Политика конфиденциальности для сайта и образец составления

На сегодняшний день практически на каждом сайте, который предоставляет хоть какие-то услуги пользователю необходимо пройти процедуру регистрации. Как правило, даже на форумах необходимо подвергнуться данному процессу. Самая распространенная форма регистрации — это указание электронной почты и пароля. Сама почта в таком случае будет служить и в роли логина.

Что такое политика конфиденциальности?

Однако такая форма ввода данных скорее характерна для форумов и сайтов с фильмами. А для интернет-магазинов уже будет необходимо указывать и личные данные, такие как ФИО и свой номер телефона. Как раз тут и важна политика конфиденциальности сайта. Так как пользователь должен быть уверен в том, что указанные им данные не попадут в другие руки и будут использованы только по назначению.

Для того, чтобы информация, попадающая под категорию приватной согласно законам Российской Федерации, была сохранена приватно администраторам ресурса необходимо будет разработать политику конфиденциальности сайта.

Соответственно можно сделать вывод что политика конфиденциальности сайта является правовым документом, указывающим пользователю на то, как именно и зачем нужна его личная информация. Такой документ составляется с участием специалистов, которые имеют большой опыт в области права.

Здесь нужно уточнить важный момент. Если при регистрации на сайте пользователю не дают ознакомится с политикой конфиденциальности, то скорей всего ее нет. А это значит, что информация, указанная в полях не будет охраняться законом вследствие чего попадет в третьи руки.

Согласно закону РФ, личными данными считаются:

• ФИО;
• E-mail;
• Номер мобильного пользователя;
• Номер карты банка;
• Расчетный счет. И т.д.

Как правило, личная информация пользователей требуется администрации для собрания статистических данных об посетителях. После чего опираясь на полученные данные они разрабатывают дальнейшую стратегию раскручивания и рекламирования ресурса.

Кроме того, если таковая информация попадет в руки злоумышленников, то это как минимум грозит владельцу ресурса падением доверия к нему. А в самом плохом варианте его ждут судебные тяжбы, вследствие которых может быть наложен штраф или же вообще принято решение о закрытии сайта.

Для чего это нужно?

Еще совсем недавно до принятия в РФ ряда законодательных проектов для пользователей в интернете существовало намного больше свободы и анонимности. А руководство сайтов зачастую прописывало политику конфиденциальности только для соблюдения обычной формальности. Для обычного пользователя конечно в той ситуации только и приходилось полагаться на ответственность управляющих лиц сайта.

На сегодняшний же день ситуация сложись в корне иная. Так как законодательно теперь регулируется практически каждые процесс взаимоотношений в интернете.

Какие же преимущества обеспечивает политика конфиденциальности для обычного обывателя:

• Появилась возможность привязки номера телефона к странице социальной сети, при этом быть уверенным в безопасности страницы и в том, что номер телефона не попадет в чужие руки;
• Теперь можно безопасно оплачивать свои покупки в интернет-магазине;
• Спам рассылка на электронную почту почти сведена к минимуму. И теперь занести вирус с таких действий практически невозможно;
• Быть уверенным в том, что ваши запросы в поисковых системах и браузерах не будут использованы в рекламных целях.

Кроме того, документ должен включать в себя обязательные положения:

• Сохранность личных данный и информации;
• Предоставление гарантии на нераспространение информации, но только в том случае если это не прописано в документации. К примеру часть данных может предоставляться поисковым системам;
• Заявления владельцев сайта об использовании информации предоставляемой частным лицом только для того, чтобы связаться с ним.

Политика конфиденциальности для сайта – составляем грамотно

Для владельцев сайта законодательством не предусмотрено определенных норм, которые должны точно регламентировать порядок и содержание документа. Поэтому для авторов во время составления такой политики ложится большая ответственность. Самое главное, что необходимо учитывать при написании этого документа это указание четких данных о сайте и обязанности, гарантированные администрацией сайта.

Для правильного составления политики необходимо придерживаться основных требований:

• Стиль написания документа должен быть официально-деловой;
• Краткие и грамотно написанные нормы;
• Стараться избегать двусмысленных формулировок;
• Предложения должны быть максимально лаконичными.

Вдаваться в полное перечисление по поводу места хранения полученной информации не обязательно. Более правильным будет указать основные положения и предоставления гарантий о нераспространении личной информации. Для того, чтобы администратор сайта не прописал лишних норм, ему необходимо ознакомится с документами, регламентирующими правовую базу. Необходимо прежде всего узнать какими правами обладает сайт и на что ему можно претендовать.

Для написания такой политики, на больших ресурсах в основном этим делом занимается штатный юрист.

Чтобы правильно провести аудит сайта, внимательно изучите нашу статью.

Здесь вы узнаете, как проверить контрагента на сайте налоговой службы.

Как заработать деньги в интернете? Мы собрали для вас список ресурсов, с которым можно ознакомиться тут.

Порядок действий рекомендуемый для написания документа:

1. Распишите у себя на черновике все основные на ваш счет пункты;
2. Следует составить замечания и максимально подробно и ясно написать, как пользователь, который регистрировался на ресурсе сможет удалить о себе всю информацию;
3. Необходимо перечислить случаи, в которых возможен взлом злоумышленниками данных пользователей и в каких именно случаях за это отвечает администрация;
4. Укажите пользователю, что будет с предоставленной им информацией в случае перехода сайта в собственность другого владельца;
5. Составленный текст, необходимо перепроверить и сравнить с образцом. После чего структурировать его и только тогда выложить его в специальном месте.

Стоит отметить, что, если владелец сайта заявляет о гарантированном сохранении данных пользователя, то доверие к ресурсу будет гораздо большим. Черновой вариант необходимо показать штатному юристу для окончательного утверждения.

Пример политики конфиденциальности

Какие пункты следует включить?

Основная структура документации политики конфиденциальности должна включать следующие пункты:

• Разновидность требуемой информации, и указание для чего она необходима;
• Пункт по перечню управлению персональной информацией. В него должны входить подробные инструкции по ее управлению и удалению.
• Кроме того, важно указать какое время после удаления аккаунта, данные будут оставаться на ресурсе сайта;
• Если на сайте предусмотрен обмен личными сообщениями между пользователями, то администрации необходимо обеспечить ее конфиденциальность;
• Перечень необходимых мер, принятых для сохранения информации в тайне;
• Контакты, по которым можно связаться
• Список случаев, при которых возможна передача информации третьим лицам (например, запрос официальных органов правопорядка для того, чтобы препятствовать мошенническим действиям);
• Принятые действия для защиты прав пользователей;
• В случае принятого судебного решения, о разглашении информации.

На практике оказывается, что раздел конфиденциальности наименее развит практически на любом ресурсе.

Кроме того, пользователи редко читают его до конца. Но при этом он остается важным пунктом на любом ресурсе, так как в случае возникновения проблем помогает избежать владельцу ресурса возможных судебных тяжб. Из этого следует, что если у вас есть сайт торговли или же просто форум, требующий регистрации от пользователя, то просто необходимо составить такую политику, ведь есть и недобросовестные клиенты которые могут захотеть подзаработать на вас. Поэтому лучше всего составить такую документацию с юристом, для исключения возможных лазеек.