Должностная инструкция менеджера по персоналу — образец

Для правильного исполнения своих обязанностей на месте труда каждый работник должен понимать свои конкретные обязанности. Менеджер по персоналу, он же кадровый работник, занимается непосредственным набором персонала предприятия. Это ответственная работа, так как все работники должны соответствовать определенным требованиям, которые выдвигает компания. Только грамотно подобранный персонал приведет компанию к хорошей прибыли.

Особенности должности

На первый взгляд, кажется, нет никаких сложностей в подборе персонала. Подал объявление, пришли люди, устроил их на работу. Столкнувшись с подобной работой можно понять, что она относится к кропотливому, а также ответственному труду. Он требует много:

• временных затрат;
• умений;
• сил.

Работа менеджера по персоналу

Кандидат на подобную должность должен понимать, чем ему придется заниматься. Требуется выполнять:

• набор людей;
• их обучение;
• документальное трудоустройство.

Менеджер подобного уровня относится к разряду руководителей среднего и высшего звена. Иногда людей на подобной должности называют директором по персоналу. От человека на этой должности зависит общий рост компании. Именно менеджер набирает сотрудников, которые ведут организацию к прибыли и процветанию. Ничего хорошего не ждет организацию, в которой трудятся  ленивые люди, без какого – либо потенциала.

Существуют определенные требования к кандидату на эту должность:

1. Высшее образование;
2. Знание ТК;
3. Опыт работы;
4. Грамотная речь;
5. коммуникабельность.

Особенно необходимы такие менеджеры в кадровых агентствах и компаниях, занимающихся повышением квалификации.

Такие специалисты требуются далеко не всем предприятиям. Маленькие фирмы возлагают обязанности по подбору работников на секретаря. Другие функции распределяются между несколькими специалистами. Есть норматив: на каждые сто человек должен быть один менеджер. Когда предприятие содержит больше 150 работников, одного специалиста уже недостаточно. В крупных компаниях может работать 10 и даже 15 специалистов на этой должности. Каждый из них будет отвечать за свой участок работы.

Навыки и умения специалиста

Когда руководитель принимает на работу менеджера подобного уровня, он соблюдает определенные условия. К подбору человека на подобную должность требуется подойти с особой внимательностью.

Существуют определенные знания, которые должен иметь человек, претендующий на эту должность:

• программы «1 C: зарплата и кадры»;
• грамотно вести собеседования;
• трудового законодательства;
• пользования компьютером и всеми офисными программами;
• работы с методиками;
• критериев оценки человека;
• психологии;
• использования офисной техники.

Характер человека на этой должности должен соответствовать задачам компании. Менеджер подобного уровня должен иметь личностные качества:

• Умение общаться с людьми;
• Доброжелательное отношение;
• Умение стоять на своем;
• Хорошая работоспособность;
• Порядочность;
• Умение трудиться коллективом.

Кандидат, обладающий такими умениями, а также умеющий их правильно применять, поведет компанию к процветанию. Предпочтение отдается кандидатам обладающим навыками психолога. Они пригождаются при проведении собеседований.

Основные пункты должностной инструкции специалиста

Когда кандидат устраивается на работу, он приобретает ряд основных обязанностей, которые оговариваются должностной инструкцией. Они заключаются не только в подборе персонала, также в его управлении и ведении кадрового делопроизводства.

Основные обязанности специалиста, включаемые в инструкцию:

• 

  Обязанности менеджера по персоналу

  определение кадровой политики предприятия;

• выявление потребности компании в персонале;
• изучение рынка труда;
• разработка и размещение рекламы для поиска кандидатов;
• подбор работников;
• знакомство новых сотрудников с руководством и спецификой деятельности;
• утверждение и использование систем обучения;
• адаптация набранных работников;
• помощь персоналу в карьерном росте;
• управление действующим персоналом;
• определение качества деятельности;
• аттестация;
• разработка положений по мотивации сотрудников.

Порою у менеджера подобного уровня есть и дополнительные функции:

• оформление и подписание трудовых договоров;
• ведение документации отдела кадров.

Рассмотрев все обязанности человека, трудящегося на этой должности, можно сделать вывод, сюда требуется кандидат высококвалифицированного уровня.

Совместно с обязанностями, у менеджера подобного уровня при трудоустройстве возникают соответствующие права:

• Получать необходимую информацию с целью решения основных задач;
• Запрашивать информацию у руководства структурных подразделений в виде отчетов и письменных объяснений;
• Выносить предложения по улучшению деятельности;
• Подписывать документацию в рамках своей компетенции;
• Требовать нормальных условий труда для должного исполнения обязанностей;
• Докладывать руководству о выявленных нарушениях;
• Принимать решения в рамках своей компетенции.

Менеджер по персоналу может привлекаться к ответственности за следующие действия:

• халатное отношение к обязанностям или их неисполнение;
• несоблюдение инструкции;
• причинение материального ущерба;
• нарушение установленных правил внутреннего распорядка.

С инструкцией менеджер по персоналу должен быть ознакомлен под роспись в день трудоустройства.

Что такое интервью по компетенциям, как и кто должен его проводить? Мы расскажем подробно.

Здесь вы сможете ознакомиться с правилами составления должностной инструкции менеджера по работе с клиентами.

Чем занимается менеджер по закупкам, его права и обязанности? Читайте об этом тут.

Для чего требуется должностная инструкция

Инструкция считается составной частью официально оформленных отношений между сотрудниками и работодателем. Этот документ подробно описывает обязательные условия труда в компании. Инструкция включает:

• общие положения;
• обязанности;
• права;
• ответственность.

Подобная документация несет ряд функций:

• организационная;
• регламентирующая;
• регулирующая.

Необходимость должностной инструкции на предприятии

Этот документ необходим для предоставления возможности правильного подбора, определения и закрепления штата сотрудников. А также повышению квалификации персонала.

Законодательством не утверждает обязательство ведения должностных инструкций. Их оформление существенно облегчает жизнь самого предприятия.

Инструкции позволяют работодателю по конкретной причине отказать в трудоустройстве или перевести сотрудника на иное место. Этот документ грамотно разграничивает все трудовые функции между штатом.

Когда инструкция правильно составлена, шансы на оспаривание решения организации в судебной инстанции практически равны нулю.

Если предприятие не использует подобную документацию, прежде всего работодатель остается в проигрыше. Ведь обязанности сотрудников не закреплены документально.

Компания без наличия инструкций не сможет:

• Осуществить обоснованный отказ в трудоустройстве;
• Объективно оценить деятельность трудящихся на испытательном сроке;
• Грамотно построить ступени подчиненности.

Любой поступок работодателя, вызвавший негативную реакцию сотрудника, успешно оспаривается судебной инстанцией, если отсутствует подписанная инструкция.

Законодательством не установлена форма инструкции. Предприятия вправе разработать свою форму, а так же по мере необходимости корректировать ее. На практике должностные инструкции прилагаются к трудовым договорам и утверждаются отдельно, самостоятельным документом. Разрабатывает этот документ специалист отдела кадров с согласования руководства.

Должностная инструкция – это документ, определяющий все права и обязанности менеджера по персоналу. Законодательством не установлено обязательство их ведения. Это прежде всего выгодно для самой компании. При выявлении нарушений, сотрудника можно сотрудника всегда обосновано наказать. Виновное лицо не сможет оспорить решение руководства в суде. Есть четко прописанная инструкция, которой персонал должен придерживаться. Это один из основных документов, подписываемых персоналом при приеме на работу.