Платежная ведомость на выдачу заработной платы

Платежная ведомость на выдачу заработной платы – один из видов бухдокументации, которая может быть составлена как по всем сотрудникам компании, так и для каждого подразделения организации отдельно. Давайте рассмотрим, как правильно ее составлять.

Какие формы ведомостей существую – небольшой ликбез

На сегодняшний день существует различные способы оплаты труда – в зависимости от этого применяются различные документы. На данный момент самыми распространёнными формами заработной платы считают:

• По окладу. В этом случае данные об окладе прописывают сразу в трудовом договоре и это величина неизменна.
• Без оклада или сдельная. Выплачивается по выполненному объему.
• Оклад плюс проценты за продажи.
• Тарифная. В данном случае сотрудник получает дополнительные выплаты за сложность выполняемой работы или условия, при которых выполняет работу, например, на тяжелом производстве.

Бланк платежной ведомости

С помощью платежной ведомости можно отразить все начисления сотрудникам компании. В зависимости от структуры организации, этот документ может:

• Состоять из одной части, где будут отражаться все начисления по всем работникам компании.
• Из нескольких частей, если заработная плата разделена по отделам.

При этом платежная ведомость требуется для бухучета в качестве документа о точных исчислениях по каждому сотруднику, кроме того, она подтверждает выплату заработной платы. При этом существует несколько форм этого документа.

Ведомость формы Т-49

Эта форма платежной ведомости применяется для первичной отчетности. Она состоит из 23 граф, в которых подробно расписаны все начисления, удержания, что позволяет получить общий результат после заполнения.

Форма Т-51

Этот документ применяется при безналичных расчетах. Заполняется в одном экземпляре не кассиром предприятия, а бухгалтером.

Платежная ведомость форма Т-53

Если выдача осуществляется не на руки, а на карточку, нужно оформить только форму Т 51, а также общее платежное поручение на всю стоимость выплат по всем работникам. Документы пересылаются в банк-партнер, специалисты которого сами начисляют заработную плату сотрудникам вашей компании. В случае если зарплата будет перечислена на банковские счета, то платежное поручение нужно составлять на каждого сотрудника в отдельности.

При этом ведомость должна составлять только в одном экземпляре, у которого должен быть вой порядковый номер – его записывают в журнал по регистрации ведомостей. При этом журнал нужно заводить каждый год новый, а старые хранить на предприятии в течение пяти лет.

Платежная ведомость Т-53 – какая информация в ней содержится?

Ведомость на выдачу заработной платы состоит из следующих частей:

• Титульный лист, куда записывают название компании, сроки выплат заработной платы, ФИО руководителя и бухгалтера, осуществляющего выплаты.
• Таблица, где указывается номер карточки каждого работника или табеля, ФИО сотрудников (причем полностью, чтобы в случае каких-либо проблем не возникло вопросов или путаницы при начислении заработка), указание суммы, пустая графа, в которой должен расписаться сотрудник.
• Графа под названием «Примечание», куда нужно записывать важную информацию.

Сам процесс заполнения выглядит следующим образом:

1. Кассир записывает вид документа, который предоставляет человек при выдаче заработной платы. Это может быть паспорт или доверенность.
2. Записывается величина суммы заработка.
3. В конце ведомости записывается номер и дата расходного-кассового ордера.

После всех выплат кассир «подбивает» итоги и расписывается в документе.

Заполненный бланк по форме Т-53

К слову, вначале ведомость подписывает главный бухгалтер, подтверждающий правильность составления документа. После этого документ передают руководителю предприятия, который свое подписью дает «добро» на выдачу заработной платы. Если в данный период руководитель отсутствует, то документ должен подписать его зам, имеющий право подписи любых финансовых документов. А уже после выдачи заработной платы свою подпись оставляет кассир.

Правильное заполнение платежной ведомости Т-53 – инструкция

Давайте максимально подробно рассмотрим процесс заполнения этого документа, что позволит избежать ошибок.

