Расчеты между юридическими лицами наличными — особенности

Главной составной частью финансового взаимодействия между предприятиями является безналичный и наличный расчеты. Что касается юридических лиц, то они чаще используют безналичную систему финансовых расчетов, с помощью операций произведенных банковскими учреждениями. Так как действия производимые наличными денежными средствами для таких лиц содержат многочисленные нюансы.

Порядок наличных операций

Центральный Банк Российской Федерации на основании своих положений, а также других федеральных нормативно правовых актов регулирует обращение наличных финансовых сумм. Согласно действующим законам внутри Российской Федерации предусмотрен расчет наличными средствами только в рублевом эквиваленте. Но существует большое количество законопроектов, которые позволяют производить финансовые операции с помощью иностранных валют, при условии, что отечественная компания сотрудничает с зарубежными фирмами.

Можно ли проводить расчеты между юрлицами

В случае если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то на него не распространяются нормативы Центрального Банка. Поэтому денежные операции между такими лицами осуществляется на основании таможенных документальных актов и налогового законодательства.

Главным моментом при реализации расчетов наличными средствами, является правильная фискализация. Которая позволяет через финансовые организации свободно отследить всю информацию, связанную с оборотом денежных ресурсов. Но если компания осуществляет платежную систему без посреднических банковских учреждений, то данную процедуру проследить, будет довольно сложно. Обычно фискализированная документация отражается и хранится на специальных бланках или на фалах кассовых аппаратов.

В необходимый пакет документов должны входить следующие бумаги:

• книга прихода наличных средств;
• документы, подтверждающие регистрацию и поверку контрольно кассовой техники;
• учет работы связанной с ордерами.

Поэтому, чтобы избежать неприятных ситуаций с проверяющими и контролирующими органами всем предприятиям любой формы собственности, осуществляющих финансовые операции с помощью наличных денег, необходимо применять кассовое оборудование.

Предусмотренный лимит

Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает лимит в сто тысяч рублей на расчеты между организациями и индивидуальными предпринимателями. При этом число и периодичность платежей не имеет никакой значимости. Но, как и везде имеются исключения, дающие возможность не придерживаться установленных лимитов:

• операции, производимые с физлицами;
• выплата трудящимся предприятия подотчетной финансовой наличности;
• прочие выплаты сотрудникам фирмы.

Специалисты юридической сферы деятельности советуют обращать особое внимание на особенности проводимых финансовых действий. В случае если расчетная сумма превышает лимит, и составляет больше ста тысячи рублей, то лучше всего производить денежные операции с помощью безналичной модели.

Нормативными документами предусмотрена административная ответственность за несоблюдение требований проводимых операций. В основном такие меры принимаются к компаниям которые:

• формируют дополнительные договора в добавок к основному. При этом общая сумма таких соглашений будет превышать установленный денежный предел. При выявлении таких махинаций, нарушителю грозят админ взыскания в виде штрафа;
• создают множество одинаковых договоров, при наличии которых можно осуществить сделку, лимит которой превышен. Данный вариант авантюры влечет за собой неприятные споры с налоговиками и штрафы;
• игнорируют заключение договора. Таким образом, финансовые расчеты по купле продажи не будут иметь законных оснований. Что также является нарушением действующих в Российской Федерации нормативно правовых актов.

Предприятия имеют право производить оплату наличными средствами за аренду движимого или недвижимого имущества, ценные бумаги, в том числе акции, и возвращать процентную ставку по займу.

Правильность оформления

Чтобы сформировать соглашение по наличному способу оплаты не нужно будет обращаться в специализированные госслужбы. Также в таком документе не обязательно указывать следующую информацию:

• назначение договора (с какой целью производится финансовая операция);
• срок действия документального акта, а также количество и периоды производимых действий. Так как
• данные аспекты указываются в других сопроводительных документах;
• варианты расчетов.

Проводим расчеты между юрлицами

Однако такие соглашения должны оформляться компетентными юристами. Это позволит избежать проблемных отношений с налоговыми организациями и получить гарантии от исполнителя. Данный договор обязательно должен содержать паспортные данные и адреса как покупателя, так и продавца. Дальше соглашение формируется следующим образом:

• указываются обязанности сторон договора;
• порядок приема передачи материальных ценностей, а также их стоимость и количество.

В обязанностях и полномочиях сторон указывается, что:

• покупатель становится собственником приобретаемой продукции сразу после передачи наличных средств, продавцу;
• поставщик дает гарантию на отсутствие третьих лиц, имеющих право на реализуемый продукт;
• покупатель гарантирует передачу денежных знаков в указанный период времени.

Помимо вышеперечисленного такие соглашения могут содержать и другую информацию, которую посчитают нужной одна из сторон. Также зачастую при составлении договоров указываются штрафные взыскания, при несоблюдении требований такого документа.

Нераспространение предусмотренных лимитов

Лимит наличных средств, при различных расчетах устанавливается только на договора, которые заключаются между юридическими лицами, физлицами – предпринимателями, а также организациями и индивидуальными предпринимателями.

Согласно положениям Центробанка РФ, такие лимиты не распространяются если:

• производятся сделки купли продажи с лицами, которые не зарегистрированы в налоговых учреждениях как предприниматели;
• выплачиваются социальные пособия, такие как зарплата, материальная помощь, отпускные, расчетные, стипендии;
• сотрудникам компании выдаются подотчетные средства, вне зависимости от их назначения и суммы.

Данные операции не контролируются федеральными документами и положениями, поэтому сумму выплачиваемых наличных средств работодатель имеет полное право устанавливать самостоятельно.

Также лимит не распространяется, в случае если руководитель подразделения произвел выплату наличных финансовых средств подчиненным, согласно заключенному соглашению с компаниями от имени сторонней организации или зарегистрированного физического лица.

Как проводится расчет сдельной заработной платы и что следует учитывать? Более подробно в нашем материале.

Здесь вы узнаете, что такое расчет лимита кассы и как правильно оформить все документы.

Какие документы нужны для открытия расчетного счета? Об этом подробнее тут.

Штрафные санкции

Часть 1 статья 15.1 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации регламентирует наложение штрафных санкций как на предприятия в целом, так и на руководителей компаний, за махинации и нарушения в ведении кассовых операций с участием наличных средств, а также превышение установленных лимитов. Сотрудники налоговой службы также обращают внимание на выдачу чеков при выполнении операций по купле продажи. Такое условия является обязательным при использовании наличности.

При выявлении таких нарушений со стороны собственника, проверяющие органы могут выписать сразу два постановления о привлечении к административной ответственности:

• непосредственно на руководителя фирмы допустившего нарушения или махинации (такой штраф составляет до пяти тысяч рублей);
• на саму организацию, в таком случае штраф будет составлять до пятидесяти тысяч рублей.

Таким образом, чтобы избежать неприятного общения с проверяющими, и уберечься от непредвиденных расходов, руководители и собственники организаций всех форм собственности должны соблюдать все правила предусмотренные законодательством РФ.