График работы сменно и как его оформить?

В Российских реалиях работать по 8 часов в день – законодательно регулируемая норма. В некоторых случаях, возможны переработки, но большинство организаций, независимо от того, завод ли это, или банк, предпочитают именно этот график. Но есть ряд организаций, которые предпочитают сменный график. Что это такое, когда он используется, и как законодательно регулируется и как составить график сменности вы узнаете ниже.

Что такое сменный рабочий график

Специалисты трактуют сменный рабочий график примерно одинаково – рабочий режим, при котором в разные дни, график сотрудника может меняться. Такой режим работы нужен для организаций, которые круглосуточно осуществляют свою деятельность. Из государственных структур это скорая, полиция, пожарные, МЧС, и так далее. Из коммерческих предприятий – супермаркеты, кинотеатры (круглосуточные), кафе, заправки и пр.

Сменный график также часто используется в работе кредитных организаций. Правда он нужен не для того, чтобы обеспечивать работу 24 часа, а скорее для обслуживания клиентов 7 дней в неделю. Ограничение работы 8-мью часами накладывает определенные неудобство на начальников и сотрудников, и они предпочитают работать сменами.

Если опираться на законодательство, то в сутки обязательно трудится 2 рабочие смены, а непрерывная работа не может превышать 12 часов. На практике нередко трудится по одной рабочей смене, которая работает на всем протяжении 24 часов.

Основных видов сменного графика может быть 3:

1. Двухсменный. В этом случае есть только две группы сотрудников, которые работают в ночную и дневную смену, поочередно меняясь;
2. Четырехсменный. Может существовать как в форме двенадцатичасовой занятости в день\ночь и 2 дня выходных, или же 24 часовой занятости и 3 дней выходных. Наиболее популярная форма на заправках, небольших круглосуточных магазинах и подобных предприятиях;
3. 72-ух часовой график. Разделение на три рабочих смены. Один цикл работ длится 12 часов. Работники согласно этому графику работают по такой схеме: два в день, два выходных, два в вечер, один выходной дома и потом два в ночь и три дня дома. И после этого цикл повторяется.

Работодатель, согласно своим потребностям, выбирает тот или иной вид сменного графика для своего предприятия. При этом стоит заметить, что четырехсменный режим работы позволяет намного более сбалансированно использовать рабочие ресурсы. Двухсменный очень выматывающе влияет на работников, в то время три рабочих цикла не способны задействовать по максимум все ресурсы, так как работник не успевает привыкнуть к рабочему режиму из-за постоянной смены времени работы.

Теперь о законодательной базе. Трудовые отношения полностью регулируются трудовым кодексом. А вопрос сменных рабочих графиков статьей 103.

Так как, в большинстве случаев, сменный режим работы обязывает работодателя к созданию небольших групп внутри структурных подразделений (смен), то составляется коллективный договор, который обязан учитывать интересы каждого работника.

Если опираться на трудовой кодекс, можно выделить несколько аспектов:

• Одному работнику нельзя работать в течение двух смен подряд;
• Каждую неделю сотрудник должен получать бесперерывно 42 часа на отдых;
• Работник не должен работать более 40 часов в неделю (в перерасчете на месяц);
• Наличие перерывов.

Составляем график сменности

Для того, чтобы четко отладить процесс работы, нужно составить официальный график сменности. Он должен в себя включать следующие пункты:

• Состав смен;
• Рабочее время смен;
• График работы;
• Информацию о перерывах.

Определенной законодательством формы нет, поэтому составлять график сменности нужно в свободной форме.

На что работодателю нужно опираться при составлении графика? Ответ на этот вопрос весьма неоднозначен. У каждого производства своя специфика, и подстроить под него шаблон смен – задача не из легких. Руководитель должен учитывать все особенности своей компании, и исходя из них, зная сильные и слабые стороны своих сотрудников, составить подходящие смены и распределить их в нужное время.

Самый простой способ составления графика – дать сменам номера. Включить несколько работников под один номер и дать им время работы. Просто и понятно.

При составлении графика нужно учитывать нормативные акты, в которых содержится несколько особенностей сменного графика:

Составление графика

• Количество часов никак не может превышать число, указанное законодательством (40);
• Необходимо сокращать смены перед праздниками на 1 час;
• При одинаковой оплате, ночная смена обязана быть на 1 час меньше;
• Сверхурочные часы не включаются в этот график;
• Выходные дни являются рабочими, если попадают под сменный график. Праздничные и предпраздничные дни, выпадающие на выходные, не переносятся;
• Праздничные дни оплачиваются вдвойне.

Также, работник может попросить дополнительный выходной за выход в рабочий праздничный день, и тогда уже заработная плата за смену будет начисляться в обычном объеме. Теперь немного о ночных сменах:

• При составлении графика нужно помнить, что беременные женщины, подростки, инвалиды, и прочие льготные категории граждан, не могут быть привлечены в ночную смену;
• Все, кроме подростков, по своему согласию могут быть привлечены к работе в ночную смену;
• Ночная смена оплачивается на 20+% дороже, чем дневная, так как условия работы не считаются нормальными.

Вводим график в действие

Каждый работник, еще при приеме на работу, должен быть ознакомлен с графиком сменности, и это должно быть официально зафиксировано в их трудовых договорах.

Проблемы, чаще всего, возникают при переходе на сменный график. Сотрудников необходимо письменно уведомить не менее чем за 2 месяца об изменении рабочего процесса. Если исполнение обязанностей сменно мешает выполнению других рабочих обязанностей, то должно быть оформлено официальное изменение в трудовом договоре.

Если же изменение трудового договора не возможно, то после 2-ух месяцев работы по предыдущему графику работы, при отсутствии места, или отказе от сотрудника, он может быть уволен.
Вводится в действие график, чаще всего, локальным НА. Руководитель издает указ или инструкцию, в которой указана вся необходимая информация о работе смен. Каждый работник обязан с ним ознакомиться и оформить свое письменное согласие. После этого, на плечи работодателя ложится задача по контролю своих сотрудников.

Здесь вы найдете образец составления графика отпусков для своих сотрудников.

Как правильно оформить смену генерального директора? Об этом пошагово расписано тут.

Чтобы правильно оформить справку о заработной плате, изучите этот материал.

Как исключить переработку?

Организации, при переходе на сменный режим работы, чаще всего также меняют режим учета рабочего времени. С обычной, недельной нормы, переходя на суммированный учет.

Переработка на работе

Это работает таким образом:

• Работодатель выбирает крупный отчетный период (месяц, квартал, но чаще всего именно год);
• Считает, сколько рабочих смен может получиться при доступном рабочем графике;
• Сопоставить количество смен с бригадами;
• Сделать актуальные выводы о переработке.

Так, если рассматривать популярный график работы «сутки через трое», можно отметить, что в 2016 году работник может отработать 1974 часа. Если разделить это число на 24, то мы получим количество смен – 82 в год. Т.е. 4 работника, согласно законодательству, могут покрыть только 329 рабочих дней. Если учесть переработки, которые за год могут составлять лишь 120 часов, то 4 работника, опять же, смогут отработать лишь 342 рабочих дня.

Соответственно, чтобы исключить переработки, нужно задействовать пять или более сотрудников на производстве. Вот что такое суммарный учет рабочего времени. Проведя несложные математические подсчеты, работодатель сможет понять, уложатся ли его смены в рабочий график, или нет. Также, можно воспользоваться специальными программами, которые позволяют выстраивать рабочий процесс. С их помощью, можно в автоматическом режиме разобраться со сменным рабочим графиком.