Бухгалтерское обслуживание ИП — как выбрать специалиста?

Обычно за словосочетанием «индивидуальное предприятие» нам видится небольшой магазинчик или мастерская, в которой работает один, или, может, два человека. На самом деле это не всегда так. Даже крупные торговые точки – и целые торговые центры! – бывают оформлены как ИП. Дело в том, что ИП – физическое лицо, а не юридическое, для него предусмотрены меньшие штрафы и упрощённая схема налогообложения.

Налоговая отчётность — нужен ли бухгалтер ИП?

Некоторым кажется, что налогообложение ИП настолько просто, что им вовсе не нужен бухгалтер. И ошибаются. Поэтому в данной статье будет подробно рассматриваться, насколько необходимы бухгалтерские услуги индивидуальному предприятию и где найти лучшие.

Бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское обслуживание

Истинно индивидуальным предприятиям (когда в нём состоит один человек) бухгалтер вряд ли понадобиться. Ничего сложного в сдаче отчётности для небольших ИП нет, да и затраты на бухучёт могут быть слишком велики и даже неподъёмны. Но всё меняется, когда у ИП появляются работники. Даже один работник – дополнительная отчётность.

Для относительно крупного ИП бухгалтер может сэкономить не только время, но и деньги. Сдача множества листов отчётности порождает путаницу, с которой порой непросто справиться даже сведущему в тонкостях налогообложения предпринимателю. Поэтому бухгалтер необходим.

Виды бухгалтерского обслуживания ИП

На рынке существует несколько видов бухгалтерских услуг. Каждый из этих видов лучше всего подойдёт определённой компании с определённым штатом сотрудников. Рассмотрим каждый в отдельности.

Самостоятельное ведение отчётности

Вполне очевидно, что этот вид подходит для маленьких фирм и для тех, кому не лень разбираться в бумагах. Требует таких навыков, как умение работы с компьютером и внимательность. Каждая ошибка в отчёте ложится на плечи предпринимателя, что создаёт дополнительную нагрузку и мешает заниматься делом. Впрочем, такой способ ведения бухгалтерии позволяет значительно сэкономить ресурсы.

Удалённый бухгалтер

Оптимальный вариант для небольших ИП, которым нужно раз в квартал предоставлять отчёт. Как правило, специалист располагается в отдельном офисе и за относительно небольшую плату предоставляет предпринимателю отчёт, которые сдаётся в налоговую. На своём компьютере специалист может запомнить данные ваших отчётов, что значительно упростит процедуру. Впрочем, у этого способа ведения бухгалтерии есть несколько минусов. Во-первых, необходимость посещать офис сторонней фирмы, во-вторых, высокая цена при ведении большого количества бухгалтерии.

Приходящий бухгалтер

Всё достаточно просто: бухгалтер приходит, делает отчёт и получает зарплату. В то же время он не является штатным сотрудником фирмы. Обычно бухгалтер имеет свою технику и делает свою работу, никак не тревожа предпринимателя. Как правило, услуги такого рода дороже, чем услуги удалённого бухгалтера, но и удобство их гораздо выше.

Читайте также!  Проводки по заработной плате - правила ведения бухучета

Бухгалтер при штате

Собственно, сотрудник индивидуального предприятия. Штатному бухгалтеру требуется помещение, техника и заработная плата, но эффективность его весьма высока. Для таких ИП, у которых много работников и сложная бумажная работа, штатный бухгалтер просто необходим. Он не только сможет вести отчётность, но и выполнять функции офис-менеджера, следя за порядком на работе. В очень небольших фирмах бухгалтер может стать чем-то вроде вашего компаньона и может значительно увеличить доходы (а также снизить расходы) вашей молодой корпорации.

Несмотря на очевидные выгоды, минусы содержания такого сотрудника не позволяют нанимать их небольшим ИП.

Во-первых, у штатного бухгалтера относительно высокая зарплата, во-вторых за него необходимо самостоятельно вносить страховые взносы в Пенсионный Фонд России, а также оплачивать отпуска, больничные и т.д. Но, повторимся, для крупных ИП он жизненно необходим.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Неплохая альтернатива штатной бухгалтерии. Состоит она в следующем: индивидуальное предприятие заключает договор с компанией, которая занимается бухгалтерским учётом. Компания берёт на себя ответственность за бухгалтерскую работу и возмещает убытки в том случае, если по её вине предприниматель терпит ущерб. В последнее время данный вид бухгалтерских услуг становится всё более популярным.

