Новый отчет в Роструд для работодателей (письмо №858-ПР)

Летом 2018 года прошли многочисленные заседания и дебаты относительно нового законопроекта, внесенного на рассмотрение и принятого 19 июля 2018 года. Закон касается постепенного повышения пенсионного возраста к 2021 году до 65 лет для мужчин и 60 для женщин (в актуальной редакции). Естественно, что законопроект такого масштаба во многом перевернет российскую экономику и рынок труда. Более того, 25 сентября 2018 года Госдума приняла законопроект об уголовной ответственности за увольнение либо необоснованный отказ взять на работу человека, находящегося в предпенсионном возрасте. Предполагается внести дополнительную статью в УК РФ, предусматривающую штраф в 200 тыс. руб. за ее неисполнение либо 360 часов принудительных работ.

В целях практической реализации данного нововведения Роструд ввел новую форму отчета для работодателей, в штате у которых числятся люди предпенсионного возраста. В данной статье рассмотрим содержание и смысл отчета, форму бланка, порядок сдачи, санкции за просрочку или невыполнение законных требований.

Отчет о работниках предпенсионного возраста

После принятия закона об увеличении пенсионного возраста, Роструд озаботился получением подробной информации, какое количество людей предпенсионного возраста занято профессионально и принимаются ли меры по содействию в трудоустройстве гражданам данной категории. Было издано письмо №858-ПР от 25.07.2018 г., в котором сообщается о необходимости мониторить состояние рынка труда относительно этих вопросов каждые три месяца. Рекомендуемая форма отчетности уже разработана и опубликована на официальном сайте государственного органа – «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». Также она находится в приложении к самому письму, скачать бланк можно по ссылке.

Отчетность должны сдать все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, имеющие в подчинении работников предпенсионного возраста – мужчин 1959 года и женщин 1964 года рождения. Единого порядка сдачи на данный момент нет. Не ясно, освобождаются ли от процедуры ИП, работающие в одиночку, требуется ли сдавать отчет тем организациям и предпринимателям, в чьем штате нет работников данного возраста или если они ушли на пенсию досрочно. Практика разная от региона к региону. Некоторые службы требуют предоставление нулевого отчета, некоторые считают его необходимым, только если такие работники есть на данный момент или были, но уволились к отчетной дате.

В то же время отчет на данный момент официально не является обязательной формой и носит лишь рекомендательный характер. По закону служба занятости не может принудительно требовать данные сведения от работодателей. Организации передают информацию о работниках в пенсионный и социальный фонды, и, предполагается, что Служба занятости может собрать данные из общих источников. Но в этой отчетности не указываются сведения об увольнениях, и на практике сложившаяся система не позволяет отслеживать потерю работы пожилыми людьми.

Куда, когда и как подавать отчетность

Первый отчет необходимо сдать с 1 по 15 октября 2018 года. В дальнейшем Роструд предписал отчитываться до 15 числа месяца, следующего за кварталом. Все организации по месту регистрации прикреплены к районным Центрам Занятости населения, куда и нужно подавать форму. К моменту подачи отчетности Центры занятости должны были оповестить фирмы, в штате которых есть люди, попадающие под описанный возрастной критерий. Если вы не получили уведомление, следует самостоятельно связаться с отделением ЦЗ в вашем районе. Сотрудники учреждения должны предоставить реквизиты электронной почты, на которую идет сбор упомянутой отчетности. Также возможна подача в электронном виде через личный кабинет на сайте регионального Центра занятости, если таковой имеется.

Содержание формы отчетности

Официально утвержденной формы отчета на данный момент времени еще не предусмотрено. На сайтах Роструда и региональных Центров Занятости находятся формы, носящие рекомендательный характер. Здесь в обязательном порядке должны содержаться наименование компании (ИП), ИНН, КПП и непосредственно количество сотрудников данной возрастной категории, которые работают в данный момент или уволились к отчетной дате. Интересный момент в том, что бланк не содержит персональных данных работников, а лишь указывает их численность и ее изменение за отчетный период. Датой начала учета считается 1 октября 2018 г. Вероятно, в дальнейшем будут разработаны новые формы отчетности, скорректированы и дополнены имеющиеся. Скачать пример заполнения действующего на данный момент бланка нового отчета можно по ссылке.