Положение о неразглашении коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна, что будет за утечку важной информации, для чего нужно составить положение о неразглашении коммерческой тайны? В нашем материале мы рассмотрим основные аспекты составления такого документа и расскажем, к чему может привести его отсутствие.

Коммерческая тайна – краткий ликбез для новичков

Коммерческая тайна это информация в экономической, технологической, научно-технической сферах, имеющая коммерческую сиу из-за неизвестности такой информации для других лиц. Если на предприятии было решено какую-либо информацию отнести к КТ, нужно пройти установленную законом процедуру: составить список данных, которые относятся к коммерческой тайне, нанести гриф «секретности» и т.д. После получения данного статуса начинает работать закон.

Очень важно грамотно определить сведения, которые могут относиться к КТ, для чего нужно проанализировать возможности и желания, цели своих прямых конкурентов. Чаще всего к такой информации относят:

• Финансовое состояние фирмы.
• Прогнозы развития.
• Условия контрактов.
• Спецификация выпускаемого товара.
• Маркетинговая кампания.
• Стратегия развития цен.
• Система безопасности на предприятии.

В организационном плане работы по определению данных, относящихся к КТ, делят на три этапа. Давайте рассмотрим каждый максимально подробно.

Первый этап

Оформление приказа для определения сведения, которые будут являться коммерческой тайной. В приказе должно быть предусмотрен:

1. Создание комиссии.
2. Определение сотрудников, которые имеют право предварительного разделения сведений на КТ.
3. Порядок оформления документов и мероприятий для определения сведений.
4. Сроки подготовки документов.

Чаще всего предложения о включении тех или  иных сведений в состав КТ вносится руководителями отделом в виде написания докладных или служебных записок. Лучше всего заранее разработать специальную методику.

Второй этап

Третий этап

Проводится процесс формирования всех сведений, при этом структура пересня может быть следующей:

• Производство.
• Составление планов.
• Финансовая часть.
• Состояние рынка.
• Договоры и соглашения.
• Система безопасности.
• Научные и технические достижения.

Положение о неразглашении коммерческой тайны – основная информация

Данное положение является локальным актом компании, и служит для регламентирования отношений, которые связаны с появлением, корректировкой и прекращением режима коммерческой тайны. Таким образом, его главной целью является защита информации (КТ) предприятия.

Положение – не обязательный документ, его формируют только при необходимости и по требованию руководства компания. При этом важно отметить – если в компании нет утвержденного положения увольнения работников, раскрывших конфиденциальные данные, то применить к ним какие-либо виды взыскания, в том числе, материальную ответственность, будет очень сложно.

Составляя документ, следует учитывать нормы действующего законодательства, не забывая про уставные документы самой компании. Следует брать в расчет такие документы, как:

• Закон «О коммерческой тайне».
• Постановления правительства РФ о перечне данных, которые не являются коммерческой тайной.
• Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• Трудовой кодекс.

При этом работодатель, составив положение, должен предоставить его специалисту для ознакомления и под роспись – в нем должен быть прописан список информации, которую можно называть коммерческой тайной, правилами работы с такими данными и ответственностью за разглашение данных.

Какая информация должна содержаться в Положении?

На данный момент законодательство не предусматривает единого образца данного документа, то есть его можно составить в произвольной форме, однако в Положении обязательно должны быть следующие пункты:

Какие сведения относятся к коммерческой тайне.

1. Регламент отнесения информации к КТ
2. Какие способы защиты информации существуют.
3. Список должностей, которые имеют доступ к КТ.
4. Регламент ведения и хранения документов, которые относятся к коммерческой тайне.
5. Обязанности и ответственность сотрудников, которые имеют доступ к КТ.

Определяя, что включить в документ, следует обязательно учитывать статье 10 закона «О коммерческой тайне», где прописаны меры, направленные на сохранность коммерческой информации на предприятии. Для ИП, которые наняли сотрудников, законом также предусмотрен сокращенный список мер для обеспечения сохранности тайны.

После составления положение утверждается либо коллегиально, либо руководителем компании.

Как составляется перечень конфиденциальной информации?

Спектр информации, которая будет попадать под понятие «конфиденциальная», должно определять само предприятие. Об этом сказано в статье 4 закона «О коммерческой тайне».

Список данных, которые могут быть отнесены к КТ, может:

1. Быть включенным в сам текст составленного Положения.
2. Оформлен как дополнительный документ к Положению.

Кроме перечисленных наименований данных нужно указать сроки действия данных, которые относятся к режиму КТ. Они могут быть постоянными, в течение всего периода применения, до окончания реализации поставленных целей, до окончания срока давности договора либо в течение всего срока действия договора плюс один год.

Ответственность за нарушение коммерческой тайны

Разглашение коммерческой тайны

Согласно ФЗ «О коммерческой тайне», разглашение коммерческой тайны может повлечь за собой следующе виды ответственности:

• Дисциплинарная согласно статьям 192 и 238 ТК РФ.
• Гражданско-правовая согласно статье 15 ГК РФ.
• Административная – по статье 13 и 14 Кодекса об административных нарушениях.
• Уголовная. Более подробно в статье 183 УК РФ.

Согласно ТК РФ, при нарушении сохранности коммерческой тайны, работника могут уволить. Правда, если работодатель сам пренебрегает прописанными в статье 10 закона «О коммерческой тайне» правилами, то это может стать проблемой для него, поскольку если сотрудник решит обжаловать свое увольнение, директору компании придётся представить в суд доказательства о том, что:

• Именно этот сотрудник разгласил данные, которые относятся к категории «коммерческая тайна».
• Доступ к информации получит при осуществлении своих трудовых обязанностей.
• Сотрудник подписывал соглашении о неразглашении КТ.

В нашем материале вы подробно рассмотрите, как оформить положени об аттестации персонала.

Здесь мы максимально подробно рассмотрели вопрос лицензирования меддеятельности и составления специальной документации.

Что такое служебная тайна и что грозит за ее раскрытия? Читайте в этой статье.

Несколько нюансов и примером из судебной практики

В случае если доказательств не будет, уволенного сотрудника компании придется восстановить, включая увольнение из-за:

• Ненадлежащего выполнения работодателем учтенных в статье «О коммерческой тайне» требований и мер, которые направлены на сохранность КТ.
• Недоказанность факта разглашения конфиденциальной информации.

Подытоживая, можно сказать, что составление данного положения не является обязательным, но его нужно оформить для защиты конфиденциальной информации и для минимизации рисков потери важной информации. Кроме того, при отсутствии Положения уволить сотрудника, виновного в разглашении информации, будет весьма сложно и очень сложно доказуемо.