Должностная инструкция исполнительного директора

Большинство крупных компаний имеют в своем штатном расписании должность исполнительного директора. Который осуществляет управленческую деятельность фирмы, а также является главным помощником главы организации.

Аспекты должности

Управляющий относится к руководящему составу предприятия, и производит свою трудовую деятельность согласно должностной инструкции. Данный документ включает права, обязанности, а также ответственность помощника гендиректора.

Исполнительынй директор в работе

Советник генерального директора, должность весьма престижная и высокооплачиваемая, поэтому она очень востребованная у соискателей. Однако, на место управляющего могут претендовать только образованные и с определенным стажем работы кандидаты. Обычно глава компании назначает в качестве своего помощника, человека который:

• длительное время проработал в фирме на руководящей должности;
• является партнером по бизнесу с гендиректором компании;
• состоит в дружеских отношениях с главным руководителем;
• имеет соответствующее образование;
• обладает квалификационными навыками в управлении организации.

В свою очередь, исполнительный директор является одним из первых заместителей главы фирмы. Поэтому, при отсутствии по различным причинам гендиректора предприятия, в большинстве случаях управленец исполняет его обязанности.

Получается, что основной руководитель формирует бизнес план, а исполнительный, предлагает стратегию для его воплощения. Таким образом, учредитель предприятия имеет возможность сконцентрироваться на взаимодействии с партнерами по бизнесу и клиентами фирмы, не тратя время на решение внутрипроизводственных проблем.

Выходит, что деятельность генерального директора, направлена на решение глобальных вопросов связанных с фирмой, а исполнительного — непосредственный контроль над выполнением указаний главы, внутри организации.

Также помощник гендиректора, помимо надзора и подписания внутренних документов, принимает участие в заключениях сделок, представление фирмы в госучреждениях и подписании соглашений.

Трудовая деятельность управляющего

Помощник собственника осуществляет многофункциональную работу. Которая в первую очередь заключается в:

1. Контролировании финансового положения фирмы;
2. Осуществлении надзора за подчиненными, как высшего звена (заместители и помощники руководителя), та и низшего (начальники отделов, производственные мастера и другие специалисты);
3. Разработке и внедрении новых бизнес проектом, которые в будущем повлияют на успешное развитие организации, и финансовую стабильность.

Лицо, занимающее данную должность должно быть:

• ответственным;
• грамотным;
• целеустремленным;
• организованным;
• устойчивым к стрессам.

По осуществлению трудовой деятельности, управляющего подразделяют на четыре категории, это:

1. Новатор. Помощник, который руководит процессом по выполнению реализации комплекса мер, направленных на политику повышения эффективности бизнеса. В роли такого специалиста, подойдет соискатель умеющий заинтересовывать и привлекать новых клиентов;
2. Наставник. Основной его целью является помощь не достаточно компетентному главе организации в вопросах по реализации бизнес проектов (менеджмент, бухгалтерский учет, закупки и продажи). К данному учителю, подойдет человек, имеющий деловые связи, и обладающий возможностями налаживания новых связей;
3. Наследник. Когда, гендиректор передает на постоянной основе исполнительному директору, основное управление предприятием. Такой управляющий должен иметь определенный опыт работы в конкретной сфере производства;
4. Компаньон. Обычно на должность советника назначают сотрудника, который в полной мере разделяет ценности гендиректора. Оптимальный партнер должен дополнять своего непосредственного руководителя, то есть иметь такие характеристики, какие отсутствуют у собственника. Главной чертой такого исполнительного, является то, что все рабочие действия главы компании осуществляются совместно с помощником. Это могут быть как внутренние так и внешние вопросы бизнеса. В данном случае партнер реализует сопровождение контроля над финансовыми потоками, и бизнес процессами фирмы.

Таким образом, деятельность советника отображается в сопровождении, обучении и дополнении главы организации.

Необходимые знания и умения

Претендент на должность исполнительного директора должен знать следующее:

• законодательную базу и нормативно правовые акты, регламентирующие коммерческую деятельность предприятия;
• производственные и финансовые цели компании;
• политику (тактику) организации;
• порядок и формы денежных расчетов;
• правила осуществления финансовых процессов;
• формирование и правила использования документального оборота предприятия;
• правила оформление закупки, поступления, хранения и реализации товаров или услуг;
• порядок осуществления инвентаризации основных фондов учреждения;
• правила проведения внутренних проверок, как производственного, так и документального характера;
• нюансы производственной технологии предприятия;
• действующие нормы и стандарты налогового и экологического законодательства;
• постановления местных и федеральных госорганов;
• перспективы развития конкретной отрасли;
• аспекты общей конструкции организации.

Кроме знаний, исполнительный, должен обладать умением:

• работать с достаточно большим количеством различных документов;
• выступать на публике с грамотной речью;
• подстраиваться под любую внештатную ситуацию, и находить пути решения возникших сложностей компании.

Полномочия, обязанности и ответственность

Ни одна должностная инструкция не обходится без прав, обязательств, и в случае их не выполнения, ответственности. Таким образом, если у управляющего есть полномочия, значит, есть обязанности, а если есть обязанности, то соответственно должна быть ответственность.

Права

Исполнительный директор имеет такие права:

Работа исполнительного директора

В управлении производством:

1. Формировать производственные планы фирмы, а также контролировать их выполнение;
2. Обеспечивать предприятие необходимыми материалами и оборудованием;
3. Подбирать соответствующих специалистов;
4. Координировать рабочий процесс;
5. Контролировать выполнение требований техники безопасности, качества продукции;
6. Принимать меры по эффективной работе организации, и дальнейшего ее развития;
7. Оптимизировать различные процессы;
8. Контролировать финансовую часть бизнеса.

В управлении персоналом:

1. Планировать численность трудящихся;
2. Проектировать расходную часть на персонал (заработная плата, обучение и тому подобное).

Кроме прочего управляющий имеет право учувствовать в различных собраниях и деловых встречах, подписывать документы, представлять интересы предприятия согласно своей компетенции.

В нашем материале мы рассмотрим, как составляется должностная инструкция менеджера по персоналу.

Здесь вы узнаете, чем должен заниматься технический директор на предприятии.

Чем занимается помощник гендиректора, за что он несет ответственность? Об этом читайте тут.

Обязанности

Основные обязанности:

• производить проверку финансовой отчетности;
• контролировать выполнение должностных обязанностей сотрудниками фирмы;
• формировать и подписывать приказы о наказании виновных лиц, и поощрении добросовестных рабочих;
• проверять своевременное поступление финансовых сумм на счета компании;
• участвовать в судебных делах по дебиторским задолженностям;
• привлекать аудиторские организации, для проверки существующих филиалов или подразделений.

Ответственность

Дисциплинарная ответственность исполнительного директора предусмотрена за не выполнение своих должностных обязанностей, а также за:

• эффективность и качество выполнения трудовой деятельности;
• утраченные материальные ценности предприятия, если они произошли по его вине;
• результативность работы организации;
• действия, повлекшие за собой различные убытки (материальные, финансовые);
• искажение отчетности;
• финансовый результат фирмы, за отчетный период.