Замена ИНН при смене фамилии: ответы на все вопросы

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) является основным документом для того, чтобы у человека имелась возможность сотрудничать с налоговой инспекцией, перечисляя в пользу государства налоги за получаемый доход. Часто возникает такая ситуация, когда человек, особенно касается женщин, меняет фамилию, и, соответственно, все остальные документы.

Можно ли поменять ИНН при смене фамилии, каким образом это сделать – расскажем подробнее ниже.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии

Смена ИНН при смене фамилии автоматически подразумевает наличие того факта, что предыдущий документ должен быть также сменен на новый, с указанием новых данных. Конечно же, данная ситуация требует обязательного обновления документа, иначе могут возникнуть неприятные последствия.

Где поменять ИНН и менять ли сам номер

Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается единожды в жизни, соответственно, его идентификационный номер при смене документа в обязательном порядке остается неизменным, даже если паспортные данные гражданина были подвергнуты изменениям. Безусловно, информация, которая содержится в реестре налогоплательщиков, в любом случае должна носить актуальный характер.

По этой причине у сотрудников ЗАГС есть прямая профессиональная обязанность направлять данные об изменении фамилий и имен непосредственно в налоговую инспекцию.

Несмотря на все требования налоговой инспекции, которые предъявляются налогоплательщику, смена ИНН после того, как гражданин сменил фамилию, не является его прямой обязанностью. Но для того, чтобы избежать лишних вопросов во время предъявления документов на разные паспортные данные, лучше его сменить самостоятельно.

Пакет документов

Для того, чтобы произвести замену ИНН, необходимо сделать обращение в налоговую инспекцию с заполненным заявлением в формате № 2-2-Учет. Это заявление той же самой формы, по которой ИНН был получен впервые в жизни.

Во время подачи данного заявления обязательно нужно иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а именно паспорт. Если вдруг гражданином отправляется заявление по почте, то к нему обязательно необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта.

В тех ситуациях, когда в паспорте нет информации о месте проживания и фактическом адресе регистрации, обязательно стоит приложить заверенный нотариально документ согласно месту пребывания.

В новом документе ИНН будет указана новая фамилия, и в соответствии с этим будет произведена фактическая замена документа, но, несмотря на это, данный факт не свидетельствует о том, что органами налоговой инспекции была произведена повторная выдача данного документа. И по этой же причине данное мероприятие не может облагаться государственной пошлиной.

Свидетельство о регистрации налогоплательщика может быть лично получено в отделении налоговой инспекции, также можно выбрать в качестве варианта получения доставку посредством почтового сообщения. В таком случае данный документ будет отправлен заказным письмом.

Замена ИНН при смене фамилии: порядок действий

Чтобы сменить свидетельство о регистрации гражданина в реестре налоговой инспекции РФ, необходимо соблюсти определенный порядок действий при осуществлении данного мероприятия. Для начала необходимо выбрать формат подачи заявления – удаленный или прямой.

При прямом необходимо лично явиться в отделение налоговой инспекции, удаленным способом можно направить необходимые документы либо посредством Почты России заказным письмом, либо заполнить заявку на смену ИНН через интернет-ресурсы nalog.ru и gosuslugi.ru.

После того, как заявление будет заполнено, обязательно необходимо к нему приложить документы, в числе которых находится только паспорт. Но если в паспорте нет отметки о регистрации, то должен быть еще и заверенный документ, подтверждающий факт проживание вашей персона на определенной территории по определенному адресу.

Свидетельство будет изменено и выдано вам тем способом, который выберете вы сами. Необходимо помнить, что постановка на налоговый учет граждан производится в течение пяти дней, даже если дело касается смены ИНН, то пройти должен именно этот срок, несмотря на то, что уже определенные данные о вашей персоне в реестре налоговой инспекции имеются.

Правда, существуют такие ситуации, при которых свидетельство можно получить фактически сразу, в этот же день после подачи всех документов.