Выбор правильного специалиста — критерии отбора

При выборе бухгалтера особенно важно не ошибиться. Неопытный или вовсе несведущий в бухгалтерском деле человек может обойтись в копеечку, когда внезапно окажется, что с вашей отчётностью не всё в порядке. По каким принципам нужно выбирать себе работника (особенно если речь идёт о штате), который будет по-настоящему вам полезным? Их не так много, но каждый из них имеет большой значение.

Человек должен быть заинтересован в том, чтобы ваша отчётность была правильной. Такой человек будет чаще интересоваться о работе вашей фирмы, требовать документы и кропотливо работать над каждой бумагой. Такой человек – большая находка; пусть он будет занимать часть вашего внимания, зато с налоговой никогда не возникнет курьёзов.

Любой бухгалтер, даже внештатный, должен иметь ваши реквизиты, которые необходимы для сдачи отчётности. Это относится также и к компаниям, которые предлагают услуги для небольших фирм – такая аккуратность во много раз упрощает работу.

Опыт – важный критерий. Но это не значит, что бухгалтер без опыта никуда не годится. Быть может, девушка, едва покинувшая институт, в гораздо большей степени аккуратна, серьёзна и вдумчива, чем человек с многолетним стажем. Опыт можно приобрести. Впрочем, если ваша фирма имеет большой оборот, лучше всё-таки положиться на опытного бухгалтера с хорошим резюме.

Отличное знание законов – громадный плюс. Такой человек не только будет держать отчётность в порядке, но и сможет сэкономить вам изрядные суммы, найдя способы законно уменьшить сумму налогов.

Заработная плата, на которую соглашается работник, является не самым важным критерием в выборе бухгалтера. Это важное звено, на котором во многом строится благосостояние фирмы, и экономить на нём не следует.

Читайте также!  Счёт 68 бухгалтерского учета: примеры проводок

Далее идут личные качества работника и личные симпатии к нему работодателя. Здесь нет определённых критериев, но главный совет – выбирать человека, которому можно доверять.

Выписка из ЕГРИПЧтобы быстро получить выписку из ЕГРИП, внимательно изучите нашу статью.

Здесь вы узнаете, что лучше — ИП или ООО, и в чем их отличие, в документации и налогообложении.

Что представляет собой патентная система налогообложения и может ли ИП работать по ней? Читайте тут.

Сколько стоит обслуживание в Москве?

Приятный плюс для ИП в сравнении с юридическими лицами – бухгалтерское обслуживание сторонних компаний обходится значительно дешевле. Также стоимость нужно рассчитывать из того, какой метод ведения бухгалтерии вы предпочитаете. Если вы ведёте документацию самостоятельно, то и платить некому, кроме налоговой инспекции. Но совсем другое дело, когда вы платите зарплату работнику. Итак, рассмотрим каждый случай в отдельности.

Бухгалтерское обслуживание ИП

Бухгалтерское обслуживание ИП

Удалённый бухгалтер (компания, предоставляющая услуги по ведению отчётности) обойдётся разово от 3 000 до 15 000 рублей, в зависимости от того, какой вид обслуживания вы выбираете. Для бизнесов с крупным оборотом эта сумма может быть значительно выше. Услуги приходящего бухгалтера и аутсорсинговых компаний имеют разную стоимость в зависимости от количества операций в месяц. До 50 операций обойдутся примерно в 10 000 рублей, больше 300 – от 30 000 рублей.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Штатному бухгалтеру нужно платить зарплату, которая составляет в среднем 35 000 рублей в месяц, выплачивать отпускные и премии, а также вносить страховые взносы в пенсионный фонд. Если всё это учесть, за месяц работы штатного бухгалтера в Москве придётся заплатить не меньше 40 000 рублей.
Естественно, в других городах России цены значительно (в 2-3 раза) ниже, чем указанные здесь. В любом случае, если ваш бизнес идёт в гору и набирает оборот, экономия на бухгалтере – последнее дело.

Статьи по теме
Оставить комментарий