Заполнение титульного листа

• В верхнюю часть документа записывается название компании. Если нужно, также заполняется информация о подразделе.
• Заполняется информация по ОКПО и ОКУД, прописывается номер дебетового сета 70.
• В строке «В кассу для оплаты в срок» нужно вписать дату выдачи средства. Максимальная дата окончания – спустя трое суток.
• Далее прописывается полная сумма заработка для всех сотрудников, которые записаны в ведомость. Сумму нужно указывать прописными буквами.
• Записывается информация о руководителе, который дает разрешение на выдачу средств. Далее заполняется строка с инициалами и подписью главного бухгалтера, проверившего документ.
• Перед основной табличкой опять нудно прописать сроки выдачи средств и дату заполнения платёжной ведомости.

Заполнение таблицы

Когда следует вписывать «Депонирована»? Например, в случае выдачи заработной платы на руки, когда сотрудник находился на больничном и не мог забрать свой заработок. В графе «Примечание» обычно записывается данные от получателей средств, которые может запросить кассир. К примеру, если сотрудник впервые на этом предприятии пришел за заработком, то у него могут потребовать паспорт.

В случае если вместо болеющего сотрудника его заработную плату получает другой, он должен предоставить доверенность, номер которой также вписывают в графу «Примечание».

Если в организации работает большое количество человек, ведомость может состоять из нескольких листов. А под табличкой на последней странице обязательно прописывается количество листов.

Подведение итогов

После того, как все средства были выплачены, кассиру следует подвести итоги. Выплаченные суммы записываются в соответствующей строке, при этом рубли нужно указывать полностью и прописью, а копейки – цифрами. Если какая-то часть суммы была не выплачена, ее подбивают и заносят в строку «Депонированная».

Далее записываются инициалы кассира, заполнившего документ, его подпись. Обязательно проставляется номер расходника и дата его составления. Сам документ передается на проверку бухгалтеру, который заверяет его своей подписью. Депонированные суммы могут храниться в кассе предприятия не более пяти суток, после чего возвращаются в банк.

При этом вместе с выплатой заработной платы работник должен получить свой расчетник, в котором будут записаны следующие моменты:

• Начисления за указанный период. Сюда также включаются премиальные, набавки за стаж и т.д.
• Записываются все отчисления с заработка – пенсионный фонд, налоги, отчисления в профсоюз и т.д.
• Сумма удержанных средств с обязательным пояснением.
• Итоговая сумма выдачи «на руки».

Однако у данной платежной ведомости по заработной плате есть один недостаток – каждый сотрудник видит, сколько получит его коллега (в том числе, и руководство компаний), что нередко приводит к различным проблемам и конфликтам внутри предприятия. Чтобы решить эту проблему, лучше выплачивать заработную плату на банковскую карточку. Давайте подробнее остановимся на этом вопросе.

Каковы сроки выплат заработка при увольнении? Тут мы расскажем о сроках.

Здесь мы расскажем, как написать заявление на получение аванса по всем правилам.

Чтобы верно заполнить журнал выдачи трудовых книжек, просто внимательно изучите эту статью.

Как вносить исправления в документ?

Конечно, в любые бухгалтерские документы нежелательно вносить какие-либо исправления. Прежде всего, это не только выглядит некрасиво, но и может стать причиной возникновения проблем в дальнейшей работе при проведении проверок. Однако «человеческий фактор» часто дает о себе знать, потому при наличии ошибок в платежной ведомости нужно поступить следующим образом:

1. Одной прямой линией зачеркиваем ошибку.
2. Сверху либо рядом пишем верный вариант.
3. Все лица, которые должны подписать документ, ставят свои подписи под исправлением.
4. Прописывается дата.

Что делать при выплате зарплаты на карточку?

Как мы уже сказали, если на предприятии принято решение перечислять заработную плату на карточку, то в этом случае заполняется форма Т-51, в которой должна быть указана следующая информация:

• Должность работника.
• Его тарифная ставка или данные об окладе.
• Табельный номер.
• Количество часов.

Стоит отметить, что платежная ведомость Т-51 заполняется исключительно в электронном варианте.