Как писать заявление на отпуск: образец, актуальный бланк, содержание

Все кадровые перемещения, принятие, увольнение, командировки и другие операции в организациях должны оформляться соответствующим образом. Правила оформления и состав документации регламентируется установленными положениями делопроизводства страны и непосредственно внутренней политикой организации. Это необходимо для соответствующего отражения операций в бухгалтерском, управленческом и налоговом учетах. Отпуска также относятся к области, регламентируемой правилами кадрового учета. Их оформление включает ряд бумаг, в числе которых заявление на отпуск. Как правильно писать его, изложено ниже в статье.

Необходимый пакет документов

Сотрудники всех российских организаций имеют право на отпуск, предоставляемый по итогам непрерывной работы от 6 месяцев. За год работник может отдыхать 28 календарных дней. Этот период оплачивается работодателем. Имеются и другие виды отпуска: дополнительный неоплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком и родам, по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, на сессию в учебное заведение. Для того чтобы отпустить сотрудника на отдых, нужно оформить несколько документов. Для отпуска, предоставляемого по итогам отработанного года (полугода), список следующий:

• график отпусков сотрудников организации;
• уведомление сотрудника о периоде отпуска;
• заявление на отпуск;
• приказ начальства;
• записка-расчет.

При отпуске учащегося в высшем или среднем профессиональном учебном заведении на заочной форме образования подготовить нужно следующие документы:

• справку из учебного заведения об обучении;
• справку-вызов на сессию;
• заявление работника;
• приказ начальника;
• записку-расчет.

Для оформления сотрудников по беременности и родам, уходом за ребенком до 1,5 и 3 лет необходим следующий пакет:

• справка из женской консультации от врача-гинеколога или акушера о беременности и ее сроках;
• больничный лист;
• заявление работницы;
• приказ и записка-расчет.

Процедура оформления

До начала календарного года в каждой организации составляется график отпусков, в котором учитываются интересы как работника, так и работодателя. О времени наступления отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за 2 недели. Для того чтобы уйти в оплачиваемый отпуск не по графику (раньше либо позже), работник должен написать соответствующее заявление. Его предоставляют на рассмотрение работодателю. Начальник должен завизировать в правом верхнем углу свое согласие или несогласие с данным заявлением, поставить дату, роспись и расшифровку.

Законом определены случаи, когда руководство не может отказать заявителю: например, на период нахождения жены сотрудника в отпуске по беременности и родам. Также закон обязывает по заявлению предоставлять право отдыха после полугода работы лицам до 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности либо сразу после него, при усыновлении ребенка до 3 месяцев и других оговоренных в законе случаях.

После одобрения заявления начальством кадровая служба или бухгалтерия оформляет соответствующий приказ. Его подписывает руководитель и работник. После этого оформляется записка-расчет, в которой указывается количество отработанных месяцев до отпуска, среднемесячная заработная плата и расчетные отпускные на основе предшествующих данных.

Перед уходом в отпуск рассчитанные отпускные должны перевести работнику на зарплатную карточку в банке или выдать из кассы наличными денежными средствами с оформлением расходного кассового ордера, в котором работник должен прописать цифрами и прописью полученную сумму, поставить дату, подпись и расшифровку.

Реквизиты и содержание заявления на отпуск

Чаще всего все заявления от физических лиц в кадровой службе и бухгалтерии принимают в рукописном варианте. То есть работник своей рукой на чистом листе формата А4 пишет заявление и предоставляет его на рассмотрение. Могут выдать и соответствующий бланк, содержащий стандартный текст для описанного случая и пустые поля, в которых прописываются данные работника, подпись и дата.

В правом углу пишется, кому предназначено заявление. Например, «Директору ООО «Иванов и Ко» Иванову Ивану Ивановичу». В следующей строке пишется, от кого подается заявление – ФИО и должность. Например, «от старшего инженера Дмитриева Дмитрия Дмитриевича».

Немного отступив, в середине листа пишется слово «Заявление». А далее текст: Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью ___ (от 1 до 28) календарных дней в период с __.____.20__ г. по __._____.20__ г.

Отступив несколько сантиметров, проставляется должность, подпись, расшифровка и дата составления документа.

Образец заявления на отпуск можно посмотреть ниже. Заявления на другие виды отпусков составляются аналогично. В них вместо фразы, отражающей характер отпуска, ставится необходимое наименование.