Должностная инструкция начальника отдела кадров

В настоящее время без правильно составленной должностной инструкции просто невозможно налаживание регулирования процесса управления личным составом. Она прежде всего необходима для того, чтобы исключить выполнение сотрудниками одних и тех же обязанностей, что в свою очередь снизит затраты на деятельность компании. Также правильная организация труда, позволит добиться большей эффективности в работе сотрудников и отделов в целом.

Для чего она нужна?

Должностная инструкция в компании нужна для того, чтобы наилучшим образом наладить взаимодействие между сотрудниками компании. Благодаря ей снижается количество и вероятность конфликтов в рабочей среде, а также налаживается координация действий работников.

Кроме такого, положения в таком документе на настоящий момент являются весомым аргументом для начисления премии или же взыскания с сотрудника организации.

Этот документ является весомым основанием для того, чтобы отказать претенденту на должность в ее получении. Также он используется для выстраивания внутри компании системы контроля и мотивации, с помощью которой будет отлажена работа сотрудников.

Должностную инструкцию для начальника отдела кадров, как правило, составляет либо руководитель организации, либо же директор отдела кадров. При этом важно чтобы на ней стояли подписи обеих руководящих должностей и подпись самого работника при его приеме на работу. В случае если выясняются какие-либо несоответствия в трудовом договоре то, он в свою очередь должен будет быть пересмотрен.

Чем должен заниматься начальник отдела кадров?

Должностная инструкция для начальника отдела кадров может изменятся в зависимости от требований и нужд предприятия. Однако, при этом можно выделить основные моменты, которые характерны для такой должности:

• Начальник отдела кадров должен руководить работой укомплектованию штата сотрудников, грамотными специалистами, имеющими профессиональные навыки;
• Создание и дальнейшее поддержание базы с данными работников;
• Анализ потребности предприятия в сотрудниках на данный момент и предугадывание запросов организации на будущее. Для этого, как правило, начальник кадров тщательно изучает рынок специалистов, и наводит контакты со службой занятости, а также периодически проводит встречи с выпускниками вузов и ПТУ;
• Также в его задачи входит уведомление сотрудников об открывшейся должности в организации. Кроме того, он отвечает за их передвижение и назначения на новые должности, руководствуясь при этом профессиональными и личными качествами;
• Совершение контактов со средствами массовой информации для того, чтобы информировать население об открытых вакансиях в организации и возможное привлечение этим путем новых сотрудников;
• Постоянное совершенствование и участие в разработке кадровой политики предприятия с его руководством;
• Грамотный подход к созданию кадрового резерва;
• Также в обязанности начальника кадров входит проведение аттестации сотрудников, и после объявления ее результатов выполнение соответственных действий. (Это может быть либо увольнение из-за несоответствия должности, либо повышение);
• Обеспечение страховой и пенсионной документацией каждого работника предприятия.

В случае если компания хочет провести массовое сокращение сотрудников, то вся ответственность за выбор, информирование и подготовку документации ложится на начальника отдела кадров. Также он сам руководит всей работой своего отдела, в том числе отдает указы и предписания подчиненным, вследствие чего может выписать или же лишить премии за качественную работу.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Для такого специалиста, инструкция, как правило, не имеет каких-то уникальных положений. Она состоит из четырех основных частей.

Первая часть состоит из общих положений, в которых указывается ряд документов необходимых для использования работником или же его временным исполняющим обязанности (если его нет на рабочем месте). Кроме того, они регламентируют процесс принятия на работу. При этом решение о принятии или отказе принимается непосредственно директором организации.

При этом должностные обязанности начальника отдела кадров будут заключаться в следующем:

• 

  Начальник отдела кадров

  Умение понимать потребность организации в кадрах;

• Подготовка и проведение аттестации сотрудников;
• Прием на работу нужных кадров;
• Разработка и участие в развитии системы контроля сотрудников;
• Обеспечения кадрового делопроизводства;
• Разработка методической поддержки по управлению персоналом;
• Организация и проведение различных мероприятий по повышению профессиональных качеств сотрудников;
• Составление отчетности по кадрам, нужной для функционирования компании.

Права и обязанности начальника отдела кадров

Для максимально эффективной работы начальник кадров, ему необходимо иметь определенные права. Стоит отметить, что в обязательном порядке должны быть прописаны в инструкции. Как правило, основные права необходимые для нормальной работы такие:

• Право на предоставление сотруднику по его запросу всей необходимой документации, необходимой ля исполнения его обязанностей;
• Право на предложение руководству проведения мероприятий направленных на улучшение профессиональных качеств и налаживанию взаимодействия сотрудников;
• Право на осуществление контакта со сторонними организациями, в случае если это необходимо для осуществления служебных обязанностей.

Особенности профессии

Стоит понимать, что обязанности, прописанные в должностной инструкции для начальника кадров, зависят от нескольких факторов:

• Собственно, сам размер компании. (Чем она больше, тем разнообразнее список функций);
• Количество сотрудников, которые буду находиться в подчинении у начальника;
• От нюансов организации процессов управления в предприятии.

Работа начальника отдела кадров

Для претендента на эту должность важно обладать некоторым багажом знаний, который будет обязательным для профессионального исполнения обязанностей:

• Обширные знания, в трудовом законодательстве;
• Обладать организационными навыками при построении структуры компании;
• Обладать умениями проводить различные оценивания для персонала;
• Иметь познания в психологии и социологии;
• Уметь анализировать рынок труда;
• Уметь предсказывать возникающие потребности в трудовых кадрах.

Кроме того, такому специалисту, необходимо иметь как минимум опыт работы в кадровом отделе не менее 3-х лет, а также нужно обладать полученным высшим образованием.

Из каких пунктов состоит должностная инструкция сисадмина? Об этом подробно в нашем материале.

Здесь вы узнаете, что нужно прописать в должностной инструкции водителя-экспедитора.

Что нужно прописать в должностной инструкции секретаря-делопроизводителя? Читайте тут.

Ответственность начальника отдела кадров

Согласно законодательству, начальник кадрового отдела, как и остальные сотрудники может понести ответственность за допущенные им нарушения и ошибки. Она, как правило, может наступить в следующих приведенных случаях:

• При некачественном выполнении своих должностных обязанностей;
• В случае если его действия причинили ущерб имуществу или сотруднику организации;
• В случае если начальник предал огласке личные данные сотрудника, которые были указаны в его деле;
• В случае если начальник отдела кадров саботировал работу предприятия, путем невыполнения указов руководства.

Во всех перечисленных случаях глубина ответственности будет определять размер налагаемого на начальника штрафа.

В заключении отметим, что должность начальника отдела кадров требует опыта и широкого багажа знаний в психологии и способах организации труда. Без их наличия претендент на эту должность будет выполнять свои обязанности некачественно, что приведет к набору плохих кадров в компанию. А соответственно это повлияет на ее результативность.

Поэтому часто случается так, что кандидатуре на эту должность, руководство компании подходит очень щепетильно, проводя множество собеседований и тестовых аттестационных работ. Благодаря чем выходит, что в большинстве организаций, ее занимают опытные специалисты.