Бухгалтерское обслуживание ИП — как выбрать специалиста?

Обычно за словосочетанием «индивидуальное предприятие» нам видится небольшой магазинчик или мастерская, в которой работает один, или, может, два человека. На самом деле это не всегда так. Даже крупные торговые точки – и целые торговые центры! – бывают оформлены как ИП. Дело в том, что ИП – физическое лицо, а не юридическое, для него предусмотрены меньшие штрафы и упрощённая схема налогообложения.

Налоговая отчётность — нужен ли бухгалтер ИП?

Некоторым кажется, что налогообложение ИП настолько просто, что им вовсе не нужен бухгалтер. И ошибаются. Поэтому в данной статье будет подробно рассматриваться, насколько необходимы бухгалтерские услуги индивидуальному предприятию и где найти лучшие.

Бухгалтерское обслуживание

Истинно индивидуальным предприятиям (когда в нём состоит один человек) бухгалтер вряд ли понадобиться. Ничего сложного в сдаче отчётности для небольших ИП нет, да и затраты на бухучёт могут быть слишком велики и даже неподъёмны. Но всё меняется, когда у ИП появляются работники. Даже один работник – дополнительная отчётность.

Для относительно крупного ИП бухгалтер может сэкономить не только время, но и деньги. Сдача множества листов отчётности порождает путаницу, с которой порой непросто справиться даже сведущему в тонкостях налогообложения предпринимателю. Поэтому бухгалтер необходим.

Виды бухгалтерского обслуживания ИП

На рынке существует несколько видов бухгалтерских услуг. Каждый из этих видов лучше всего подойдёт определённой компании с определённым штатом сотрудников. Рассмотрим каждый в отдельности.

Самостоятельное ведение отчётности

Вполне очевидно, что этот вид подходит для маленьких фирм и для тех, кому не лень разбираться в бумагах. Требует таких навыков, как умение работы с компьютером и внимательность. Каждая ошибка в отчёте ложится на плечи предпринимателя, что создаёт дополнительную нагрузку и мешает заниматься делом. Впрочем, такой способ ведения бухгалтерии позволяет значительно сэкономить ресурсы.

Удалённый бухгалтер

Оптимальный вариант для небольших ИП, которым нужно раз в квартал предоставлять отчёт. Как правило, специалист располагается в отдельном офисе и за относительно небольшую плату предоставляет предпринимателю отчёт, которые сдаётся в налоговую. На своём компьютере специалист может запомнить данные ваших отчётов, что значительно упростит процедуру. Впрочем, у этого способа ведения бухгалтерии есть несколько минусов. Во-первых, необходимость посещать офис сторонней фирмы, во-вторых, высокая цена при ведении большого количества бухгалтерии.

Приходящий бухгалтер

Всё достаточно просто: бухгалтер приходит, делает отчёт и получает зарплату. В то же время он не является штатным сотрудником фирмы. Обычно бухгалтер имеет свою технику и делает свою работу, никак не тревожа предпринимателя. Как правило, услуги такого рода дороже, чем услуги удалённого бухгалтера, но и удобство их гораздо выше.

Бухгалтер при штате

Собственно, сотрудник индивидуального предприятия. Штатному бухгалтеру требуется помещение, техника и заработная плата, но эффективность его весьма высока. Для таких ИП, у которых много работников и сложная бумажная работа, штатный бухгалтер просто необходим. Он не только сможет вести отчётность, но и выполнять функции офис-менеджера, следя за порядком на работе. В очень небольших фирмах бухгалтер может стать чем-то вроде вашего компаньона и может значительно увеличить доходы (а также снизить расходы) вашей молодой корпорации.

