.

Здесь вы узнаете, из чего состоит должностная инструкция замгенерального директора.

Чем занимается главный инженер, сферы его работы, обязанности? Читайте тут.

Какие права и обязанности имеет главный бухгалтер?

Права и обязанности главного бухгалтера, прописанные в должностной инструкции должны давать ему возможность эффективно и качественно выполнять возложенные на него обязанности. Должностная инструкция ее типовой форме, без учета индивидуальных особенностей деятельности, обычно предусматривает следующий перечень прав руководителя бухгалтерии:

• Поручать ту или иную работу своим непосредственным подчиненным;
• Согласовывать (визировать) документы и договоры организации, даже находящиеся вне зоны его ответственности;
• Запрашивать необходимую информацию у других подразделений организации;
• Предлагать меры поощрения или дисциплинарной ответственности для сотрудников бухгалтерии;
• Запрашивать у руководителя помощь в исполнении своих задач.

Любым правам всегда соответствуют обязанности. В стандартной должностной инструкции обычно указываются такие обязанности:

• Обеспечивать работоспособность своего подразделения, разрабатывать оптимальные процессы работы, позволяющие эффективно использовать рабочее время;
• Вносить предложения руководству о совершенствовании деятельности подразделения, проекты внутренних нормативных актов
• Обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины.
• Скрупулезное выполнение своих обязанностей и реализация прав бухгалтером должны обеспечивать успешную работу всей организации.

Какая ответственность возлагается на главного бухгалтера?

Ответственность главного бухгалтера делится на три неравные части. Это ответственность перед работодателем за качество выполняемой работы и ответственность перед государством за достоверность бухгалтерской отчетности и своевременность уплаты налоговых платежей. Кроме того, он может понести ответственность, если в результате его действий компания понесла финансовые и репутационные потери, или бухгалтер раскрыл коммерческую тайну конкурентам компании, что привело к какому-либо ущербу.

• Ответственность перед работодателем является дисциплинарной. Работник может получить такое взыскание в случае недобросовестного отношения к своей работе, невыполнения поручений руководства, срыва сроков предоставления отчетности и по другим аналогичным причинам;
• Ответственность перед государством может выражаться в виде привлечения к административной, и, в худшем случае, к уголовной ответственности в соответствии со статьями Административного и Уголовного кодексов. Чаще всего, такие ситуации возникают из-за несвоевременного предоставления отчетности или из-за пособничества руководителю в умышленной неуплате налогов.
• К имущественной ответственности можно привлечь только по решению суда. Для этого необходимо, чтобы суд нашел вину в деятельности специалиста, которая нанесла ущерб организации.

Виды ответственности, прописанные в инструкции, мотивируют работника внимательно относиться к своим обязанностям, не допускать фатальных ошибок, внимательно следить за работой подчиненных.

Таким образом, должностная инструкция позволяет главному бухгалтеру эффективно выполнять свою работу и выстраивать взаимоотношения с руководителем, подчиненными и другими сотрудниками организации.