Но такое бывает далеко не часто и связано это с отсутствием перегруженности реестра и очередей.

Когда нужно менять ИНН свидетельство узнайте из видео.

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги и как

Смена ИНН при замене фамилии возможна также и в режиме реального времени. Для этого нужно воспользоваться интернет-сервисами для заказа налогового свидетельства.

На сегодняшний день таких ресурсов два:

1. Сайт налоговой службы
2. Портал Госуслуг

На данных ресурсах у вас не будет возможности заполнить специальную форму заявления по причине смены фамилии.

На сайте Госуслуг можно это сделать, зайдя в перечень услуг, которые предоставляются Федеральной налоговой службой.

Не рекомендуется пользоваться для создания заявки на смену ИНН той страницей, которая подразумевает заказ повторной выдачи свидетельства. Данная услуга будет облагаться государственной пошлиной, а при смене фамилии в свидетельстве уплата денежных средств не подразумевается.

Если граждане запрашивают смену ИНН посредством государственных сетевых ресурсов, то получить новое свидетельство возможно только в отделении налоговой инспекции либо лично, либо посредством представителя при наличии у него доверенности от вашего лица.

Наличие электронной сертифицированной подписи, которая получается посредством удостоверяющих центров в сети Интернет, тоже может являться инструментом, достаточным для смены свидетельства ИНН через Интернет. Возможно даже получить его посредством ЭЦП в электронном виде.

Все подобные действия могут быть осуществлены при помощи использования программы «налогоплательщик ЮЛ», которая является бесплатной и находится в свободном доступе. Ее можно загрузить на свой компьютер на сайте налоговой инспекции.

Данная функция является наиболее актуальной для тех предпринимателей, которые используют данную программу и электронно-цифровую подпись для того, чтобы сдавать бухгалтерские отчеты.

Иными словами, вопрос, который касается смены ИНН при смене фамилии, может быть разрешен в кратчайшие сроки и совершенно бесплатно. Необходимо только своевременно подать заявление в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом – явиться лично, прислать документы по почте, или же посредством онлайн-форм на специальных сайтах.

Как узнать ИНН физического лица онлайн посмотрите на нашем сайте.

Формула расчета выручки в статье. Валовая, среднегодовая, среднемесячная, выручка от реализации, темпы роста выручки.

О банкротстве физических лиц здесь.

Существуют ли сроки для замены, штраф

Самое интересное, что свидетельство о постановке гражданина на налоговый учет (ИНН) может быть заменено при смене фамилии исключительно исходя из желания самого налогоплательщика. Все дело в том, что идентификационный номер налогоплательщика в любом случае остается единым и неизменным, несмотря на то, что в нем должны по идее отражаться старые паспортные данные.

На самом деле, это немного не так, потому что работники ЗАГСа после смены фамилии обязательно передают измененные и обновленные сведения о гражданах в ИФНС, и поэтому все изменения в реестре происходят без фактического участия самих граждан. В связи с этим, процедура смены ИНН при смене паспортных данных и фамилии не является обязательной и исполняется исключительно по желанию.

По этим же причинам нет никаких сроков на то, чтобы ИНН был в обязательном порядке заменен, поэтому же гражданин не может облагаться штрафом за такое деяние. Самое главное при предъявлении ИНН – это его идентификационный номер, и, поскольку он неизменен, у налоговиков всегда будет отображена на мониторе самая актуальная информация относительно вашей персоны.

Данная мера возможна как при замене ИНН вследствие смены фамилии, так и при замене по другим причинам.

Как видно, процедура получения Свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции не является сложной и энергозатратной. Главный плюс в замене ИНН при смене фамилии – это не только оперативность изменения данных и выдачи обновленного документа, но и бесплатность процедуры.

Самое главное – вовремя подготовиться самому и не допустить никаких помарок в заверении документов и отправке их посредством Почты России при выборе данного способа предоставления документов.

Что делать, если Вы хотите поменять фамилию, можно узнать из видео.