Несмотря на очевидные выгоды, минусы содержания такого сотрудника не позволяют нанимать их небольшим ИП.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Неплохая альтернатива штатной бухгалтерии. Состоит она в следующем: индивидуальное предприятие заключает договор с компанией, которая занимается бухгалтерским учётом. Компания берёт на себя ответственность за бухгалтерскую работу и возмещает убытки в том случае, если по её вине предприниматель терпит ущерб. В последнее время данный вид бухгалтерских услуг становится всё более популярным.

Выбор правильного специалиста — критерии отбора

При выборе бухгалтера особенно важно не ошибиться. Неопытный или вовсе несведущий в бухгалтерском деле человек может обойтись в копеечку, когда внезапно окажется, что с вашей отчётностью не всё в порядке. По каким принципам нужно выбирать себе работника (особенно если речь идёт о штате), который будет по-настоящему вам полезным? Их не так много, но каждый из них имеет большой значение.

Человек должен быть заинтересован в том, чтобы ваша отчётность была правильной. Такой человек будет чаще интересоваться о работе вашей фирмы, требовать документы и кропотливо работать над каждой бумагой. Такой человек – большая находка; пусть он будет занимать часть вашего внимания, зато с налоговой никогда не возникнет курьёзов.

Любой бухгалтер, даже внештатный, должен иметь ваши реквизиты, которые необходимы для сдачи отчётности. Это относится также и к компаниям, которые предлагают услуги для небольших фирм – такая аккуратность во много раз упрощает работу.

Опыт – важный критерий. Но это не значит, что бухгалтер без опыта никуда не годится. Быть может, девушка, едва покинувшая институт, в гораздо большей степени аккуратна, серьёзна и вдумчива, чем человек с многолетним стажем. Опыт можно приобрести. Впрочем, если ваша фирма имеет большой оборот, лучше всё-таки положиться на опытного бухгалтера с хорошим резюме.

Заработная плата, на которую соглашается работник, является не самым важным критерием в выборе бухгалтера. Это важное звено, на котором во многом строится благосостояние фирмы, и экономить на нём не следует.

Далее идут личные качества работника и личные симпатии к нему работодателя. Здесь нет определённых критериев, но главный совет – выбирать человека, которому можно доверять.

Чтобы быстро получить выписку из ЕГРИП, внимательно изучите нашу статью.

Здесь вы узнаете, что лучше — ИП или ООО, и в чем их отличие, в документации и налогообложении.

Что представляет собой патентная система налогообложения и может ли ИП работать по ней? Читайте тут.

Сколько стоит обслуживание в Москве?

Приятный плюс для ИП в сравнении с юридическими лицами – бухгалтерское обслуживание сторонних компаний обходится значительно дешевле. Также стоимость нужно рассчитывать из того, какой метод ведения бухгалтерии вы предпочитаете. Если вы ведёте документацию самостоятельно, то и платить некому, кроме налоговой инспекции. Но совсем другое дело, когда вы платите зарплату работнику. Итак, рассмотрим каждый случай в отдельности.

Бухгалтерское обслуживание ИП

Удалённый бухгалтер (компания, предоставляющая услуги по ведению отчётности) обойдётся разово от 3 000 до 15 000 рублей, в зависимости от того, какой вид обслуживания вы выбираете. Для бизнесов с крупным оборотом эта сумма может быть значительно выше. Услуги приходящего бухгалтера и аутсорсинговых компаний имеют разную стоимость в зависимости от количества операций в месяц. До 50 операций обойдутся примерно в 10 000 рублей, больше 300 – от 30 000 рублей.

Штатному бухгалтеру нужно платить зарплату, которая составляет в среднем 35 000 рублей в месяц, выплачивать отпускные и премии, а также вносить страховые взносы в пенсионный фонд. Если всё это учесть, за месяц работы штатного бухгалтера в Москве придётся заплатить не меньше 40 000 рублей.
Естественно, в других городах России цены значительно (в 2-3 раза) ниже, чем указанные здесь. В любом случае, если ваш бизнес идёт в гору и набирает оборот, экономия на бухгалтере – последнее дело.